アポイント
カレンダのアポイントを挿入、変更、または削除するには、アポイント・エディタを使用します。
基本的なアポイントをスケジュールするには
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日表示、週表示、月表示のいずれかで、アポイントをスケジュールする日を表示します。
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アポイント・エディタを開くには、その日をダブルクリックします。
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[開始] および [終了] 時間を選択します。
デフォルトのアポイントの時間は 1 時間です。アポイントが、それより長いか短い場合は、[終了] フィールドで編集します。
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アポイントの説明を [内容] フィールドに入力します。
たとえば、アポイントの場所と目的を入力します。
アポイントにオプションの設定を追加する場合は、アポイント・オプションを設定するにはを参照してください。
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[挿入] をクリックします。
アポイントが、カレンダに追加されます。
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アポイント・エディタを終了するには、[取消し] をクリックします。
アポイント・オプションを設定するには
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前節の手順に従って、基本的なアポイントを設定します。
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追加のアポイント・オプションを表示するには、アポイント・エディタの [追加設定の表示] ボタンをクリックします。
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アポイント・エディタのリストで、希望のアポイントを選択します。
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希望する通知方法を、[ビープ音]、[フラッシュ]、[ポップアップ]、[メール] (または、これらの 2 つ以上の組み合わせ) から選択します。
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通知間隔か、必要であれば [メール宛先] エントリを修正します。
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(省略可能) アポイントを 2 回以上繰り返す場合は、[周期] メニューから項目を選択し、次に [期間] メニューから項目を選択します。
希望の間隔がない場合は、[周期] メニューから [周期毎] を選択し、希望の間隔を日、週、月単位のいずれかで入力します。
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[プライバシ] メニューからオプションを選択します。
[時間と内容を参照可]
アポイントのすべてを他の人に対して表示します。
[時間のみ参照可]
時間だけを表示し、説明は表示しません。
[参照不可]
他の人に対しては何も表示しません。
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[変更] をクリックします。
基本的なアポイントで設定しているのと同じ時刻にアポイント・オプションで設定している場合は、この手順で [挿入] をクリックします。
注 –複数のアポイントを挿入する場合は、挿入ごとに必ず [消去] をクリックしてください。これにより、あるアポイントから次のアポイントに持ち越したくないオプションをリセットできます。
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アポイント・エディタを終了するには、[取消し] をクリックします。
アポイントを変更するには
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[アポイント・エディタ] アイコンをクリックします。
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変更するアポイントをアポイントリストから選択します。
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アポイントの日付、開始時間、終了時間、説明、通知方法、繰返し、プライバシなどを編集します。
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[変更] をクリックします。
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アポイント・エディタを終了するには、[取消し] をクリックします。
アポイントを削除するには
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[アポイント・エディタ] アイコンをクリックし、アポイント・エディタを開きます。
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削除するアポイントをアポイントリストから選択します。
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[削除] をクリックします。
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エディタを終了するには、[取消し] をクリックします。
アポイントを検索するには
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[表示] メニューの [検索] を選択します。
[検索] ダイアログ・ボックスが表示されます。
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[検索] フィールドに、検索のキーワードになるテキスト (たとえば conference など) を入力します。
[検索] フィールドは、大文字と小文字を区別しません。
デフォルトでは、カレンダの過去 6 ヶ月と未来 6 ヶ月分が検索されます。カレンダ全体を検索する (時間がかかります) には、[すべてを検索] をクリックします。検索範囲を変更するには、[検索開始] フィールドで日付を設定します。
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[検索] をクリックします。
一致するテキストを含むアポイントが、[検索] ウィンドウに表示されます。
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希望のアポイントをリストから選択します。
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アポイント全体を表示するには、[アポイントを表示] をクリックします。
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[検索] ダイアログ・ボックスを閉じるには、[終了] をクリックします。
アポイントリストを表示するには
この節では、アポイントリストの作成方法と、アポイントリストをシステムに表示する方法を説明します。アポイントリストを印刷する場合は、カレンダ、アポイントリスト、および予定表の印刷を参照してください。
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