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Solaris CDE Benutzerhandbuch

Kapitel 18 Arbeiten mit dem Adressen-Manager

Wenn Ihnen die Adressen und Befehlszeilenoptionen für entfernte Operationen nicht geläufig sind, können Sie mit dem Adressen-Manager auf einfache Weise entfernte Operationen ausführen und Informationen über die Systeme und Benutzer Ihres Netzwerks ermitteln.

Der Adressen-Manager stellt Ihnen die Informationen über Benutzer, E-Mail-Aliase und Systeme in Ihrem Netzwerk zur Verfügung, so saß Sie produktiver arbeiten können. Ferner können Sie mit dem Adressen-Manager viele allgemeine Aufgaben beschleunigen, wie beispielsweise das Versenden von E-Mails, das entfernte Anmelden oder das Eintragen eines Termins im Kalender eines anderen Benutzer.

Karten

Damit Sie die Funktionen des Adressen-Managers optimal nutzen können, müssen Sie den Unterschied zwischen Adress-, Host- und Alias-Karten sowie die Symbole zu ihrer Anzeige im Adressen-Manager kennen. Neben den gerade genannten Kartentypen gibt es auch Karten, die vom System erstellt wurden und diesem gehören. Jede Karte enthält abhängig von ihrem Typ eine Reihe von Informationsfeldern, z. B. Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse usw.

Befehle des Menüs "Suchen“

Im Menü "Suchen“ des Adressen-Managers können Sie festlegen, für welche Kartentypen eine Suchoperation gelten soll.

Tabelle 18–1 Kartentypen im Adressen-Manager
 Option im Menü "Suchen“ Erstellt von Kartentyp  Symbol im Adressen-Manager
 Systemkarten System

Adresskarte 

(Entspricht vCardTM-Standard)

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 Persönliche Karten Benutzer

Bearbeitbare Adresskarte 

(Entspricht vCardTM-Standard)

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 System-Aliase System

Alias-Karte  

(ein E-Mail-Alias) 

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 Persönliche Aliase Benutzer

Bearbeitbare Alias-Karte 

(ein E-Mail-Alias) 

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 Benutzer System (eine Karte pro Benutzername)

Adresskarte 

(Entspricht vCardTM-Standard)

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 Hosts System (eine Karte pro Host)

Host-Karte 

(eine IP-Adresse) 

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Adresskarten

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Adresskarten ähneln den bekannten RolodexTM-Karten und enthalten wie diese vordefinierte Zeilen mit Namen, Adressen, Kontaktinformationen und anderen Daten. Der Name einer Adresskarte wird normalerweise vom Namen der Person abgeleitet, z. B. "ErnstMueller“ oder "Mueller-Ernst“. Beim Suchen nach Adresskarten vergleicht der Adressen-Manager alle Einträge der Karte.

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Adresskarten basieren auf dem (vCardTM)-Standard für virtuelle Karten. Dieser Standard wird auch auf anderen Betriebssystemumgebungen unterstützt und erleichtert dadurch den Austausch von Informationen über E-Mail. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Internet-Mail-Konsortiums (http://www.imc.org)).

Der Adressen-Manager verwaltet ein Verzeichnis auf Ihrem System, den persönlichen Kartenordner ($HOME/.dt/Addresses), in dem alle persönlichen Adresskarten gespeichert werden, die Sie erstellen.

Hinweis –

Möglicherweise haben Sie nützliche Informationen auf Rolo- oder XRolo-Karten. Diese entsprechen jedoch keinem bestimmten Format und werden daher nicht automatisch in vCards konvertiert. Wenn Sie die Informationen Ihrer XRolo-Karten im Adressen-Manager verwenden möchten, können Sie sie ins vCard-Format konvertieren und anschließend in Ihren persönlichen Kartenordner kopieren.

Host-Karten

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Jede Workstation und jeder Server in Ihrem Netzwerk besitzt einen Host-Namen und eine zugehörige IP-Adresse (Internet Protocol Address), mit der die Workstation eindeutig definiert wird. Eine Host-Karte enthält nur die IP-Adresse. So könnte beispielsweise die Host-Karte der Workstation (jupiter) des fiktiven Benutzers Ernst Mueller die IP-Adresse 129.155.220.93 enthalten.

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Host-Karten werden vom System erstellt und verwaltet und können nicht bearbeitet werden. Sie enthalten ausschließlich Host-Informationen.

