创建约会

可以使用“日历”创建一个全天约会，或短时间的约会。 可以创建可以单独的约会，也可以创建一系列约会。

创建单独约会

请执行以下步骤：

1. 选择“文件”->“新建”->“约会”。

2. 在“约会”选项卡式部分中输入约会详细资料。 下表介绍“约会”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   摘要	键入约会的简短说明。
   位置	键入约会的位置。
   开始时间	使用这些下拉组合框指定约会的开始日期和时间。
   结束时间	使用这些下拉组合框指定约会的结束日期和时间。
   地球按钮	要指定其他时区的时间，请单击下拉组合框右侧的地球按钮。 单击“选择时区”对话框中的地图，或从下拉式列表中，选择一个时区，然后单击“确定”。
   全天事件	选择此选项创建一个全天约会。  要创建一个短时间的约会，请取消选中此选项。
   “详细资料”文本框	键入约会的详细资料。
   分类	选择以下选项之一：  公用： 选择此选项可使网络上的其他用户查看您日程安排中该约会的所有详细资料。 专用： 选择此选项可指定网络上的其他用户不能查看您日程安排中该约会的任何详细资料。 机密： 选择此选项只允许网络上的其他用户看到此约会在您的日程安排中。 其他用户无法看到约会的详细资料。
   显示时间为	选择以下选项之一：  空闲： 选择此选项让网络上的其他用户知道您在该约会指定的时间内有空参加另一个会议。 忙碌： 选择此选项让网络上的其他用户知道您在该约会指定的时间内没空参加另一个会议。
   “类别”和文本框	键入类别名称为此约会指定一种类别。 如果您想指定不止一种类别，则将这些类别用逗号隔开。   或者，单击“类别”按钮。 使用“编辑类别”对话框选择一个类别。

3. 要安排一个警报以便提醒您有日程安排，请单击“提醒”选项卡。 下表介绍“提醒”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   基本	显示约会的日期、开始时间和结束时间。
   显示消息	从下拉列表中选择以下一种报警类型：  显示消息 发出声音 运行程序 发送电子邮件
   时间单位旋转框	使用旋转框指定时间单位的数量。
   分钟	从下拉列表中选择以下时间单位之一：  分钟 小时 天
   之前	从下拉列表中选择以下选项之一：  之前 之后
   约会开始	从下拉列表中选择以下选项之一：  约会开始 约会结束
   选项	单击“选项”按钮会显示“报警选项”对话框。 请参阅“警报选项”对话框 。
   警报列表	此元素显示了为当前选定约会设置的警报列表。
   添加	单击“添加”会将指定的报警添加到“提醒”列表中。
   删除	单击“删除”会从“提醒”列表中删除指定的报警。

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   注意：

   Evolution 使用各种源的时区设置。 在每种源中，必须将时区设置为相同的值，这样提醒功能才能正常工作。 有关如何设置时区的详细信息，请参阅设置日历和任务首选项 。

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4. 要保存约会，请选择“文件”->“保存”。

   要保存约会然后关闭“约会”窗口，请选择“文件”->“保存并关闭”。

   要将约会保存到文件中，请选择“文件”->“另存为”，显示“另存为”窗口。 键入文件名，然后单击“确定”。

   要关闭“约会”窗口而不保存约会，请选择“文件”->“关闭”。

5. 要预览约会的详细资料，请选择“文件”->“打印预览”。

   要打印约会的详细资料，请选择“文件”->“打印”。

“警报选项”对话框

使用“警报选项”对话框可以指定警报的附加选项。 下表介绍了“警报选项”对话框中的各个元素：

创建全天约会

请执行以下步骤：

1. 选择“文件”->“新建”->“全天约会”。 即可显示“约会”窗口，该窗口已选定了“全天事件”选项。 “约会”窗口类似于当您选择“文件”->“新建”->“约会”后显示的窗口，只是不显示开始时间和结束时间。

2. 按创建单独约会 中所述，在“约会”窗口中输入相应的详细资料。

3. 选择“文件”->“保存并关闭”。 Evolution 会保存该全天约会，然后关闭“约会”窗口。

创建循环约会

请执行以下步骤：

1. 按照创建单独约会 所述创建一个约会。

2. 在“约会”窗口中，单击“循环”选项卡，以显示“循环”选项卡式部分。 下表介绍了“循环”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   基本	显示约会的日期、开始时间和结束时间。
   循环规则	选择以下选项之一： 不循环： 选择此选项只安排一次约会。 简单循环： 选择此选项使用预定义的设置安排一系列约会。 自定义循环： 如果选择了此选项，日程中就包含无法在 Evolution 中编辑的循环。
   间隔时间	使用此旋转框指定一系列约会之间彼此的时间间隔。
   天	从下拉列表中选择以下时间单位之一： 天 周 月 年
   永远	从下拉列表中选择以下选项之一，以指定这一系列约会的结束时间： 永远： 选择此选项指定该系列约会会一直持续下去。 持续时间： 选择此选项显示“次数”旋转框。 使用旋转框指定这一系列约会的数量。 直到： 选择此选项显示一个下拉组合框。 使用下拉组合框指定这一系列约会中最后一个约会的日期。
   例外	使用此下拉组合框不想安排约会的一系列日期。
   添加	单击“添加”会将指定的日期添加到例外列表中。
   修改	单击“修改”对例外列表中的选定日期进行指定的修改。
   删除	单击“删除”从例外列表中删除选定日期。
   预览	“预览”部分显示当月所有的日期。 当日用红色框括起来。 当前系列中安排了约会的日期以粗体显示。 图形 6–2 显示了典型的“预览”部分。 单击预览部分月份名称左侧的左箭头会显示上月。 多次单击左箭头会依次向前滚动到前几个月。 单击“预览”部分的月份名称右侧的向右箭头，以显示下月。 多次单击右箭头会依次向后滚动到后几个月。

3. 选择“文件”->“保存并关闭”。 Evolution 会保存这一系列约会，并关闭“约会”窗口。

图形 6–2 典型的预览部分