Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

使用電子郵件簡介

您可以使用電子郵件和行事曆來撰寫、傳送和接收電子郵件訊息。您必須將電子郵件儲存在各個電子郵件資料夾中。例如：內送郵件的預設位置是收件匣資料夾。其他的預設電子郵件資料夾包括草稿、寄件匣和已傳送資料夾。

在電子郵件和行事曆中顯示電子郵件資料夾時，即會顯示一個電子郵件視窗。電子郵件視窗含有一些功能表項目、工具列按鈕，以及一些可以配合電子郵件使用的窗格。圖 4–1 所示為典型的電子郵件視窗。

電子郵件視窗包含一個資料夾窗格。資料夾窗格會顯示您可以用來儲存郵件的資料夾。如果要顯示或隱藏資料夾窗格，請選擇 [檢視] -> [資料夾列]。

電子郵件視窗也包含一個郵件窗格和一個預覽窗格。郵件窗格在視窗的上半部，它會顯示資料夾中的郵件清單。預覽窗格位於視窗的下半部，可以預覽目前選取的郵件。如果要顯示或隱藏預覽窗格，請選擇 [檢視] -> [預覽窗格]。

圖 4–2 所示為典型的郵件窗格和預覽窗格。

下列表格將列出圖 4–2 中的郵件窗格介面元件：

數字	描述
1	搜尋列。您可以使用搜尋列，針對目前資料夾裡的所有郵件執行簡單搜尋。例如：您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。
2	欄位標題。在郵件窗格中，郵件是以表格的形式排列。表格的列則包含了郵件的標頭資訊。欄代表了郵件的資訊欄位，例如：郵件的寄件者、郵件的主旨等等。根據預設，郵件窗格會從左至右地顯示下列各欄：狀態附件重要寄件人主旨日期

數字

描述

搜尋列。您可以使用搜尋列，針對目前資料夾裡的所有郵件執行簡單搜尋。例如：您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。

欄位標題。在郵件窗格中，郵件是以表格的形式排列。表格的列則包含了郵件的標頭資訊。欄代表了郵件的資訊欄位，例如：郵件的寄件者、郵件的主旨等等。根據預設，郵件窗格會從左至右地顯示下列各欄：

依據郵件的狀態而定，郵件清單中的郵件標頭資訊會以不同的格式顯示。圖 4–2 說明了郵件清單中的這些格式。下列表格將列出並說明郵件標頭資訊的格式：

您可以使用電子郵件視窗執行所有的電子郵件相關工作，例如：閱讀、撰寫和傳送郵件。電子郵件和行事曆可以讓您將郵件整理到資料夾中。有關郵件窗格中圖示的詳細資訊，請參閱附錄 B, 郵件圖示。

有關電子郵件和行事曆中進階電子郵件功能的詳細資訊，請參閱第 5 章, 使用進階電子郵件功能。