Il termine allegato indica un'immagine, un documento, un file eseguibile o un file di altro tipo inviato e ricevuto insieme a un messaggio di posta elettronica.
Selezionare l'icona dell'allegato nell'apposita area del messaggio.
Scegliere Apri dal menu Allegati o fare doppio clic sull'icona dell'allegato.
Se il menu Allegati non presenta l'opzione Apri, significa che l'allegato non può essere visualizzato.
Selezionare l'allegato.
Scegliere Stampa dal sottomenu Allegati del menu Messaggio.
Se il sistema non offre la possibilità di stampare gli allegati, l'opzione Stampa non sarà disponibile.
Comporre il messaggio con la procedura abituale.
Scegliere “Aggiungi allegato” dal menu Allegati.
Viene aperta la finestra di dialogo “Allegati - Aggiungi”. Per maggiori informazioni, vedere Uso della finestra di selezione dei file.
(Opzionale) Fare clic sulla casella " Mantieni aperta la finestra di dialogo" .
Questa opzione evita che la finestra di dialogo venga chiusa dopo la selezione del pulsante Aggiungi. In questo modo, non sarà perciò necessario scegliere nuovamente l'opzione " Aggiungi file" dal menu Allegati per includere più allegati in uno stesso messaggio.
Selezionare il file da allegare e fare clic su Aggiungi.
Il file verrà inserito nell'area degli allegati della finestra di composizione.
Per rimuovere un allegato dalla finestra di composizione, selezionarne l'icona e scegliere Elimina dal menu Allegati.
Per ripristinare un allegato eliminato, scegliere Ripristina dal menu Allegati.
(Opzionale) Per cambiare nome a un allegato selezionato, scegliere Rinomina dal menu Allegati.
Trascinando e rilasciando un gruppo di messaggi dall'elenco delle intestazioni all'area degli allegati della finestra di composizione, viene creata un'unica casella postale contenente tutti i messaggi.
Selezionare l'allegato che si desidera salvare.
Scegliere “Salva come” dal sottomenu Allegati.
Nella finestra di selezione dei file, specificare la posizione del file system in cui si desidera salvare l'allegato.
Per salvare l'allegato con un nome diverso, inserire un nome per il file.
Fare clic su Salva.
Il file viene salvato nella posizione selezionata.
È anche possibile trascinare e rilasciare l'icona di un allegato nella finestra della Gestione di file. Per maggiori informazioni, vedere Trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali.
Selezionare il file nella Gestione di file.
(Opzionale) Se l'area degli allegati non compare nella finestra di composizione, scegliere “Mostra allegati” dal menu Allegati della finestra di composizione.
Trascinare il file dalla Gestione di file e rilasciarlo nell'area degli allegati della finestra di composizione.
Inviare il messaggio.
È anche possibile trascinare un allegato da un messaggio e rilasciarlo nella Gestione di file. Vedere la Capitolo 5.
Creare l'appuntamento nell'Agenda.
Trascinare l'appuntamento dall'Editor degli appuntamenti dall'Agenda e rilasciarlo nell'area allegati della finestra di composizione.
Inviare il messaggio.
È anche possibile trascinare un appuntamento ricevuto come allegato di un messaggio e rilasciarlo nell'Agenda. Vedere Trascinare un appuntamento dalla Gestione posta all'Agenda nel Capitolo 13.