編輯並格式化外送郵件

您在撰寫外送郵件時，可以使用郵件程式編輯和設定文字的格式，同時檢查拼寫。

文字的編輯

您可以使用「撰寫」視窗中的「編輯」功能表選項，變更您所撰寫的郵件文字。

表 10–5 郵件程式撰寫視窗的編輯選項

還原	還原文字區內的最後一次編輯動作。
剪下	移除選定文字並存放在剪貼簿。您一次只能存放一個選擇。如果該文字已經存在，最新的選擇會將它覆寫。
複製	將一份選定文字存放在剪貼簿上。您一次只能存放一個選擇。如果該文字已經存在，最新的選擇會將它覆寫。
貼上	在插入點插入剪貼簿的內容。
選擇性貼上（括住或縮排）	在上下由「含括郵件開頭和結尾文字」圍住或加上縮排記號的插入點，插入剪貼簿的內容。
清除	移除選擇，留下空白。
刪除	移除選擇和所造成的空白。
選取全部	選取文字區內的所有文字。
尋找/更改	開啟對話方塊供您搜尋郵件中的文字或片語，以及修改找到的項目。
拼字檢查	對郵件訊息執行拼寫檢查程式，並顯示對話方塊列出可能拼錯的字。您可以執行「尋找」、「變更」或「全部變更」等操作。

如需編輯功能的詳細資訊，請參閱第 12章, 使用文字編輯程式 。

文字的格式化

您可以使用「撰寫」視窗中的兩個「格式」功能表選項，變更撰寫郵件的格式。

自動換行	切換自動在郵件邊緣換行的文字輸入模式。請注意，如果您啟動「文字自動換行」，而收件人的視窗屬於不同的尺寸，很可能會造成顯示問題。
設定值	顯示可設定邊界和段落對齊，以及對郵件套用格式設定值的對話方塊。

如需編輯功能的詳細資訊，請參閱第 12章, 使用文字編輯程式 。

尋找或變更文字

1. 從「撰寫編輯」功能表選擇「尋找/更改」。

   「尋找/更改」對話方塊會顯示。

   圖 10–7 郵件程式的尋找/變更對話方塊

   
   

2. 在「尋找」欄位中鍵入（或複製及貼上）您要找尋的文字。

3. （選擇性的）若要將找到的文字自動變更為代替文字，請在「變更為」欄位中鍵入代替文字。

4. 選取適當的選項：

   • 按一下「尋找」以找尋和選取文字。

   • 按一下「變更」以變更找到的第一個項目。

   • 按一下「全部變更」以變更找到的所有項目。

5. 按一下「關閉」以關閉對話方塊。

拼字檢查

您可以使用郵件程式中的拼寫檢查程式，確認和更正撰寫郵件中的拼寫。

1. 從「撰寫」視窗的「編輯」功能表選擇「拼字檢查」。

   「拼字檢查」對話方塊會顯示，並在「文字」底下列出第一個可能拼錯的字。正確拼法的建議則會顯示在捲動清單中。詳情請參閱更正錯誤拼字，於第 12章, 使用文字編輯程式 中。

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   註解 –

   拼字檢查程式是區分大小寫的。

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2. 按一下「關閉」以結束「拼字檢查」對話方塊。