Per eseguire determinate operazioni (come l'apertura di una casella postale o il salvataggio di un messaggio), è disponibile un metodo standard per l'accesso al file system. Viene presentata una finestra di selezione dei file che consente di specificare o di selezionare il percorso e il nome dei file e delle cartelle desiderate.
La barra del titolo e i pulsanti della finestra di dialogo sono diversi a seconda dell'operazione da eseguire.
I campi sono:
Locale o Server IMAP: specifica il tipo di mail server. Se viene selezionato Server IMAP, specificarne il nome nel campo di testo.
Mantieni aperta la finestra di dialogo: indica che non si desidera che la finestra di dialogo "Nuova casella postale" venga chiusa dopo aver fatto clic su "Nuova casella postale" (che ha lo stesso effetto del pulsante Applica).
Percorso o nome della cartella: indica il percorso dell'oggetto, che può trovarsi in qualunque punto del file system. Se viene selezionata una cartella o un file, il suo percorso compare in questo campo.
Filtro: indica i criteri di filtro applicati nella finestra di dialogo; specificando un asterisco (*) verranno mostrati tutti i file. In alternativa, è possibile usare i caratteri speciali per visualizzare solo i file che corrispondono a determinati criteri. Ad esempio, usando il filtro *.doc verranno presentati solo i file il cui nome termina in .doc.
Cartelle: mostra le cartelle contenute nella directory corrente.
File: mostra i file contenuti nella cartella corrente.
Nome del file: mostra il nome della casella postale. È possibile specificare il nome o selezionarlo dall'elenco.
In particolare, è possibile:
Fare clic su “Apri casella postale” (o sull'azione specificata nel pulsante all'estrema sinistra) per eseguire l'operazione e chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic su Aggiorna per rileggere l'elenco dei file dopo avere cambiato il filtro o la cartella.
Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione senza applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic su Guida per visualizzare informazioni sulla finestra di dialogo.