Alias-Karten

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Ein Alias ist ein von der E-Mail-Anwendung der CDE, Mailer, verwendetes Pseudonym für einen oder mehrere Benutzernamen oder Benutzeradressen. Alias-Karten enthalten entweder:

Beim Senden einer E-Mail an einen Alias wird die Nachricht an alle auf der Alias-Karte aufgeführten Adressen gesendet. So könnte der Alias Forschung beispielsweise die folgenden Adressen von Mitarbeitern der Forschungsabteilung der fiktiven Firma Widget Makers Inc. enthalten:

ernstm@jupiter, johns@pluto, susanw@saturn

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Alias-Karten enthalten nur E-Mail-Adressen.

So öffnen Sie den Adressen-Manager

    Klicken Sie auf das Bedienelement "Karte suchen“ im zusätzlichen Steuerbereich "Karten“ des vorderen Steuerbereichs.

    Der Adressen-Manager wird geöffnet. (Persönliche Karten, persönliche Aliase und Systemkarten sind automatisch im Menü "Suchen“ ausgewählt.)

    Oder klicken Sie auf das Bedienelement "Host suchen“ im zusätzlichen Steuerbereich "Tools“ des vorderen Steuerbereichs.

    Der Adressen-Manager wird geöffnet. (Im Menü "Suchen“ ist die Option "Hosts“ automatisch gewählt.)

Abbildung 18–2 Anwendungsfenster des Adressen-Managers

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Suchen

Um die Möglichkeiten des Adressen-Managers bestmöglich nutzen zu können, müssen Sie wissen, wie Sie den Suchtext eingeben und die Kartentypen für Ihre Suche auswählen können.

Im Menü "Suche“ können Sie bis zu sechs Kartentypen für die Suche auswählen. Wenn Sie nach der Eingabe des Suchtexts auf die Schaltfläche "Suchen“ klicken, durchsucht der Adressen-Manager alle Karten der gewählten Typen nach dem Suchtext. Wenn die Karte den Suchtext enthält, wird sie im Dropdown-Fenster "Gefunden“ aufgelistet.

Die Suche ist abgeschlossen, wenn sich das Aktivitätssymbol (drehender Globus) in das Suchsymbol (Vergrößerungsglas) verwandelt. Die Suchergebnisse werden folgendermaßen angezeigt:

Tipp –

Wenn Ihre Suche keine Karte ermittelt, prüfen Sie, ob Sie die richtigen Kartentypen im Menü "Suchen“ gewählt haben.

So suchen Sie eine Adresskarte

  1. Öffnen Sie den Adressen-Manager.

  2. Öffnen Sie das Menü "Suchen“ und vergewissern Sie sich, dass die folgenden Menüoptionen gewählt sind:

    • Persönliche Karten

    • Systemkarten

  3. Geben Sie Ihren Suchtext in das entsprechende Feld ein.

    Geben Sie als Suchtext eine Zeichenkette ein, die Sie an einer beliebigen Stelle der gesuchten Karte erwarten, z. B. Johannes Schmidt oder Johannes.

  4. Wenn Sie den Suchtext und den zu suchenden Kartentyp eingegeben haben, klicken Sie auf das Suchsymbol (Vergrößerungsglas).

    Der Adressen-Manager sucht in den entsprechenden Kartenordnern nach allen Vorkommen des angegebenen Suchtexts. Jede Karte, die den Suchkriterien entspricht, wird in die Liste des Dropdown-Fensters "Gefunden“ aufgenommen.

    Tipp –

    Wenn keine Karten gefunden werden, ändern Sie den Suchtext oder die Kartentypen und führen Sie die Suche erneut aus.

  5. Im Dropdown-Fenster "Gefunden“ können Sie durch die gefundenen Karten blättern und die gewünschte Karte auswählen.

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    Das Menü "Aktionen“ enthält eine Liste der für jeden gewählten Kartentyp verfügbaren Aktionen.

So suchen Sie eine Host-Karte

  1. Öffnen Sie den Adressen-Manager.

  2. Öffnen Sie das Menü "Suchen“ und vergewissern Sie sich, dass nur das Menüelement "Hosts“ gewählt ist.

  3. Geben Sie Ihren Suchtext in das entsprechende Feld ein.

    Geben Sie als Suchtext einen vollständigen oder teilweisen Systemnamen (z. B. jupiter) oder eine vollständige oder teilweise IP-Adresse (z. B. 129.150.220.93 ein.)

