Solaris Common Desktop Environment: Användarhandbok

Skapa och använda brevlådor

Du kanske vill spara vissa meddelanden. Alla meddelanden tas om inget annat anges emot i IN. I stället för att förvara alla meddelanden i IN kan du spara grupper av meddelanden i andra brevlådor.

Brevlådor hjälper dig att hantera post. Du kan skapa brevlådor för projekt, efter användare, efter e-postlistor eller efter något annat system som passar dig. De här brevlådorna bör placeras i standardkatalogen för brevlådor, Hemkatalog/Mail.

Information om hur du ändrar brevlådans standardkatalog finns i Så här ändrar du standardkatalog för brevlådan.

Så här skapar du en brevlåda

  1. Välj Ny brevlåda på Brevlåda-menyn.

    Dialogrutan för filval visas.

  2. Ange brevlådans namn och plats.

    Mer information finns i Använda dialogrutan för filval.

  3. Klicka på Ny.

    Den nya brevlådan skapas i mappen hemkatalog/Mail, standardmappen för brevlådor, och öppnas.

    Information om hur du ändrar brevlådans standardkatalog finns i Så här ändrar du standardkatalog för brevlådan.

Så här byter du namn på en brevlåda

  1. Välj Byt namn på brevlåda på Brevlåda-menyn.

    Dialogrutan för filval visas.

  2. Ange brevlådans namn och plats och klicka sedan på Byta namn på brevlåda.

    Dialogrutan Byt namn på brevlåda visas.

  3. Skriv namnet på brevlådan i fältet Nytt namn på brevlåda.

  4. Klicka på Byt namn.

Så här öppnar du en brevlåda

  1. Välj Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn.

  2. Välj något av följande alternativ på undermenyn:

    • Inkorgen – den standardinställda brevlådan där du tar emot post

    • Skickad post – Filen som innehåller dina skickades meddelanden (normalt filen hemkatalog/Mail/sent.mail). Det här alternativet är bara aktivt om du har sparat utgående meddelanden i den här filen.

    • Markera Brevlåda – en brevlåda som du anger i dialogrutan för filval

    • Öppna andra brevlådor – en av brevlådorna i den standardinställda brevlådekatalogen

    • Brevlådorna som du tidigare har öppnat, flyttat eller kopierat meddelanden till under den här sessionen i Postverktyget

Så här stänger du en brevlåda

Så här stänger du en brevlåda:

    Välj Stäng på Brevlåda-menyn eller Fönster-menyn, eller tryck på Alt+F4.

När den sista öppna brevlådan stängs, avslutas Postverktyget.

Spara meddelanden i andra brevlådor

Du kan spara inkommande meddelanden genom att manuellt flytta eller kopiera dem till särskilda brevlådor.

Så här sparar du meddelanden manuellt i andra brevlådor

    Markera meddelandena som du vill spara och gör något av följande:

Du kan anpassa miljön genom att göra följande:

Så här drar du ett meddelande till en annan brevlåda

  1. Se till att brevlådan är öppen på skrivbordet och att meddelanderubriken syns.

  2. Öppna brevlådan dit du vill flytta meddelandet och kontrollera att du kan se meddelandelistan.

  3. Markera meddelandet som ska flyttas.

  4. Dra meddelandet och släpp det på en av meddelanderubrikerna.

    Meddelandet flyttas till slutet av målbrevlådan.

    Du kan också dra ett meddelande till ikonen för målbrevlådan i filhanteraren. Med den här metoden placeras en kopia av meddelandet i målbrevlådan i stället för att meddelandet flyttas.

Så här tar du bort en brevlåda

  1. Välj Ta bort brevlåda på Brevlåda-menyn.

    Dialogrutan för filval visas.

  2. Ange namnet på och sökvägen till den brevlåda som du vill ta bort och klicka på Ta bort.

    Brevlådan tas bort.

Så här ändrar du standardkatalog för brevlådan

  1. Välj Inställningar för Flytta-menyn på Alternativ-menyn.

    Dialogrutan Alternativ visas.

  2. Skriv katalogens namn i fältet Standardkatalog för brevlådan.

  3. (Valfritt) Skriv IMAP-serverns namn i fältet IMAP-arkiveringsserver.

    Du kan även ange standardmapp för brevlådor på din IMAP-server i fältet IMAP-mapp (standard); standardvärdet är hemkatalog/Mail.

  4. Klicka på OK eller Utför.

Anpassa menyerna Öppna, Flytta och Kopiera till

När du har skapat ett antal brevlådor upptäcker du kanske att det finns vissa brevlådor som du använder ofta. Du kan anpassa Flytta-menyn, undermenyn Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn så att de här viktiga brevlådorna visas. Du kan då öppna och sparar på ett effektivare sätt.

Om du lägger till namnen på brevlådorna som du nyss har öppnat på Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn, sparar du tid nästa gång du flyttar eller kopierar meddelanden till de här brevlådorna.

Så här lägger du till brevlådor på menyerna Öppna brevlåda, Flytta och Kopiera till Brevlåda

  1. Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.

    Dialogrutan Alternativ visas.

  2. Ange servern där brevlådorna finns genom att markera Lokal eller IMAP-server.

    Om du väljer IMAP-server skriver du servernamnet i textfältet.

  3. Skriv sökvägen till brevlådan under Sökväg/brevlåda och klicka därefter på Lägg till.

    Brevlådan läggs till på Flytta-menyn, liksom på undermenyn Öppna brevlåda på Brevlåda-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn.

  4. (Valfritt) Gör ytterligare anpassningar:

    • Om du vill ändra värdet i fältet Sökväg/brevlåda när en brevlåda är markerad, redigerar du fältet och klickar på Ändra.

    • Om du vill ta bort en brevlåda från listan markerar du den och klickar på Ta bort.

    • Om du vill visa brevlådorna i bokstavsordning klickar du på Sortera.

    • Om du vill ändra placeringen för en markerad brevlåda i listan klickar du på Flytta ned eller Flytta upp.

  5. Klicka på OK eller Utför.

Så här ändrar du antalet brevlådor som visas på Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda

Så här ändrar du antalet brevlådor som visas på de här menyerna:

  1. Välj Flytta menyinställningar på Alternativ-menyn.

    Dialogrutan Alternativ visas.

  2. Öka eller minska antalet brevlådor som ska visas i fältet ”Visa upp till: Nyligen använda brevlådor”.

  3. Klicka på OK eller Utför för att ändringarna ska börja gälla.

    På Flytta-menyn och undermenyn Kopiera till brevlåda på Meddelande-menyn visas nu det antal brevlådor som du angett.