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Solaris 一般桌上管理系統環境：使用者指南

發送郵件訊息

郵件位址是指接收電子郵件訊息的個人位址。當您要將郵件送給其他的郵件程式使用者時，也會用到位址。電子郵件位址的格式是 username@hostname。 您的系統管理員會使用這個格式設定郵件位址。

這一節將提供您指定位址、撰寫和發送郵件給其他使用者的相關資訊。

別名的使用方法

別名是指一或多個使用者名稱（或使用者位址）的私人名稱。建立您常發送郵件的使用者位址分配表，並指定一個名稱，以後要發送郵件時，只要在「收件人」或「副本」欄位選取別名即可，不必再鍵入每個位址（請參閱 圖 18–1）。

您指定的別名名稱可以是一組使用者的說明，或只是一個容易記憶的名稱。這些別名也會以「個人別名」卡片，出現在「位址管理員」中（請參閱 別名卡片）。

建立、修改或刪除別名

  1. 從主視窗的「選項」功能表、「撰寫」視窗中的「格式」功能表，或「撰寫」視窗中的「收件人」或「副本」按鈕功能表選擇「別名」。

    「別名選項」對話方塊會顯示。

  2. 在「別名」欄位中鍵入別名名稱。

  3. 在「位址」欄位中鍵入組成別名的使用者位址。

    每個位址都應使用 username@hostname 格式，並以逗號、空格或兩者隔開。

  4. 按一下「新增」將「別名」和「位址」欄位中的資訊增加捲動清單。

  5. （選擇性的）如果要變更別名，請選取並編輯「別名」或「位址」欄位，然後按一下「變更」。

  6. （選擇性的）如果要刪除別名，請選取並按一下「刪除」。

  7. 按一下「確定」或「套用」，讓設定值生效。

註解 –

您也可以利用「位址管理員」處理別名（請參閱 建立個人別名卡）。

傳信、撰寫和發送郵件訊息

只要有收件人的郵件程式位址，就能發送郵件。

註解 –

如果您是第一次使用郵件程式，而且知道您自己的郵件程式位址，可以透過下列程序將測試郵件發送給自己。

  1. 如果郵件程式尚未啟動，請按一下「前方面板」中的郵件程式控制。

    「收件匣」會顯示。

  2. 從「撰寫」功能表選擇「新郵件」。

    （新郵件）「撰寫」視窗會顯示。

    圖 10–6 郵件程式撰寫視窗

    Graphic

  3. 在「收件人」欄位鍵入收件人的電子郵件位址，然後按 Return 鍵。

    您可以將郵件定位址到一或多個人，或定位址到別名。 或者用逗號或空格將它們隔開。

    如果您已建立別名，可使用「收件人」按鈕功能表存取這些別名。

    如需別名的資訊，請參閱別名的使用方法。

  4. （選擇性的）在「主題」欄位鍵入郵件的標題或標題，然後按 Return 鍵。

  5. （選擇性的）在「副本」欄位鍵入此郵件的副本的郵件程式位址，如果您已建立別名，可使用「副本」按鈕功能表存取您設定的別名。

  6. 指定位址後，請按 Return 鍵，移到文字區開始撰寫郵件。

    如果要插入文字檔，請參閱將文字檔包含在郵件訊息中。另請參閱利用範本撰寫和利用草稿撰寫一封郵件。

    如想瞭解編輯郵件文字的方式，請參閱文字的編輯或文字的格式化。

    您可以從「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表，或「撰寫」視窗底部的「儲存為」按鈕功能表選擇「文字」，隨時儲存您所撰寫的郵件。

  7. （選擇性的）如果您取消選取「簽名選項」對話方塊中的「在每個郵件中含括簽名」，請從「撰寫」功能表選擇「含括簽名」，將您的簽名放在文字區內。

    詳情請參閱簽名的使用方法。

  8. （選擇性的）若要依「撰寫」視窗的寬度設定文字的格式，請選取文字，並從「撰寫格式」功能表選擇「自動換行」。

  9. （選擇性的）如有必要，可將檔案以附件形式增加郵件中。

    若想知道如何做，請參閱加入附件。

  10. （選擇性的）從「撰寫檔案」功能表選擇「儲存外送郵件」，將郵件儲存到存放外送郵件的檔案（根據預設值為 HomeDirectory /Mail/sent.mail)。

