ロールの変更時に、ロール所有者が「変更承認」の電子メール、または「変更通知」の電子メールを受信するようにできます。また、メールを受信しないようにすることもできます。ロールがユーザーに割り当てられると、ロール承認者はロール承認の電子メールを受信します。
デフォルトでは、ロール所有者は、所有しているロールが変更されたときは必ず、変更承認の電子メールを受信します。ただし、この動作はロールタイプごとに設定が可能です。たとえば、ビジネスロールと IT ロールで変更承認を有効にし、アプリケーションロールとアセットロールで変更通知を有効にできます。
変更承認および変更通知の電子メールを有効または無効にする手順については、「ロールタイプの設定」を参照してください。
次に、変更承認および変更通知がどのように機能するかを説明します。
「変更承認」が有効な場合、管理者がロールを変更すると、作業項目が生成され、承認の電子メールがロール所有者に送信されます。変更を実行するには、ロール所有者が作業項目を承認する必要があります。変更承認の作業項目は委任できます。詳細は、「ユーザーアカウントの承認」を参照してください。
変更承認が無効な場合、作業項目は生成されず、変更承認の電子メールがロール所有者に送信されることもありません。
変更通知が有効な場合、管理者がロールを変更すると、変更はただちに実行され、通知の電子メールがロール所有者に送信されます。
変更通知が無効な場合、通知はロール所有者に送信されません。
ロールがユーザーに割り当てられると、ロール承認者はロール承認の電子メールを受信します。Identity Manager では、ロール承認の電子メールを無効にすることはできません。
ロール承認では、ユーザーにロールが割り当てられると、作業項目が生成され、承認の電子メールがロール承認者に送信されます。ロールをユーザーに割り当てるには、ロール承認者が作業項目を承認する必要があります。
変更承認作業項目と承認作業項目は委任できます。作業項目の委任については、「作業項目の委任」を参照してください。