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Manuale dell'utente del CDE Solaris

Creazione e utilizzo delle caselle postali

Nell'impostazione predefinita, tutti i messaggi vengono ricevuti in un'unica casella postale (la casella dei messaggi ricevuti). Poiché l'accumulazione di tutti i messaggi in un'unica posizione è spesso una soluzione poco pratica, può essere comodo creare altre caselle postali in cui distribuire e suddividere i messaggi.

Le caselle postali aiutano a organizzare i messaggi ricevuti, che possono essere raggruppati per argomento, per utente o in base ad altri criteri appropriati. Le caselle postali create dall'utente dovrebbero essere collocate nella directory predefinita delle caselle postali, Directory_Iniziale/Mail.

Per informazioni su come cambiare questa directory predefinita, vedere Modificare la directory predefinita per le caselle postali.

Creare una casella postale

  1. Scegliere “Nuova casella postale” dal menu “Casella postale”.

    Viene aperta la finestra di selezione dei file.

  2. Specificare il nome e la posizione della casella postale.

    Per maggiori dettagli, vedere Uso della finestra di selezione dei file.

  3. Fare clic su Nuova.

    La nuova casella postale verrà creata in Directory_Iniziale/Mail, la directory predefinita delle caselle postali, e verrà aperta.

    Per informazioni su come cambiare questa directory, vedere Modificare la directory predefinita per le caselle postali.

Cambiare nome a una casella postale

  1. Scegliere “Rinomina casella postale” dal menu “Casella postale”.

    Viene aperta la finestra di selezione dei file.

  2. Selezionare o digitare il nome e la posizione della casella postale a cui si desidera cambiare nome, quindi fare clic su Rinomina.

    Viene aperta la finestra di dialogo “Rinomina casella postale”.

  3. Digitare il nuovo nome nel campo “Nuovo nome della casella”.

  4. Fare clic su Rinomina.

Aprire una casella postale

  1. Scegliere “Apri casella postale” dal menu “Casella postale”.

  2. Scegliere una delle opzioni seguenti dal sottomenu:

    • Casella dei messaggi ricevuti: è la casella postale in cui vengono collocati normalmente i messaggi ricevuti.

    • Messaggi inviati: è la casella postale che contiene i messaggi inviati dall'utente (l'impostazione predefinita è Directory_Iniziale/Mail/sent.mail). Questa opzione è attiva solo se i messaggi inviati sono stati salvati in questo file.

    • Seleziona casella postale: è la casella postale specificata dall'utente nella finestra di selezione dei file.

    • Altre caselle postali: mostra l'elenco delle caselle postali contenute nella directory predefinita per i messaggi.

    • Sono le caselle postali già aperte o utilizzate per lo spostamento e la copia dei messaggi nella sessione corrente della Gestione posta.

Chiudere una casella postale

Per chiudere una casella postale:

    Scegliere Chiudi dal menu “Casella postale” o dal menu di controllo della finestra, oppure premere Alt+F4.

Quando viene chiusa l'ultima casella postale, viene chiusa anche l'applicazione Gestione posta.

Archiviazione dei messaggi in altre caselle postali

I messaggi possono essere copiati o spostati manualmente in caselle postali diverse da quella in cui vengono ricevuti.

Archiviare manualmente i messaggi in altre caselle postali

    Selezionare i messaggi da archiviare, quindi procedere in uno dei modi seguenti:

Per maggiore comodità, è possibile:

Trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali

  1. Aprire la finestra della Gestione posta (l'elenco delle intestazioni deve essere visibile).

  2. Aprire la casella postale in cui si desidera spostare il messaggio (con l'elenco delle intestazioni visibile).

  3. Selezionare il messaggio da spostare.

  4. Trascinare il messaggio e rilasciarlo sull'elenco delle intestazioni della casella postale appropriata.

    Il messaggio viene spostato alla fine della casella postale di destinazione.

    È anche possibile trascinare e rilasciare un messaggio sull'icona della casella postale di destinazione nella Gestione di file. Con questo metodo, la Gestione posta colloca una copia del messaggio nella casella postale di destinazione invece di spostarla.

Eliminare una casella postale

  1. Scegliere “Elimina casella postale” dal menu “Casella postale”.

    Viene aperta la finestra di selezione dei file.

  2. Selezionare o inserire il nome e la posizione della casella postale che si desidera eliminare, quindi fare clic su Elimina.

    La casella postale viene eliminata.

Modificare la directory predefinita per le caselle postali

  1. Scegliere “Impostazione menu Sposta” dal menu Opzioni.

    Viene aperta la finestra di dialogo con le opzioni per la configurazione del menu Sposta.

  2. Inserire il nome della directory nel campo “Cartella predefinita”.

  3. (Opzionale) Inserire il nome del server IMAP nel campo “Server IMAP dei messaggi”.

    È anche possibile specificare la cartella predefinita per le caselle postali sul server IMAP modificando il campo “Cartella IMAP predefinita”; l'impostazione predefinita è Directory_Iniziale/Mail.

  4. Fare clic su OK o su Applica.

Personalizzazione dei menu Apri, Sposta e Copia nella casella

Se alcune caselle postali vengono utilizzate con particolare frequenza, è possibile personalizzare il menu Sposta, il sottomenu “Apri casella postale” del menu “Casella postale” e il sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio inserendovi queste caselle postali, In questo modo si velocizzano le operazioni di apertura delle caselle postali e di archiviazione dei messaggi.

Aggiungendo i nomi delle caselle postali aperte più recentemente al menu Sposta e al sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio, è possibile risparmiare tempo per le operazioni successive di copia o spostamento in queste caselle.

Aggiungere una casella postale ai menu Apri, Sposta e Copia nella casella

  1. Scegliere “Impostazione menu Sposta” dal menu Opzioni.

    Viene aperta la finestra di dialogo con le opzioni per la configurazione del menu Sposta.

  2. Selezionare Locale o Server IMAP per specificare il server in cui si trovano le caselle postali.

    Se si seleziona Server IMAP, inserire il nome del server nel campo di testo.

  3. Inserire il percorso della casella postale nel campo Percorso/nome, quindi fare clic su Aggiungi.

    La casella postale specificata viene aggiunta al menu Sposta, al sottomenu “Apri casella postale” del menu “Casella postale” e al sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio.

  4. (Opzionale) Eseguire ulteriori personalizzazioni:

    • Per modificare il contenuto del campo Percorso/nome dopo aver selezionato il nome di una casella postale, inserire il nuovo valore nel campo e fare clic su Modifica.

    • Per eliminare una casella postale dall'elenco a scorrimento, selezionarla e fare clic su Elimina.

    • Per visualizzare le caselle postali in ordine alfabetico, fare clic su Ordina.

    • Per cambiare la posizione di una casella postale nell'elenco, fare clic su Su o su Giù.

  5. Fare clic su OK o su Applica.

Cambiare il numero delle caselle postali visualizzate nel menu Sposta e nel sottomenu Copia nella casella

Per cambiare il numero delle caselle postali visualizzate in questi menu:

  1. Scegliere “Impostazione menu Sposta” dal menu Opzioni.

    Viene aperta la finestra di dialogo con le opzioni per la configurazione del menu Sposta.

  2. Aumentare o diminuire il numero delle caselle postali da visualizzare nel campo “Visualizza le: nn caselle postali aperte per ultime”.

  3. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

    Il menu Sposta e il sottomenu “Copia nella casella” del menu Messaggio presenteranno il numero di caselle postali specificato.