建立工作

執行下列步驟：

1. 選擇 [檔案] -> [新增] -> [工作]。

2. 在工作視窗的基本標籤區段中輸入工作資訊。下表將說明基本標籤區段上的元素：

   元素	描述
   摘要	請輸入關於工作的簡短說明。
   截止日期	請使用下拉式組合方塊，指定完成工作的日期和時間。
   開始日期	請使用下拉式組合方塊，指定開始工作的日期和時間。
   全球按鈕	若要指定不同時區的時間，請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。此時便會顯示選擇一個時區對話方塊。請在地圖上按一下選取一個時區，或是從下拉式清單中選取一個時區，然後按一下 [確定]。
   描述	請輸入關於工作的詳細說明。
   分類	選取下列任一項選項： 公開：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者，查看會議排程內這個工作的所有詳細資訊。 私人：選取這個選項，可以防止您網路上其他的使用者查看會議排程內這個工作的所有詳細資訊。 機密：選取這個選項，您網路上其他的使用者便只可以查看會議排程內的這個工作。至於其他的使用者，則不以可查看工作的詳細資訊。
   分類和文字方塊	可輸入分類名稱，以便指定這個工作一個類別。如果想指派一個以上的分類，請使用逗號來分隔這些分類。  或者，按一下 [分類]。使用編輯分類對話方塊選取分類。

3. 若要輸入更多有關工作的資訊，請按一下詳細資訊標籤。下表將說明詳細資訊標籤區段上的元素：

   元素	描述
   狀態	請從下拉式清單中選取下列任一個狀態： 未開始 進行中 已完成 已取消
   優先順序	請從下拉式清單中選取下列任一項優先順序選項： 未指定 低 一般 高
   % 完成	請使用旋轉方塊指定工作完成的百分比，或在文字方塊中輸入百分比。  根據輸入的數值而定，電子郵件和行事曆會更新下列各項元素： 100： 從狀態下拉式清單選取已完成。 在完成日期下拉式組合方塊中，插入目前的日期和時間。 1–99 以內的數值： 選取進行中(請從狀態下拉式清單中選取)。 將無標籤插入第一個完成日期下拉式組合方塊中。 清除第二個完成日期下拉式組合方塊的內容。 0： 選取未開始(請從狀態下拉式清單中選取)。 將無標籤插入第一個完成日期下拉式組合方塊中。 清除第二個完成日期下拉式組合方塊的內容。
   完成日期	請從第一個下拉式組合方塊中選取日期，再從第二個下拉式組合方塊中選取時間，即可指定完成工作的日期和時間。  根據輸入的數值而定，電子郵件和行事曆會更新下列各項元素： 日期： 從狀態下拉式清單選取已完成。 將 100 插入% 完成文字方塊中。 在第一個完成日期下拉式組合方塊中，插入選取的日期。 在第二個完成日期下拉式組合方塊中，插入選取的日期。 現在： 從狀態下拉式清單選取已完成。 將 100 插入% 完成文字方塊中。 在第一個完成日期下拉式組合方塊中，插入目前的日期。 在第二個完成日期下拉式組合方塊中，插入選取的日期。 今天： 從狀態下拉式清單選取已完成。 將 100 插入% 完成文字方塊中。 在第一個完成日期下拉式組合方塊中，插入目前的日期。 第二個完成日期下拉式組合方塊的內容則仍保持不變。 無： 如果工作的狀態是未開始，則不會影響任何元素。 如果工作的狀態是進行中，電子郵件和行事曆 會插入 [50] 於 % 完成文字方塊中。 如果工作的狀態是已完成，電子郵件和行事曆 會更新下列各項元素： 選取未開始(請從狀態下拉式清單中選取)。 將 0 插入% 完成文字方塊中。 在第一個完成日期下拉式組合方塊中插入 [無]。 清除第二個完成日期下拉式組合方塊的內容。
   URL	請依需要輸入與工作相關的 URL。請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。

4. 若要儲存工作，請選擇 [檔案] -> [儲存]。

   若要儲存工作然後關閉工作視窗，請選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。

   若要將工作資訊儲存至一個檔案中，請選擇 [檔案] -> [另存新檔]，顯示另存新檔視窗。輸入檔案名稱，然後按一下 [確定]。

   若要關閉工作視窗但不儲存工作，請選擇 [檔案] -> [關閉]。

5. 若要預覽工作的詳細資訊，請選擇 [檔案] -> [預覽列印]。

   若要列印工作的詳細資訊，請選擇 [檔案] -> [列印]。