ユーザーに割り当てられたロールを更新する

ユーザーに割り当てられたロールの編集時に、新しいロール変更に従ってユーザーをただちに更新することも、スケジュールした保守時間を使ってあとで更新することもできます。

ロールを変更すると、「ロール変更の確認」ページが開きます。「ロール変更の確認」ページは、「ユーザーに割り当てられたロールを更新する」に示されています。

• このページの「割り当てられたユーザーの更新」セクションには、ロールが現在割り当てられているユーザーの数が示されます。

• 「割り当てられたユーザーの更新」メニューを使用して、ユーザーを新しいロール変更でただちに更新するか (「更新」)、ユーザーの更新を延期するか (「更新しない」)、スケジュールしたカスタム更新タスクを選択します。

  • 「更新」はユーザーを即座に更新するため、多数のユーザーが影響を受ける場合は、このオプションを選択しないようにしてください。ユーザーの更新は、多くの時間とリソースを必要とする可能性があります。多数のユーザーを更新する必要がある場合は、オフピークの時間帯の更新をスケジュールすることをお勧めします。

  • ロールに「更新しない」を選択すると、管理者がユーザーのユーザープロファイルを表示するまで、またはユーザーが「ロールのユーザーの更新」タスクによって更新されるまで、ロールに割り当てられたユーザーはロールの更新を受け取りません。「ロールユーザーの更新」タスクのスケジュールについては、次の節を参照してください。

  • 「ロールユーザーの更新」タスクスケジュールが作成されている場合は、メニューから選択することができます。選択した「ロールのユーザーの更新」タスクは、タスクに定義されたスケジュールに従って、ロールに割り当てられたユーザーを更新します。詳細は、次の節を参照してください。

    「ユーザーに割り当てられたロールを更新する」に、「ロール変更の確認」ページを示します。「割り当てられたユーザーの更新」セクションには、このロールが現在割り当てられているユーザーの数が示されます。「割り当てられたユーザーの更新」ドロップダウンメニューには、「更新しない」と「更新」の 2 つのデフォルトオプションがあります。スケジュールした「ロールユーザーの更新」タスクのリストから選択することもできます。スケジュールした「ロールユーザーの更新」タスクの作成手順については、「ロールユーザーの更新タスクをスケジュールする」を参照してください。

    

割り当てられたユーザーを手動で更新する

1 つ以上のロールを選択して「割り当てられたユーザーの更新」ボタンをクリックすることで、ロールが割り当てられているユーザーを更新できます。この手順により、指定したロールの「ロールユーザーの更新」タスクのインスタンスが実行されます。

1. 「ロールを検索する」または「ロールを表示する」の手順に従って、割り当てられたユーザーを更新するロールを検索します。

2. チェックボックスを使ってロールを選択します。

3. 「割り当てられたユーザーの更新」をクリックします。

   「ロールが割り当てられているユーザーの更新」ページ (図 5–10) が表示されます。

4. 「起動」をクリックして更新を開始します。

5. メインメニューの「サーバータスク」をクリックしてから、二次的なメニューの「すべてのタスク」をクリックして、「ロールユーザーの更新」タスクの状態を確認します。

   図 5–10 「ロールが割り当てられているユーザーの更新」ページ

   
   

ロールユーザーの更新タスクをスケジュールする

ロールユーザーの更新タスクが定期的に実行されるようにスケジュールしてください。

次のようにロールユーザーの更新タスクをスケジュールして、未処理のロール変更があるユーザーを更新します。

1. 管理者インタフェースで、「サーバータスク」をクリックします。

2. 二次的なメニューの「スケジュールの管理」をクリックします。

3. 「スケジューリング可能なタスク」セクションで、「ロールユーザーの更新」タスク定義をクリックします。

   「Update Role Users タスクのスケジュールの新規作成」ページが開きます。既存のタスクを編集している場合は、「タスクスケジュールの編集」ページが開きます (図 5–11)。

4. フォームに必要な情報を指定します。ヘルプについては、i-Help およびオンラインヘルプを参照してください。

   タスクが実行されるべき日時を指定するには、「開始日」で mm/dd/yyyy hh:mm:ss という形式を使用します。たとえば、2008 年 9 月 29 日の午後 7 時にタスクの実行が開始されるようにスケジュールするには、09/29/2008 19:00:00 と入力します。

   「結果オプション」ドロップダウンメニューで、「名前の変更」を選択します。「待機」を選択した場合、このタスクの将来のインスタンスは、以前の結果を削除するまで実行されません。さまざまな「結果オプション」設定の詳細については、オンラインヘルプを参照してください。

5. 「保存」をクリックしてタスクを保存します。

   図 5–11に、「ロールユーザーの更新」タスクのスケジュールタスクフォームを示します。特定の「ロールユーザーの更新」タスクに特定のロールを割り当てることができます (「タスクパラメータ」セクションを参照。詳細は、「ユーザーに割り当てられたロールを更新する」を参照してください。

   図 5–11 「ロールユーザーの更新」スケジュールタスクフォーム

   
   

特定のロールに割り当てられたユーザーを検索する

特定のロールが割り当てられたユーザーを検索できます。

1. 管理者インタフェースで、「アカウント」をクリックします。

2. 二次的なメニューの「ユーザーの検索」をクリックします。「ユーザーの検索」ページが開きます。

3. 検索タイプ「[ロールタイプを選択] ロールが割り当てられているユーザー」を見つけます。

4. オプションボックスを選択し、「ロールタイプの選択」ドロップダウンメニューを使用して利用可能なロールのリストをフィルタします。

   二次的なロールメニューが開きます。

5. ロールを選択します。

6. 検索をさらに絞り込む必要がなければ、その他の検索タイプチェックボックスを選択解除します。

7. 「検索」をクリックします。

   図 5–12 「ユーザーの検索」ページを使用した、ロールに割り当てられたユーザーの検索