Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

使用個人邀請資料夾

當其他人在他們的 行事曆伺服器行事曆中建立會議,並且將您列為出席者時,新的邀請便會顯示在您的個人邀請資料夾中。邀請資料夾的結構如下:資料夾的前半部會顯示邀請的清單,而資料夾的後半部會顯示選取項目的相關詳細資料。

這些邀請會以表格格式列出。下表將說明邀請表格中的欄位:

欄位 

描述 

開始

指示會議排定要開始的時間。 

摘要

提供會議的簡短說明。 

召集人

指定會議的召集人。 

狀態

指示會議邀請的目前狀態。如果是新邀請,則狀態為需要動作。若要回覆邀請,請按一下狀態欄位標題下方的欄位,以啟動下拉式清單。從下拉式清單中選取下列其中一個狀態值:

  • 已接受

  • 已婉拒

  • 暫訂

這個狀態會在伺服器同步後顯示,同步動作約需要一分鐘的時間。此時,邀請將會從您的個人邀請資料夾中消失。如果您接受邀請,該事件便會出現在您的行事曆中。

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