您可以使用行事曆,建立一個全天約會或是一個短期的約會。您也可以建立單獨的約會,或是一系列的約會。
執行下列步驟:
選擇 [檔案] -> [新增] -> [約會]。
請在約會標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的,是約會標籤區段中的各項元素:
若要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜,請按一下提醒標籤。下表將說明提醒標籤區段上的元素:
元素 |
描述 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
顯示郵件 |
請從下拉式清單中選取下列任一個提醒類型:
|
時間單位旋轉方塊 |
請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。 |
分 |
請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型:
|
之前 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
約會開始 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
選項 |
按一下 [選項] 按鈕,即可顯示提醒選項對話方塊。如需有關提醒選項對話方塊的詳細資訊,請參閱提醒選項對話方塊。 |
提醒清單 |
這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。 |
新增 |
按一下 [新增] 按鈕,即可將指定的提醒加入至提醒清單。 |
移除 |
按一下 [移除] 按鈕,即可從提醒清單中移除選取的提醒。 |
電子郵件和行事曆
可以使用不同來源的時區設定。在每一個這類來源中,時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。有關如何設定時區的詳細資訊,請參閱設定行事曆與工作喜好設定。
如需儲存約會,請選擇 [檔案] -> [儲存] 。
若要儲存約會然後關閉約會視窗,請選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。
如需將約會儲存至一個檔案中,請選擇 [檔案] -> [另存新檔],顯示另存新檔視窗。輸入檔案名稱, 然後按一下 [確定]。
若要關閉約會視窗但不儲存約會,請選擇 [檔案] -> [關閉]。
若要預覽約會的詳細資訊,請選擇 [檔案] -> [預覽列印]。
如需列印約會的詳細資訊,請選擇 [檔案] -> [列印]。
您可以使用提醒選項對話方塊,指定提醒的其他選項 。下列表格說明提醒選項對話方塊中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
重複提醒 |
選取這個選項,可以多次顯示提醒。 |
提醒間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的次數。 |
每 |
請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的間隔時間單位數。 |
分 |
|
文字方塊 |
|
執行下列步驟:
選擇 [檔案] -> [新增] -> [全天約會]。接著便會顯示約會視窗, 其中的全天事件選項已選取。除了沒有顯示開始時間和結束時間以外,約會視窗和選擇 [檔案] -> [新增] -> [約會] 後所顯示的視窗類似。
請在約會視窗中,如建立獨立約會中說明的方式,輸入適當的資訊。
選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。電子郵件和行事曆
會儲存全天約會,然後關閉約會視窗。
執行下列步驟:
如 建立獨立約會 中所說明的方式,建立一個約會。
在約會視窗中,按一下週期性標籤,顯示週期性標籤區段。下列表格說明的,是週期性標籤區段中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
週期性規則 |
|
每 |
請使用這個旋轉方塊,指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。 |
日 |
|
永遠 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項,指定一連串約會的結束時間:
|
例外 |
請使用這個下拉式組合方塊,指定您不想安排約會的日期。 |
新增 |
按一下 [新增] 可將特定的日期新增到例外清單。 |
修改 |
按一下 [修改] 按鈕,可以變更例外清單中選取的日期。 |
移除 |
按一下 [移除] 按鈕,可以移除例外清單中選取的日期。 |
預覽 |
預覽區段會顯示目前月份中所有的日期。目前的日期會加上紅色的框。已安排約會的日期會以粗體顯示。圖 6–2 顯示典型的預覽區段。 按一下預覽區段中月份名稱左邊的左箭頭,顯示上一個月份。按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。 按一下 預覽區段中月份名稱右邊的右箭頭,顯示下一個月份。按數次右箭頭可以捲向後幾個月份。 |
選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。電子郵件和行事曆
會儲存一連串約會,然後關閉約會視窗。