    如果要變更預設的檔案名稱，請從「選項」功能表選擇「基本」，然後編輯「儲存一份外送郵件於」欄位。

  11. 按一下「發送」按鈕、從「撰寫檔案」功能表選擇「發送」或按 F3。

    「撰寫」視窗會關閉，並發送郵件。

    註解 –

    按一下「關閉」可結束「撰寫」視窗並放棄您的郵件。關閉「撰寫」視窗之前，請務必儲存稍後還需用到的文字。

變更外送郵件的字元集

如果接收您的郵件程式郵件的機器所使用的編碼與您的機器的編碼不同，可將您的郵件文字切換成收件人的編碼。

  1. 在「撰寫」視窗鍵入郵件之後，請從「格式」功能表選擇「變更字元集」或按鍵盤加速鍵 Control+Y。

    郵件程式會在「撰寫」視窗的頁腳顯示字元集名稱（例如 ISO-2022-JP）。

  2. 再選一次「變更字元集」功能表項目或再按一次 Control+Y 循環顯示選項，直到出現正確的項目為止。

    選取「預設字元集」，表示您的郵件會以機器的預設編碼發送。

    「撰寫」視窗中顯示的郵件不會改變。 不過當您按一下「發送」時，郵件程式會以選定的字元集發送郵件。

    註解 –

    郵件程式只會切換外送郵件的文字，而不會切換它的標題或附件。

利用範本撰寫

您可以將郵件存成範本以便重複使用，例如將每個月都得發送的狀態報告存成範本。狀態報告範本可以包含位址、主題和郵件內文的標題。您可以使用該範本填寫內容，然後將它當作每月狀態報告以郵件程式的方式發送。

建立範本

  1. 從「郵件選項」對話方塊的「選項」功能表中選擇「範本」。

    「範本」對話方塊會顯示。

  2. 按一下「新範本」按鈕。

    「撰寫」視窗會顯示。

  3. 鍵入標題和範本內文。

  4. 從視窗底部的「儲存為」按鈕功能表，或「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表中選擇「範本」。

    郵件程式的「儲存為範本」對話方塊會顯示。

  5. 在文字欄位中鍵入範本名稱，然後按一下「儲存」。

    範本會儲存在預設目錄 HomeDirectory /MailTemplates 中。名稱和路徑會顯示在「範本」捲動清單。

    您可以將附件儲存為範本的一部份，就像將附件複製到範本裡一樣。這就跟將附件複製到範本裡是一樣的。當附件含括在範本之後才編輯或移動附件來源，並不會影響範本中的附件。

使用範本

  1. 從主視窗的「撰寫」功能表選擇「新郵件，請使用範本」，然後從子功能表選擇您要使用的範本。

    「撰寫」視窗會開啟並載入範本。

    註解 –

    如果「撰寫」視窗已經開啟，可以從該視窗中「格式」功能表的「使用範本」子功能表選擇範本的名稱，將它載入。

  2. 請視需要編輯標題和內文，然後像平常一樣發送郵件。

    如需詳細資訊，請參閱編輯並格式化外送郵件。

利用草稿撰寫一封郵件

當您撰寫郵件時，有時候可能想儲存為草稿，等到稍後繼續完成，再當作郵件發送。草稿只能使用一次。當您在「撰寫」視窗中完成草稿並按一下「發送」時，郵件程式便會將草稿從檔案系統中移除。

建立草稿

  1. 從「撰寫」功能表選擇「新郵件」。

    「撰寫」視窗會顯示。

  2. 像平常一樣撰寫郵件。

  3. 從視窗底部的「儲存為」按鈕，或「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表選擇「草稿郵件」。

    郵件程式的「儲存為草稿」對話方塊會顯示。

  4. 在「草稿名稱」底下鍵入檔案名稱。

  5. 按一下「儲存」。

    郵件程式會將草稿儲存在預設信箱 HomeDirectory /MailDrafts 中。

    註解 –

    您也可以從「儲存為」按鈕選擇「文字」，只將郵件內文存成文字。

使用草稿

  1. 從「撰寫」功能表選擇「繼續撰寫草稿」，然後從子功能表選擇您要繼續撰寫的草稿。

    「撰寫」視窗會開啟並載入草稿。

    註解 –

    如果「撰寫」視窗已開啟，您可以從「格式」功能表的「使用草稿」子功能表選擇草稿名稱，將它載入。

  2. 繼續編輯，然後像平常一樣發送郵件。

    當您按一下「傳送」之後，郵件程式會發出郵件，並詢問您是否要在郵件發送時將該草稿從檔案系統中移除。

移除草稿

如果您將郵件儲存為草稿，但不要寄出，請執行下列步驟。

  1. 從「撰寫」功能表的「繼續撰寫草稿」中選擇草稿。

    「新郵件」對話方塊會顯示，其中會包含草稿郵件。

  2. 將郵件收件人改成您自己，然後按一下「傳送」。

    「新郵件」對話方塊會關閉。

  3. 當郵件送達您的「收件匣」時，請將它移除。

註解 –

如果您的工作站在郵件程式執行時當機您可能會發現DeadLetter1、DeadLetter2 等草稿。您可以移除 $HOME /MailDrafts 資料夾中對應的檔案來移除這些草稿。

將多個郵件包含在新郵件中

  1. 從「郵件標題清單」選取要含括在新郵件中的郵件程式郵件。

    按住 Shift 鍵，在「郵件標題清單」中上下移動並按一下滑鼠按鈕，即可選取多個郵件。按 Control 鍵，再按一下滑鼠按鈕，則可從清單中逐一選取非連續的郵件。