  4. Klicken Sie nach der Eingabe des Suchtexts auf das Suchsymbol (Vergrößerungsglas).

    Der Adressen-Manager sucht in den entsprechenden Kartenordnern nach allen Vorkommen des angegebenen Suchtexts. Jede Karte, die den Suchkriterien entspricht, wird in die Liste des Dropdown-Fensters "Gefunden“ aufgenommen.

    Tipp –

    Wenn keine Karten gefunden werden, ändern Sie den Suchtext.

  5. Im Dropdown-Fenster "Gefunden“ können Sie durch die gefundenen Karten blättern und die gewünschten Hosts identifizieren.

    Das Menü "Aktionen“ enthält eine Liste der verfügbaren Aktionen. Siehe auch Ausführen von Aktionen auf Karten.

So suchen Sie eine Alias-Karte

  1. Öffnen Sie den Adressen-Manager.

  2. Öffnen Sie das Menü "Suchen“ und vergewissern Sie sich, dass die folgenden Menüoptionen gewählt sind:

    • Persönliche Aliase

    • System-Aliase

  3. Geben Sie Ihren Suchtext in das entsprechende Feld ein.

    Geben Sie als Suchtext einen vollständigen oder teilweisen E-Mail-Alias ein, z. B. ernstm@jupiter oder ernstm.

  4. Klicken Sie anschließend auf das Suchsymbol (Vergrößerungsglas).

    Der Adressen-Manager sucht in den entsprechenden Kartenordnern nach allen Vorkommen des angegebenen Suchtexts. Jede Karte, die den Suchkriterien entspricht, wird in die Liste des Dropdown-Fensters "Gefunden“ aufgenommen.

    Tipp –

    Wenn keine Karten gefunden werden, ändern Sie den Suchtext oder die Kartentypen und wiederholen die Suche.

  5. Blättern Sie im Dropdown-Fenster durch die angezeigten Karten, um diejenigen mit den gewünschten E-Mail-Aliasen zu finden.

    Das Menü "Aktionen“ enthält eine Liste der für jeden gewählten Kartentyp verfügbaren Aktionen.

Ausführen von Aktionen auf Karten

Wenn eine Karte oder ein bestimmter Kartentyp in der Auswahlliste angezeigt wird, wird das Menü "Aktionen“ aktualisiert und zeigt die für den Kartentyp verfügbaren Aktionen an (z. B. entferntes Anmelden oder Senden einer E-Mail).

Ausführen von Aktionen auf Adresskarten

Adresskarten enthalten Kontakt- und Adressinformationen für einen bestimmten Benutzer. Wenn Sie eine Adresskarte in der Auswahlliste des Adressen-Managers anzeigen, wird das Menü "Aktionen“ aktualisiert und enthält die folgenden Menüelemente:

Abbildung 18–3 Menü "Aktionen“ für eine Adresskarte

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Tabelle 18–2 Aktionen für eine Adresskarte
 Aktion Beschreibung
 Senden an  Ermöglicht Ihnen das Versenden von E-Mail-Nachrichten an die aufgelisteten E-Mail-Adressen.
 Wählen  Ermöglicht das Wählen der aufgelisteten Telefonnummern.
 Kalender öffnen Versucht, den Kalender des Benutzers zu öffnen.
 Home-Ordner öffnen Versucht, den Home-Ordner des Benutzers zu öffnen.
 Homepage öffnen Versucht, den auf der Karte angegebenen URL zu öffnen.
 Drucken  Druckt die auf der Karte enthaltenen Informationen.

Ausführen von Aktionen auf Alias-Karten

Eine Alias-Karte enthält eine oder mehrere E-Mail-Adressen. Wenn Sie eine Alias-Karte in der Auswahlliste des Adressen-Managers anzeigen, wird das Menü "Aktionen“ aktualisiert und enthält die folgenden Menüelemente:

Abbildung 18–4 Menü "Aktionen“ für eine Alias-Karte

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Tabelle 18–3 Aktionen für eine Alias-Karte
 Aktion Beschreibung
 Senden an  Ermöglicht Ihnen das Versenden von E-Mail-Nachrichten an die aufgelisteten E-Mail-Adressen.
 Wer sind  Versucht, den Alias in eine globale Adresse aufzulösen.
 Drucken  Druckt die auf der Karte enthaltenen Informationen.

