利用範本撰寫

您可以將郵件存成範本以便重複使用，例如將每個月都得發送的狀態報告存成範本。狀態報告範本可以包含位址、主題和郵件內文的標題。您可以使用該範本填寫內容，然後將它當作每月狀態報告以郵件程式的方式發送。

建立範本

1. 從「郵件選項」對話方塊的「選項」功能表中選擇「範本」。

   「範本」對話方塊會顯示。

2. 按一下「新範本」按鈕。

   「撰寫」視窗會顯示。

3. 鍵入標題和範本內文。

4. 從視窗底部的「儲存為」按鈕功能表，或「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表中選擇「範本」。

   郵件程式的「儲存為範本」對話方塊會顯示。

5. 在文字欄位中鍵入範本名稱，然後按一下「儲存」。

   範本會儲存在預設目錄 HomeDirectory /MailTemplates 中。名稱和路徑會顯示在「範本」捲動清單。

   您可以將附件儲存為範本的一部份，就像將附件複製到範本裡一樣。這就跟將附件複製到範本裡是一樣的。當附件含括在範本之後才編輯或移動附件來源，並不會影響範本中的附件。

使用範本

1. 從主視窗的「撰寫」功能表選擇「新郵件，請使用範本」，然後從子功能表選擇您要使用的範本。

   「撰寫」視窗會開啟並載入範本。

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   註解 –

   如果「撰寫」視窗已經開啟，可以從該視窗中「格式」功能表的「使用範本」子功能表選擇範本的名稱，將它載入。

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2. 請視需要編輯標題和內文，然後像平常一樣發送郵件。

   如需詳細資訊，請參閱編輯並格式化外送郵件。