以下部分介绍如何执行下面的任务:
添加联系人和联系人列表。
编辑联系人和联系人列表。
删除联系人和联系人列表。
保存联系人和联系人列表。
转发联系人和联系人列表。
保存联系人和联系人列表。
移动和复制联系人和联系人列表。
向联系人和联系人列表发送邮件。
选择多个联系人和联系人列表。
请执行以下步骤:
选择“文件”->“新建”->“联系人”。 即可显示“联系人编辑器”窗口。
在“常规”选项卡式部分中输入联系人详细信息。 下表介绍了“常规”选项卡式部分中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
全名 |
键入联系人的全名。 或者,单击“全名”按钮。 使用“全名”对话框创建联系人的全名。 |
职务 |
键入联系人的职务。 |
组织 |
键入联系人所属的组织。 |
记录方式 |
使用该下拉式列表选择如何在您的联系人列表中记录该联系人。 该下拉式列表中的选项是从您输入的全名生成的。 |
业务、家庭、业务传真、移动电话 |
使用这些元素输入联系人的电话号码和其他信息。 从该文本框左侧的类别下拉式列表中选择要输入的信息类别。 例如,要输入联系人的业务电话号码,请从该下拉式列表中选择“业务”。 要输入联系人的寻呼机号码,请选择“寻呼机”等等。 在文本框中键入所选类别的联系人信息。 |
主电子邮件 |
键入联系人的主电子邮件地址。 要输入其他电子邮件地址,请从文本框左侧的类别下拉式列表中选择“电子邮件 2”或“电子邮件 3”。 在文本框中键入联系人的其他电子邮件地址。 |
要接收 HTML 邮件 |
如果联系人要接收 HTML 格式的电子邮件,请选择此选项。 如果没有选择此选项,当您向此联系人发送 HTML 格式的电子邮件时, |
公司电话 |
从该地址文本区左侧的类别下拉式列表中选择要输入的地址的类别。 例如,要输入联系人的家庭地址,请从下拉式列表中选择“家庭”。 |
地址字段 |
输入联系人的地址。 或者,单击“地址”按钮。 使用“完整地址”对话框创建联系人的完整地址。 |
这是通信地址 |
选择此选项使用地址字段中的该地址作为联系人的通信地址。 |
Web 页地址 |
在该字段中输入联系人的 Web 页的 URL。 单击连接按钮,在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。 |
类别 |
在文本框中键入联系人所属的类别。 如果您键入多个类别,请用逗号分隔这些类别。 或者,单击“类别”按钮。 即可显示“编辑类别”对话框。 要选择类别,请单击该类别的复选框以显示复选标记。 要添加新类别,请单击“编辑主类别列表”按钮。 即可显示“编辑全局类别列表”对话框。 单击类别列表顶部的文本区,键入新类别的名称,然后按回车键。 要删除类别,请选择该类别,然后单击“删除”按钮。 单击“关闭”关闭“编辑全局类别列表”对话框。 单击“确定”将“编辑类别”对话框中的信息放置到“常规”选项卡式部分的文本框中,然后关闭该对话框。 |
要输入更多的联系人详细信息,请单击“详细信息”选项卡。 下表介绍“详细信息”选项卡式部分中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
部门 |
键入联系人工作的部门。 |
办公室 |
键入联系人工作的办公室。 |
职业 |
键入联系人的职业。 |
主管姓名 |
键入联系人的主管姓名。 |
助手姓名 |
键入联系人助手的姓名。 |
昵称 |
键入联系人的昵称。 |
配偶 |
键入联系人配偶的姓名。 |
生日 |
使用该下拉式组合框指定联系人的出生日期。 |
周年纪念 |
使用该下拉式组合框指定联系人结婚周年纪念的日期。 |
便笺 |
键入您要为该联系人添加的任何其他信息。 |
要输入联系人的空闲或忙碌信息或其他日历信息,请单击“协作”选项卡。 下表介绍了“协作”选项卡式部分中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
公共日历 URL |
输入您可以访问的用于查看联系人公共日历信息的 URL。 单击连接按钮,在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。 |
空闲/忙碌 URL |
输入您可以访问的用于查看联系人空闲或忙碌信息的 URL。 单击连接按钮,在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。 |
要保存该联系人,请选择“文件”->“保存”。
要保存联系人然后关闭“联系人编辑器”窗口,请选择“文件”->“保存并关闭”。
要以 Vcard 格式文件保存联系人,请选择“文件”->“另存为”以显示“将联系人另存为 VCard”窗口。 键入文件名,然后单击“确定”。
要关闭“联系人编辑器”窗口,但是不保存联系人,请选择“文件”->“关闭”。
