Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

顯示郵件

您可以儲存和列印郵件，也可以變更郵件的顯示方式。

開啟郵件

在郵件清單中連按兩下特定郵件。或者，在郵件清單選取您要開啟的郵件，然後選擇 [檔案] -> [開啟電子郵件]。

如果要將郵件儲存為檔案，請開啟郵件，然後選擇 [檔案] -> [另存新檔]。請在另存郵件對話方塊中，輸入檔案名稱，然後按一下 [確定]。

若要列印郵件，請開啟郵件，然後選擇 [檔案] -> [列印]。然後從列印郵件對話方塊中選取需要的選項，再按一下 [列印]。

如果要預覽郵件列印的樣子，請選擇 [檔案] -> [預覽列印]。

附件是指包含在郵件內的檔案。如果您要傳送檔案給別人，可以將檔案附加到郵件中。如果郵件含有附件，每一個附件都會在郵件底部以一個按鈕顯示。如果系統可以辨識附件的檔案類型，按鈕上即會顯示該檔案類型的圖示。

您可以對附件執行下列動作：

動作	操作說明
檢視郵件的附件	按一下按鈕左邊的向右箭頭圖示。或者，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [檢視行內]。如果郵件中已經顯示出附件的話，請按一下按鈕左邊的向下箭頭圖示，來隱藏附件。或者，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [隱藏]。
儲存附件	請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [儲存附件]。此時便會顯示儲存附件對話方塊。請使用儲存附件對話方塊儲存附件。
在應用程式中開啟附件	如果系統可以辨識附件的檔案類型，便可以在應用程式中開啟附件。若要開啟附件，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [開啟`應用程式名稱`]。

動作

操作說明

檢視郵件的附件

按一下按鈕左邊的向右箭頭圖示。或者，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [檢視行內]。

如果郵件中已經顯示出附件的話，請按一下按鈕左邊的向下箭頭圖示，來隱藏附件。或者，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [隱藏]。

儲存附件

請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [儲存附件]。此時便會顯示儲存附件對話方塊。請使用儲存附件對話方塊儲存附件。

在應用程式中開啟附件

如果系統可以辨識附件的檔案類型，便可以在應用程式中開啟附件。若要開啟附件，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 [開啟應用程式名稱]。