日程

使用“日程编辑器”可以在日历上插入、更改或删除日程。

调度基本日程

1. 在“日”、“周”或“月”视图中显示要调度日程的那一天。

2. 双击该日以打开“日程编辑器”。

3. 选择“开始”和“结束”的时间。

   缺省的日程持续时间为一小时。如果日程更长或更短，编辑“结束”字段中的时间。

4. 在“内容”字段键入对日程的描述。

   例如，可以输入日程的地点和目的。

   如果要将可选设置添加到日程，请参见设置日程选项。

5. 单击“插入”。

   日程即添加到日历中。

6. 单击“取消”以关闭“日程编辑器”。

设置日程选项

1. 按如上所述，设置基本日程。

2. 单击“日程编辑器”中的“详细”按钮以显示附加日程选项。

3. 在“日程编辑器”列表中选择所需日程。

4. 为所需备忘录类型选择“蜂鸣”、“闪烁”、“弹出”或“邮件”（或多项的组合）。

5. 如有必要，编辑备忘录间隔和“邮至” 项。

6. 可选项。要多次重复日程，从“出现”菜单中选择一个选项，然后在“持续”菜单中选择一个选项。

   如果没有看见所需间隔，从“出现”菜单中选择“重复间隔”，然后键入以日、周或月计的所需间隔。

7. 从“保密性”菜单中选择一个选项。

   其他用户能看见时间和文本	向其他用户显示完整日程
   其他用户只能看见时间	仅显示时间约定，不显示说明
   其他用户看不见任何内容	不向其他用户显示任何内容

8. 单击“更改”。

   如果在设置基本日程的同时设置日程选项，在此步骤时单击“插入”。

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   注意：

   如果逐项地插入多项日程，确保在每次插入之间单击“清除”。这样，您不希望从一个日程带到下一个日程的选项将被复位。

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9. 单击“取消”关闭“日程编辑器”。

更改日程

1. 单击“日程编辑器”图标。

2. 在日程列表中选择要更改的日程。

3. 编辑日程的日期、开始或结束时间、说明、备忘录、频率或保密性。

4. 单击“更改”。

5. 单击“取消”关闭“日程编辑器”。

删除日程

1. 单击“日程编辑器”图标以打开它。

2. 在日程列表中选择一个日程。

3. 单击“删除”。

4. 单击“取消”关闭编辑器。

查找日程

1. 从“查看”菜单中选择“查找”。

   “查找”对话框显示出来

2. 在“查找”字段中键入一些可用作查找关键字的文本；例如，conference（会议）。

   “查找”字段不区分大小写。

   缺省情况下，“日历”在日历中搜索过去和未来的六个月。如果要更改搜索范围，单击“全部搜索”以搜索整个日历（要花很长时间）或编辑“搜索自”字段中的日期。

3. 单击“查找”。

   与文本匹配的日程显示在“查找”窗口中。

4. 在列表中选择所需日程。

5. 单击“显示日程”显示整个日程。

6. 单击“关闭”关闭“查找”对话框。

查看日程列表

本节描述如何创建日程列表和在系统上显示它。如果要打印“日程”列表，请参见打印日历、日程或待做事项列表。

1. 显示希望日程列表显示的日历视图。

2. 从“查看”菜单中选择“日程表”。

   

   日程按时间顺序排列，并显示日期、时间及说明。例如，若按周查看，“日程列表”显示该周的日程。