Ausführen von Aktionen auf Host-Karten

Eine Host-Karte enthält einen Host-Namen und eine IP-Adresse. Wenn Sie eine Host-Karte in der Auswahlliste des Adressen-Managers anzeigen, wird das Menü "Aktionen“ aktualisiert und enthält die folgenden Menüelemente:

Abbildung 18–5 Menü "Aktionen“ für eine Host-Karte

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Tabelle 18–4 Aktionen für eine Host-Karte
 Aktion Beschreibung
 Terminal Zeigt ein entferntes Terminal (dtspcd) für den Host an.
 Terminal Fernanmmeldung Führt ein entferntes Anmelden (rlogin) auf dem Host durch.
 Prozess-Manager Öffnet den Prozess-Manager für den Host.
 Leistungsanzeige Öffnet die Leistungsanzeige für den Host.
 Workstation-Info Öffnet die Workstation-Information für den Host.
 Plattenauslastung Zeigt die Statistik der Plattenauslastung für den Host an.
 Druckmanager Öffnet den Druckmanager für den Host.
 System unterbrechen Sendet eine Unterbrechungsaktion an den Host.
 Neu starten  Sendet eine Neustart-Aktion an den Host.
 Halt Sendet eine Anhalten-Aktion an den Host.
 Admintool Öffnet die Anwendung Admintool für den Host.
 Super-User Admintool Fordert Sie auf, das Root-Kennwort des Hosts einzugeben und öffnet Admintool (Superuser-Modus) auf dem Host.

Arbeiten mit Karten

Jede Adress-, Alias- und Host-Karte ist eine Datei, die Ihrer Workstation bekannt ist. Beim Ausführen der Suchfunktion durchsucht der Adressen-Manager die in der nachstehenden Tabelle angegebenen Positionen.

Tabelle 18–5 Positionen von Kartentypen
 Karten  Gespeichert
 SystemkartenStandortspezifische Datenbank, die von sdtnamer (1) durchsucht wird
 Persönliche KartenDatei $HOME/.dt/Addresses (Kann mit dem Adressen-Manager bearbeitet werden)
 System-Aliase Die Datei /etc/aliases und die NIS-Zuordnung Mail.Aliases
 Persönliche AliaseDatei $HOME/.mailrc
 Benutzer Datei /etc/passwd und die NIS-Zuordnung Passwort.Nebenname
 Hosts Datei /etc/hosts und die NIS-Zuordnung Hosts.Nebenname

So erstellen Sie eine persönliche Adresskarte

  1. Wählen Sie "Neu“ aus dem Menü "Karte“.

    Der Adressen-Manager zeigt im Rollbereich eine Schablone für eine neue Karte an. Jede Zeile auf der Schablonenkarte stellt ein Feld der vCard-Spezifikation dar. Alle Felder sind optional; es sollte jedoch mindestens das Namensfeld ausgefüllt werden.

  2. Geben Sie die entsprechenden Informationen für die neue Adresskarte im Rollbereich ein.

    Wenn Sie das korrekte Format der einzelnen Informationen wie Telefonnummern usw. nicht kennen, drucken Sie sich eine vorhandene Karte aus und verwenden diese als Vorlage.

  3. Wählen Sie nach der Eingabe den Befehl "Sichern als“ aus dem Menü "Karte“.

    Der Adressen-Manager öffnet das Dialogfenster "Sichern als“.

  4. Geben Sie einen Namen für die neue Kartendatei ein und klicken Sie auf "Sichern“.

    Hierfür ist es zweckmäßig, den Namen der Person zu verwenden, auf die sich die Karte bezieht. Der Adressen-Manager sichert die Datei unter dem Namen, den Sie im Ordner "Adressen“ angegeben haben.

    Tipp –

    Einige Betriebsumgebungen wie beispielsweise Windows erkennen Adresskarten (die dem vCard-Standard entsprechen) an der Dateierweiterung .vcf. Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Adresskarten an Benutzer solcher Systeme zu senden, sollten Sie sich bei der Vergabe des Dateinamens an den Namenskonventionen der betreffenden Systeme orientieren.

  5. (Optional) Prüfen Sie Ihre neue persönliche Adresskarte, indem Sie im Menü "Suchen“ mit aktivierter Auswahl "Persönliche Karten“ nach ihr suchen.

    Wenn die Eingabe korrekt war, zeigt der Adressen-Manager die gerade erstellte persönliche Adresskarte als Suchergebnis an.