要打印联系人的详细信息,请选择“文件”->“打印”。
在“电话列表”和“按公司”视图中,您可以将联系人直接添加到联系人窗口中。 要在这些视图中添加联系人,请单击“单击此处添加联系人”区,然后在每个可用的字段中输入联系人信息。
请执行以下步骤:
选择“文件”->“新建”->“联系人列表”。
在“联系人列表编辑器”窗口的“列表名称”文本框中键入列表的名称。
要向联系人列表添加电子邮件地址,请在“成员”组框顶部的文本框中键入电子邮件地址,然后单击“添加”按钮。 该电子邮件地址就会添加到联系人列表中。
要从“联系人”文件夹中向该列表添加联系人,请在单独的窗口中打开您的“联系人”文件夹。 将该联系人从“联系人”文件夹中拖曳到“成员”组框下半部分的列表中。
要从联系人列表中删除成员,请在“成员”组框下半部分的列表中选择该成员,然后单击“删除”。
当向联系人列表发送邮件时,列表成员的姓名或电子邮件地址会添加到邮件的“收件人”字段中。 如果向列表发送邮件时不希望发送成员的姓名或电子邮件地址,请选择“向此列表发送邮件时隐藏地址”选项。 如果选择此选项,当向联系人列表发送邮件时,列表成员的姓名或电子邮件地址会添加到邮件的“隐藏抄送”字段中。
要保存该联系人列表,请选择“文件”->“保存”。
要保存联系人列表然后关闭“联系人列表编辑器”窗口,请选择“文件”->“保存并关闭”。
要以 Vcard 格式文件保存联系人列表,请选择“文件”->“另存为”以显示“将列表另存为 VCard”窗口。 键入文件名,然后单击“确定”。
要关闭“联系人列表编辑器”窗口,但是不保存联系人,请选择“文件”->“关闭”。
请执行以下步骤:
在联系人文件夹中,选择要编辑的联系人,然后选择“文件”->“打开”。 或者,双击该联系人。
即可显示“联系人编辑器”对话框,该对话框包含联系人的详细信息。
使用“联系人编辑器”对话框修改该联系人的信息。 有关“联系人编辑器”对话框中的元素的信息,请参阅添加联系人。
选择“文件”->“保存”保存所作的更改。
请执行以下步骤:
在联系人文件夹中,选择要编辑的联系人列表,然后选择“文件”->“打开”。 或者,双击该联系人列表。
即可显示“联系人列表编辑器”对话框,该对话框包含联系人列表的详细信息。
使用“联系人列表编辑器”对话框修改该联系人列表的信息。 有关“联系人列表编辑器”对话框中的元素的信息,请参阅添加联系人列表。
选择“文件”->“保存”保存所作的更改。
请执行以下步骤:
在联系人文件夹中,选择要保存的联系人或联系人列表,然后选择“文件”->“另存为 VCard”。
或者,选择联系人或联系人列表,然后右击该联系人或联系人列表。 从弹出式菜单中选择“另存为 VCard”。
使用“另存为 VCard”对话框指定该文件的位置和名称。
要以文件附件的形式发送 Vcard 格式的联系人或联系人列表,请执行以下步骤:
在联系人文件夹中,选择要发送的联系人或联系人列表,然后选择“操作”->“转发联系人”。
或者,选择联系人或联系人列表,然后右击该联系人或联系人列表。 从弹出式菜单中选择“转发联系人”。
即可显示一个邮件窗口,该窗口中包含以附件形式添加的联系人或联系人列表。
在“收件人”字段中输入要将联系人或联系人列表发送到的电子邮件地址。
在内容区键入要添加到邮件中的任何文本,然后从邮件窗口中选择“文件”->“发送”。
如果您在邮件中以附件形式收到 Vcard 格式的联系人或联系人列表,您可以将该联系人或联系人列表保存到您的联系人中。
在该邮件中,单击按钮左侧的右箭头图标,然后选择“查看内置内容”。 联系人或联系人列表即可显示在该邮件中。 单击“保存到通讯录”按钮添加该联系人或联系人列表。
要将联系人或联系人列表移动到其他文件夹,请执行以下步骤:
在联系人文件夹中,选择要移动的联系人或联系人列表,然后选择“操作”->“移动到文件夹”。
或者,选择联系人或联系人列表,然后右击该联系人或联系人列表。 从弹出式菜单中选择“移动到文件夹”。
使用“将卡移动至”对话框指定要将联系人或联系人列表移动到的文件夹。
您只能将联系人或联系人列表移动到文件夹类型为“联系人”的文件夹中。
要将联系人或联系人列表复制到其他文件夹,请执行以下步骤:
在联系人文件夹中,选择要复制的联系人或联系人列表,然后选择“操作”->“复制到文件夹”。
或者,选择联系人或联系人列表,然后右击该联系人或联系人列表。 从弹出式菜单中选择“复制到文件夹”。
使用“将卡复制至”对话框指定要将联系人或联系人列表复制到的文件夹。
您只能将联系人或联系人列表复制到文件夹类型为“联系人”的文件夹中。
选择要删除的联系人或联系人列表,然后选择“编辑”->“删除”。 即可显示确认对话框。 单击“删除”删除该联系人或联系人列表。
在联系人文件夹中选择联系人或联系人列表,然后选择“操作”->“向联系人发送邮件”。 即可打开“编写邮件”窗口,并且在相应的字段中显示联系人。 编写邮件,然后发送该邮件。