檢視的使用方法

檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。

標準檢視可以從 [檢視] 功能表上存取。如果要使用標準檢視，請選擇 [檢視] -> [目前的檢視]，然後選取您需要的檢視。例如：您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆：

• 日期檢視

• 工作週檢視

• 週檢視

• 月檢視

您可以修改目前的檢視，然後儲存目前的檢視。您也可以為郵件、工作和聯絡人建立自訂檢視。下表將說明您可以修改的郵件、工作和聯絡人檢視的特性：

在檢視中格式化欄位

您可以使用下列方式，格式化目前檢視中的欄位顯示：

• 如果要將欄加入檢視，請在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的 [新增欄位]。此時便會顯示新增欄位對話方塊。

  如果要新增欄位，請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。

• 如果要移動欄，請拖曳欄標題。將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。

• 如果要移除欄，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表的 [移除此欄位]。

• 如果要調整欄寬，請指向要變更欄位的邊緣。此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。請拖曳欄邊緣，直至到了所需大小為止。

  或者，請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。如果要自動調整欄寬，請在欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯 功能表上的 [最適]。

有關如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱儲存檢視。

自訂檢視

如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視，請執行下列步驟：

1. 在任一欄標題上按滑鼠右鍵，然後選擇快顯功能表上的 [自訂目前檢視]。此時便會顯示自訂目前檢視對話方塊。

2. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

   如果要將欄位新增到檢視，請選取可用欄位清單方塊中的欄位，然後按一下 [新增]。欄位便會移動至依順序顯示這些欄位清單方塊。

   如果要移除檢視中的欄位，請選取依順序顯示這些欄位清單方塊中的欄位，然後按一下 [移除]。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

   如果要變更檢視中的欄位位置，請選取依順序顯示這些欄位清單方塊中的欄位。按一下 [向上移動] 或 [向下移動] 按鈕，變更欄位的位置。重複這些步驟，直到欄位位於正確的位置為止。

   請按一下 [確定]，關閉顯示欄位對話方塊。

3. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下 [分組] 按鈕。組別對話方塊便會顯示。

   從項目分組方式下拉式清單中，選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱，請選擇在檢視中顯示欄位選項。

   如果要依其他欄位來分組項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

   如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定，請按一下 [全部清除] 按鈕。

   請按一下 [確定]，儲存設定並關閉分組對話方塊。

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   注意 –

   您無法指定在收件匣檢視中分組項目的方式。

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4. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

   從項目排序方式下拉式清單中，選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在檢視中顯示項目的順序。

   如果要依其他欄位來排序項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

   請按一下 [確定]，關閉排序對話方塊。

5. 請按一下 [確定]，關閉自訂目前檢視對話方塊。

有關如何儲存目前檢視的詳細資訊，請參閱儲存檢視。

儲存檢視

若要儲存目前檢視，請執行下列步驟：

1. 選擇 [檢視] -> [目前檢視] -> [儲存自訂檢視]。

2. 如果要建立新的檢視，請選取建立新檢視名稱選項。在建立新檢視名稱選項底下的文字方塊中，輸入新檢視的名稱。

   或者，如果要覆寫目前檢視，請選取取代現有的檢視選項。

3. 按一下 [確定]。

建立自訂檢視

執行下列步驟：

1. 選擇 [檢視] -> [目前的檢視] -> [定義檢視]。定義＜元件＞的檢視對話方塊便會顯示。

2. 如果要建立新的檢視，請按一下 [新增]。

3. 在新檢視的名稱文字方塊中，輸入檢視的名稱。請從檢視類型清單方塊中，選取檢視的類型。按一下 [確定]。此時便會顯示一個對話方塊，讓您定義檢視的特性。

4. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中顯示方式的詳細資訊，請參閱自訂檢視。

5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下 [分組] 按鈕。組別對話方塊便會顯示。有關如何指定項目在檢視中分組方式的詳細資訊，請參閱自訂檢視。

6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中排序方式的詳細資訊，請參閱自訂檢視。

7. 請按一下定義檢視對話方塊中的 [確定]，建立檢視。

   如果要還原成預設的檢視設定，請按一下 [復原] 按鈕。

8. 請按一下定義郵件的檢視對話方塊中的 [確定]，關閉對話方塊。