So erstellen Sie eine persönliche Alias-Karte

Das Erstellen einer persönlichen Alias-Karte hat dieselbe Wirkung wie das Hinzufügen eines Alias zur Alias-Liste von Mailer.

  1. Wählen Sie "Neu“ aus dem Menü "Karte“.

    Der Adressen-Manager zeigt im Rollbereich eine Schablone für eine neue Karte an.

  2. Löschen Sie sämtlichen Text in der Vorlage.

  3. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen nach dem Muster ernstm@jupiter im leeren Rollbereich ein.

    Verwenden Sie ein Komma, um die einzelnen Adressen zu trennen.

  4. Wählen Sie "Sichern als Mailer-Alias“ aus dem Menü "Karte“.

    Der Adressen-Manager öffnet das Dialogfenster "Sichern als“.

  5. Geben Sie einen Namen für die neue Kartendatei ein und klicken Sie auf "Sichern“.

    Sie können als Dateinamen zwar jeden beliebigen UNIX-Namen eingeben, es empfiehlt sich jedoch, den Namen der Person zu verwenden, auf den sich die Karte bezieht. Der Adressen-Manager sichert die Datei unter dem Dateinamen, den Sie im Ordner "Adressen“ angegeben haben.

  6. (Optional) Um den neuen persönlichen Alias zu prüfen, starten Sie Mailer neu und wählen "Aliase“ aus dem Menü "Optionen“.

    Mailer zeigt das Dialogfenster "Mail-Optionen“ an, das Ihren persönlichen Alias enthält.

    Sie können auch im Adressen-Manager nach dem Alias suchen. Wählen Sie hierzu die Option "Persönliche Karten“ im Menü "Suchen“.

    Achtung – Achtung –

    Nachdem Sie einen persönlichen Mail-Alias gesichert haben, müssen Sie Mailer erneut starten. Wenn Sie vor dem Neustart von Mailer irgendwelche Änderungen an Optionen vornehmen, geht Ihr Mail-Alias verloren.

So bearbeiten Sie eine persönliche Adresskarte

  1. Lassen Sie sich die Karte, die Sie bearbeiten möchten, mit der Suchfunktion anzeigen und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Fenster "Gefunden“ aus.

  2. Bearbeiten Sie den Text im Rollbereich.

  3. Wählen Sie nach der Durchführung der Änderungen den Befehl "Sichern“ aus dem Menü "Karte“.

    Adressen-Manager sichert die Änderungen der Karte, die im Ordner für die persönlichen Karten verbleibt.

So nehmen Sie eine Karte in den Arbeitsbereich auf

Wenn Sie häufiger nach bestimmten Karten suchen, können Sie diese im aktuellen Arbeitsbereich ablegen, um direkt darauf zugreifen zu können. Wenn Sie beispielsweise mehrmals am Tag mit Johannes Schmidt telefonieren und seine Telefonnummer mit einem einfachen Mausklick erreichen möchten, können Sie seine Adresskarte in den Arbeitsbereich legen.

  1. Lassen Sie sich die betreffende Karte im Adressen-Manager anzeigen.

  2. Wählen Sie "In Arbeitsbereich holen“ aus dem Menü "Karte“.

    Der Adressen-Manager zeigt ein Symbol für die Karte im aktuellen Arbeitsbereich an.

  3. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol der Karte, um deren Standardaktion aufzurufen.

    Die Standardaktionen sind in der nachstehenden Tabelle zusammengestellt.

    Graphic Zeigt die Karte im Adressen-Manager an.
    Graphic  Öffnet eine Dialogfenster "Senden an“ für den Alias.
    Graphic Öffnet eine Terminalsitzung auf dem Host.

Drucken von Karten

Jede Karte enthält eine oder mehrere Textzeilen. Sie können diese Informationen in derselben Anordnung wie im Rollbereich ausdrucken, indem Sie "Drucken“ aus dem Menü "Karte“ wählen.

Durchsuchen Ihrer Kartenordner

Der persönliche Kartenordner $HOME/.dt/Addresses enthält Ihre persönlichen Adresskarten. Sie können die Karten in diesem Ordner beliebig bearbeiten. Hierzu wählen Sie "Öffnen“ aus dem Menü "Karte“ und geben den Namen der gewünschten Kartendatei ein.

Um die Änderungen zu sichern, wählen Sie "Sichern“ aus dem Menü "Karte“.