  2. 從「撰寫」功能表選擇「轉信」。

  3. 像平常一樣撰寫和發送郵件。

將文字檔包含在郵件訊息中

您可以從「檔案管理員」拖曳文字檔，將它放在「撰寫」視窗，或執行下列步驟：

  1. 從「撰寫」功能表選擇「新郵件」。

    「撰寫」視窗會顯示。

  2. 從「撰寫」視窗的「檔案」功能表選擇「含括」。

  3. 選取要含括在郵件程式郵件中的文字檔。

  4. 按一下「包含」。

    檔案會含括在郵件的文字區。

  5. 像平常一樣撰寫和發送郵件。

簽名的使用方法

簽名是指可以含括在您發送的每一個郵件程式郵件中的文字。例如，典型的簽名可包含您的名字、職稱和公司名稱等等：

John Person 

Marketing Manager 

ABC Products, Inc. 

Email: john.person@mymachine

Phone: (100) 555-1234

您可以選擇將簽名含括在每個郵件中，或含括在個別的郵件中。

建立簽名

  1. 從主視窗的「選項」功能表，或「撰寫」視窗的「格式」功能表中選擇「簽名」。

    「簽名選項」對話方塊會顯示。

  2. 在「簽名」文字窗格中鍵入簽名文字。

  3. 按一下「確定」或「套用」。

    您的簽名會儲存在預設檔案 HomeDirectory /.signature 中。 若要變更預設位置，請在「將簽名儲存到路徑/檔案中」欄位中鍵入新的路徑。

將簽名包含在所有郵件中

  1. 從主視窗的「選項」功能表，或「撰寫」視窗的「格式」功能表中選擇「簽名」。

    「簽名選項」對話方塊會顯示。

  2. 選取“在每個郵件中含括簽名”選項。

  3. 按一下「確定」或「套用」。

只在特定郵件中含括簽名

  1. 從主視窗的「選項」功能表，或「撰寫」視窗的「格式」功能表中選擇「簽名」。

    「簽名選項」對話方塊會顯示。

  2. 取消選取“在每個郵件息中含括簽名”選項。

  3. 按一下「確定」或「套用」。

  4. 在「撰寫」視窗中要含括簽名的郵件，請從「格式」功能表中選擇「載入簽名」。

建立自動回覆（自動回信郵件）

如果您預計有一段時間不會使用郵件，例如渡假時，則可以設定自動回覆以提醒郵件發文者您不在辦公室。

  1. 從「選項」功能表中選擇「自動回信郵件」。

    「自動回信郵件選項」對話方塊會顯示。

  2. 選取「自動回信」旁邊的「開啟」。

  3. 在「開始日期」底下鍵入希望自動回信開始的日期。

    預設值是今天的日期。

  4. 鍵入結束日期。

    您的自動回信郵件會從「開始日期」的上午 12:01 生效或於開始日期當天的稍後生效，並於「結束日期」的上午 12:01 結束。結束日期。如果開始日期和結束日期是同一天，則回信通告程式會在「結束日期」的午夜結束。

  5. （選擇性的）在「重複回信給發文者的間隔」底下設定您送給發文者的自動回覆間隔。

    預設值是七天。這表示不論發文者在您外出的期間發送多少郵件，在七天內只會收到一封自動回覆。

  6. 鍵入自動回信郵件的主題和文字。

    這個欄位的預設值是「不在辦公室」。如果您在郵件中使用變數 $SUBJECT ，則自動回信郵件中會引用進來的郵件的主題。例如：

    I am on vacation, and will read your message regarding “ $SUBJECT” when I return.

  7. 按一下「確定」或「套用」。

    當自動回信郵件啟動後，郵件程式會在「收件匣」和其它信箱標題列上的信箱名稱增加 [Vacation]，直到自動回信郵件關閉為止。

    註解 –

    要在「結束日期」之前停止發送自動回信郵件，請選取「自動回信」旁邊的「關閉」，然後按一下「確定」或「套用」。

以 MIME 或 Sun Mail Tool 格式發送郵件訊息

郵件程式會以 MIME 格式（正式名稱為 RFC 1521 或 RFC-MIME 的一種發行標準）發送郵件。如果郵件程式的收件人在您發送的郵件中看到 =20 或 =09 之類的碼，表示他們的郵件應用程式與 MIME 不相容。

請郵件程式的收件人使用與 MIME 相容的郵件應用程式，即可解決這個問題。如果不可行，請改用 Sun Mail Tool 格式發送郵件程式。 不過，大部份與 MIME 相容的郵件讀取程式都不認識這種專用格式。

以 MIME 或 Sun Mail Tool 格式發送郵件訊息

  1. 從「撰寫檔案」功能表選擇「傳送為」。

  2. 從子功能表選擇「Internet MIME」或「Sun Mail Tool」。

    您的郵件會以選定的格式發送。

如果未指定格式，則會使用預設值 Internet MIME。若要變更此預設值：

  1. 從「選項」功能表選擇「進階」。

    「進階選項」對話方塊會顯示。

  2. 取消選取“以 MIME 格式送出郵件”選項。

  3. 按一下「確定」。