指派工作

您只能從本機資料夾中指定工作。您無法從 Sun Java System 行事曆伺服器資料夾指派工作。

若要指派工作，請執行下列步驟：

1. 連按兩下工作視窗中的工作，開啟工作視窗，這個視窗會包含建立工作中所說明的各個標籤區段。

2. 選擇 [動作] -> [指派工作]，顯示指派標籤區段。

3. 從召集人下拉式清單中，選取工作的召集人。

4. 工作的指派會以表格的形式列出。您可以依照檢視的使用方法中的說明，加入或移除欄位來自訂表格。根據預設，工作指派的表格會包含下列各欄，請參閱下面表格的說明：

   欄位	描述
   到會者	電子郵件和行事曆會自動輸入目前使用者，做為與會者清單中的第一個項目。 若要將其他與會者新增到這個清單，請按一下與會者清單下面的按這裡新增與會者文字。輸入您要指定工作的個人、群組、資源或會議室名稱。如果想傳送工作資訊給與會者，您必須在這個欄位中輸入與會者的電子郵件地址。
   類型	按一下類型欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取下列任一種類型： 個別 群組 資源 會議室 不明
   角色	按一下角色欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取下列任一種角色： 主席 出席者 列席者 缺席者 不明
   RSVP	按一下RSVP欄標頭底下的欄位，啟動下拉式清單。從下拉式清單中選取是或否，指定是否要傳送回覆給會議召集人。
   狀態	按一下狀態 欄標題下面的欄位，可啟動下拉式清單。請從下拉式清單中選取下列任一個狀態： 需要動作 已接受 已婉拒 暫訂 已委派

5. 請按一下邀請其他人按鈕，在指定表格中建立新的項目。電子郵件和行事曆也會顯示從通訊錄選擇聯絡人對話方塊，以選取與會者。

6. 選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。電子郵件和行事曆會建立工作指派，然後詢問您是否要傳送工作指派資訊。

7. 請按一下 [是]，將工作指定資訊傳送至指定的郵件地址。

   一下 [否]，則會儲存工作指定資訊，但不會傳送資訊至指定的郵件地址。您可以依照傳送工作資訊中的說明，稍後再傳送工作指派資訊。