Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

設定資料夾的存取權限

存取權限會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆所有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要所有者存取他們自己的行事曆時，行事曆伺服器不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆所有者可以為他們的行事曆指定其他的所有者。其他的所有者便可以代表主要的所有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則順序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授與或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。例如，假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授與所有使用者。接著，行事曆伺服器遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下，行事曆伺服器會授予 angela.liu 讀取這個行事曆，並且因衝突而忽略第二個規則。

若要確定特定的使用者 (例如：angela.liu) 已被授與存取權，請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

顯示資料夾的存取權

執行下列步驟：

資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [權限]，以顯示資料夾權限對話方塊。

取控制的規則會列在權限標籤區段中。表將說明權限標籤區段中的元素：

元素	描述
名稱	具有存取權限的個人或群組的名稱。
可用性	選取這個選項，可以讓具名的個人看見這個資料夾的存在。
邀請	選取這個選項，可以讓具名的個人邀請您參加會議。
讀取	選取這個選項，可以讓具名的個人讀取這個資料夾的內容。
刪除	選取這個選項，可以讓具名的個人刪除這個資料夾的內容。
修改	選取這個選項，可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。
新增	按一下 [新增]，可以將新項目加入許可清單中。
編輯	按一下 [編輯]，即可編輯權限清單中的項目。
移除	一下 [移除]，可從權限清單中移除項目。
確定	按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。
取消	按一下 [取消]，關閉資料夾權限對話方塊，而不儲存您的變更。

若要顯示資料夾的所有者清單，請按一下所有者標籤。下表說明所有者標籤區段中的元素。

元素	描述
使用者	顯示資料夾的所有者清單。
新增	按一下 [新增]，可以將使用者加入使用者清單。
移除	按一下 [移除]，從使用者清單中移除選取的使用者。
確定	按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。
取消	按一下 [取消]，關閉資料夾權限對話方塊，而不儲存您的變更。

授予使用者存取權

執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [權限]，以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下 [新增]，顯示新增權限對話方塊。
在使用者文字方塊中輸入使用者的名稱。
選取部份或全部必要的權限：
- 可用性
- 邀請
- 讀取
- 刪除
- 修改
按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉新增權限對話方塊。
按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

將使用者新增至所有者清單

執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [權限]，以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下所有者標籤，以顯示所有者標籤區段。
按一下 [新增] ，以顯示新增所有者對話方塊。
請在輸入使用者名稱文字方塊中，輸入使用者的名稱。
按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉新增所有者對話方塊。
按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

您可以對所有者授予不同的存取等級。除非您另有選擇，否則所有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

除使用者的存取權限

執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [權限] ，以顯示資料夾權限對話方塊。
在權限標籤區段中選取使用者。
取消選取一些或所有必要的權限：
- 可用性
- 邀請
- 讀取
- 刪除
- 修改
或者，按一下 [移除] 從清單中移除該使用者。
按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。

移除所有者清單中的使用者

執行下列步驟：

在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [權限]，以顯示資料夾權限對話方塊。
按一下所有者標籤，以顯示所有者標籤區段。
從清單中選取使用者。
按一下 [移除] 從所有者清單中移除該使用者。
按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉資料夾權限對話方塊。