撰寫郵件

您可以剪下、複製與貼上所撰寫的郵件內文。您可以搜尋文字並取代該文字。您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。

編輯郵件內文

當您在郵件撰寫視窗工作時，您可以編輯郵件的內文。您可以用下列方式編輯郵件內文：

• 若要選取郵件中的所有文字，請選擇 [編輯] -> [全選]。

• 若要從郵件移除文字並將文字放在剪貼簿，請在郵件中選取文字，然後選擇 [編輯] -> [剪下]。

• 若要將文字從郵件複製到剪貼簿，請在郵件中選取文字，然後選擇 [編輯] -> [複製]。

• 若要將文字從剪貼簿貼上郵件，請將游標置於想要在郵件中插入文字的位置。選擇 [編輯] -> [貼上]。

• 若要以引用方式將文字從剪貼簿貼到郵件，請將游標放在郵件中您要插入文字的地方。選擇 [編輯] -> [貼上引文]。這些文字便會插入郵件中，並且在每一行插入文字的前面加上大於符號 (>)。

使用還原

若要復原最後的編輯動作，請選擇 [編輯] -> [還原]。

如果事後決定不想復原該動作，請選擇 [編輯] -> [取消復原]。

檢查郵件中的拚字

若要檢查郵件中的拼字，請選擇 [編輯] -> [為文件進行拼字檢查]。

當拼字檢查程式發現拼錯的單字時，拼字檢查程式對話方塊便會顯示用來取代誤拼單字的建議清單。您可以從拼字檢查程式對話方塊執行下列動作：

• 若要用拼字檢查程式對話方塊中建議的某一個單字取代拼錯的單字，請選取這個建議的單字，然後按一下 [替代] 按鈕。

• 若要忽略拼錯字，請按一下 [忽略] 按鈕。拼字檢查程式便不再將該字識別為拼錯字。

• 若要移至下一個拼錯字，而不變更目前的字，請按一下 [略過] 按鈕。

• 若要返回先前的拼錯字，而不變更目前的字，請按一下 [上一個] 按鈕。

• 若要將這個拼錯的單字新增到字典，請從新增至字典下拉式清單選取字典，然後按一下 [新增字] 按鈕。

電子郵件和行事曆會針對您在電子郵件和行事曆喜好設定中啟用的語言檢查郵件的拼字。若要用其他語言檢查郵件的拼字，請選擇 [編輯] -> [目前的語言]，然後選取您需要的語言。

有關如何修改預設拼字檢查程式語言的詳細資訊，請參閱設定編輯器喜好設定。

儲存郵件草稿

若要儲存還不想傳送的郵件，您可以儲存郵件的草稿。若要儲存所撰寫的郵件草稿 ，請選擇 [檔案] -> [儲存草稿]。郵件便會儲存在本機的草稿資料夾中。

若要繼續撰寫草稿郵件，請從本機草稿資料夾開啟郵件，然後加以完成。

若要傳送草稿郵件，請從本機草稿資料夾開啟郵件 。在撰寫視窗中完成這封郵件，然後選擇 [檔案] -> [傳送]。