Personalizzazione della Gestione posta

La Gestione posta consente di personalizzare alcune delle opzioni predefinite. Il menu Opzioni contiene le seguenti categorie:

• Base

• Alias

• Finestra di composizione

• Visualizzazione messaggi

• Impostazione menu Sposta

• Notifica

• Firma

• Modelli

• Barra degli strumenti

• Risposta automatica

• Avanzate

Le sezioni seguenti descrivono alcune delle personalizzazioni che è possibile effettuare usando le opzioni di queste finestre di dialogo.

Visualizzare il numero dei messaggi nella casella postale

1. Scegliere Base dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo Opzioni-Base.

2. Selezionare l'opzione “Mostra il numero dei messaggi”.

3. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

   La numerazione dei messaggi apparirà lungo il margine sinistro dell'elenco delle intestazioni.

Cambiare il carattere di margine per i messaggi inseriti nelle risposte

Il carattere che compare lungo il margine sinistro dei messaggi inseriti permette di distinguere il testo incluso da quello nuovo. Il carattere predefinito è un segno di maggiore (>). Ogni utente può tuttavia sostituire il carattere di margine predefinito con uno di propria scelta.

1. Scegliere “Finestra di composizione” dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo “Opzioni — Finestra di composizione”.

2. Inserire il carattere desiderato nel campo “Indicatore dei messaggi inseriti”.

3. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

Impostare la frequenza di aggiornamento della casella postale

1. Scegliere Base dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo Opzioni-Base.

2. Nel campo “Controlla i nuovi messaggi ogni”, aumentare o diminuire il valore predefinito.

3. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

Aggiungere campi personalizzati al menu Formato

Oltre ai campi To, Subject, Cc e Bcc, è possibile aggiungere al menu Formato altri campi come Reply-to (Rispondi a), Return-Receipt (Ricevuta di ritorno), ecc.

1. Scegliere “Finestra di composizione” dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo “Opzioni — Finestra di composizione”.

2. Nel campo Intestazione, digitare il nome che dovrà comparire nell'intestazione della finestra di composizione (ad esempio, Return-Receipt-To).

3. (Opzionale) Nel campo “Valore predefinito”, digitare un valore predefinito per il campo personalizzato (ad esempio, il proprio indirizzo di posta elettronica).

4. Fare clic su Aggiungi per inserire il nuovo campo nella lista.

   Per modificare un campo personalizzato, selezionarlo e modificare il campo Intestazione o “Valore predefinito”, quindi fare clic su Modifica.

   Per eliminare un campo personalizzato, selezionarlo e fare clic su Elimina.

5. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.

Personalizzare la notifica dei messaggi nuovi

Per determinare come deve essere segnalato l'arrivo di messaggi nuovi:

1. Scegliere Notifica dal menu Opzioni.

2. Nell'area “Segnala l'arrivo di nuovi messaggi con”, specificare se l'arrivo di messaggi nuovi debba essere segnalato con un segnale acustico, con un lampeggio della finestra delle intestazioni o con la riproduzione di un file audio. È possibile selezionare una qualsiasi combinazione di queste opzioni.

   Impostare il numero di segnali acustici o di lampeggi usando i pulsanti a freccia dei campi corrispondenti.

   Per riprodurre un file audio, digitare il percorso completo del file nel campo “File audio”, oppure fare clic su Seleziona per specificare il file attraverso una finestra di selezione.

Configurazione dell'aspetto della barra degli strumenti

La finestra di dialogo “Opzioni - Barra degli strumenti” permette di cambiare l'aspetto dei pulsanti della barra degli strumenti (che possono comparire come icone o come testo), determinare quali pulsanti visualizzare e specificare l'ordine in cui devono essere visualizzati.

Nell'impostazione predefinita, vengono visualizzati i seguenti pulsanti in forma di icone: Elimina; Successivo; Precedente; Rispondi includendo il messaggio; Inoltra; Nuovo messaggio; Stampa; Apri casella postale e Rispondi.

Personalizzare la barra degli strumenti

1. Scegliere “Barra degli strumenti” dal menu Opzioni.

   Viene aperta la finestra di dialogo “Opzioni — Barra degli strumenti”. L'elenco Comandi mostra i pulsanti che possono essere visualizzati nella barra degli strumenti in forma di icone o di testo. I comandi selezionati per la visualizzazione sono mostrati nell'elenco “Barra degli strumenti”.

2. Selezionare Icone o Testo come forma di visualizzazione.

3. (Opzionale) Per aggiungere o eliminare un comando dalla barra degli strumenti, selezionarlo e fare clic su Aggiungi o su Elimina.

4. (Opzionale) Per cambiare l'ordine di visualizzazione dei pulsanti, fare clic su Su o su Giù.

5. Fare clic su OK o su Applica per rendere effettive le modifiche.