在“日”、“周”或“月”视图中显示要调度日程的那一天。
双击该日以打开“日程编辑器”。
选择“开始”和“结束”的时间。
缺省的日程持续时间为一小时。如果日程更长或更短,编辑“结束”字段中的时间。
在“内容”字段键入对日程的描述。
例如,可以输入日程的地点和目的。
如果要将可选设置添加到日程,请参见设置日程选项。
单击“插入”。
日程即添加到日历中。
单击“取消”以关闭“日程编辑器”。
按如上所述,设置基本日程。
单击“日程编辑器”中的“详细”按钮以显示附加日程选项。
在“日程编辑器”列表中选择所需日程。
如有必要,编辑备忘录间隔和“邮至” 项。
可选项。要多次重复日程,从“出现”菜单中选择一个选项,然后在“持续”菜单中选择一个选项。
如果没有看见所需间隔,从“出现”菜单中选择“重复间隔”,然后键入以日、周或月计的所需间隔。
从“保密性”菜单中选择一个选项。
其他用户能看见时间和文本 |
向其他用户显示完整日程 |
其他用户只能看见时间 |
仅显示时间约定,不显示说明 |
其他用户看不见任何内容 |
不向其他用户显示任何内容 |
单击“更改”。
如果在设置基本日程的同时设置日程选项,在此步骤时单击“插入”。
如果逐项地插入多项日程,确保在每次插入之间单击“清除”。这样,您不希望从一个日程带到下一个日程的选项将被复位。
单击“取消”关闭“日程编辑器”。
从“查看”菜单中选择“查找”。
“查找”对话框显示出来
在“查找”字段中键入一些可用作查找关键字的文本;例如,conference(会议)。
“查找”字段不区分大小写。
缺省情况下,“日历”在日历中搜索过去和未来的六个月。如果要更改搜索范围,单击“全部搜索”以搜索整个日历(要花很长时间)或编辑“搜索自”字段中的日期。
单击“查找”。
与文本匹配的日程显示在“查找”窗口中。
在列表中选择所需日程。
单击“显示日程”显示整个日程。
单击“关闭”关闭“查找”对话框。
本节描述如何创建日程列表和在系统上显示它。如果要打印“日程”列表,请参见打印日历、日程或待做事项列表。