グループアポイントの設定 (日付、開始と終了時間、説明、繰り返し間隔) が終わると、グループに通知をメールできます。グループアポイント・エディタに表示されたグループアポイントを使用して、次の手順を実行します。
[追加設定の表示] をクリックし、追加のオプションを表示します。
[メール] をクリックします。
カレンダが、アポイント・アタッチメントを含むメール作成ウィンドウを表示します。アポイント・アタッチメントには、選択したユーザがあらかじめアドレス指定されていて、自動的に日付とアポイントの開始または終了時間が表示されます。
メール作成ウィンドウの [送信] をクリックします。
カレンダが、選択されたユーザに通知をメールします。
カレンダ形式の通知のメール・メッセージを受け取った人は、メッセージをメール・プログラム・ヘッダ・ウィンドウからドラッグして、自分のカレンダにドロップすると、あらかじめフォーマットされたアポイントを自動的にスケジュールできます。