第 18章 位址管理員的使用方法

除非您已經熟悉遠端機器的位址和指令行的選項，不然「位址管理員」就是執行遠端操作，及獲得遠端系統和網路上使用者的資訊最快的方法。

「位址管理員」能夠提供您網路上的使用者、郵件程式別名、系統等方面的資訊，讓您提高工作效能。它也可以加速像是傳送電子郵件、遠端登入、在其他使用者的行事曆上排定約會等等這類的一般工作。

• 卡片

• 開啟位址管理員

• 搜尋

• 執行卡片動作

• 卡片的使用方法

卡片

為充份利用「位址管理員」，您應了解位址、主機卡和別名卡三者之間的差異，並能認出在「位址管理員」代表它們的圖示。有些卡片可以任您增加或編輯，有些則是由系統建立、系統專屬的。每張卡片依類型的不同，有幾個欄位，所含的資訊如電話號碼、IP 位址郵件程式別名等等。

搜尋功能表項目

「位址管理員」的「搜尋」功能表能讓您指定要搜尋的卡片類型。卡片類型列於下表：

表 18–1 位址管理員的卡片類型

搜尋功能表上的項目	由何者建立	卡片類型	位址管理員圖示
系統卡片	系統	位址卡片  （符合 vCardTM 的標準）
個人卡片	使用者	可編輯的位址  （符合 vCardTM 的標準）
系統別名	系統	別名卡   （一個郵件程式別名）
個人別名	使用者	可編輯的別名卡  （一個郵件程式別名）
使用者	系統（每個使用者名稱可建立一張卡片）	位址卡片  （符合 vCardTM 的標準）
主機	系統（每個主機可建立一張卡片）	主機卡  （一個 IP 位址）

位址卡片

位址卡片和 Rolodex^TM 類似，其包含了可存放名稱、地址、連絡資訊等預先定義資料行。 位址的姓名通常是人名，例如 “FredJones” 或 “Fred-Jones”。搜尋時，「位址管理員」會搜尋卡片上所有的項目看看是否符合搜尋文字。

位址卡片是根據虛擬卡片的 （vCard^TM）標準。 這個標準除受到其它作業環境的支援外，還能藉著郵件程式讓資訊的交流更為容易。如需進一步的資訊，請聯絡 Internet Mail Consortium（http://www.imc.org）。

「位址管理員」維護系統上一個叫做個人卡片資料夾（$HOME/.dt/Addresses）的目錄，裡面儲存了您所建立的個人位址卡。

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註解 –

您可以在 Rolo 或 XRolo 卡片上記錄有用資訊： 這些卡片沒有特定的格式，因此無法自動切換為 vCards。若要在「位址管理員」使用 XRolo 卡片上的資訊，請將卡片切換成 vCard 的格式，然後複製到「個人卡」資料夾中。

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主機卡

網路上的每一個工作站和伺服器都有一個主機名稱，和一個專門代表這個工作站的相關 IP 位址（網際網路通訊協定位址）。主機卡僅僅包含 IP 位址。例如，虛擬使用者 Fred Jones 工作站的主機卡（jupiter）可能包含 IP 位址 129.155.220.93。

主機卡是由系統建立並進行維護，因此無法進行編輯。卡片上僅包含主機的資訊。

別名卡片

別名是 CDE 的電子郵件應用程式－「郵件」中，一個或一個以上的使用者名稱或使用者位址所使用的假名。別名卡包含下列其中之一：

• 系統建立的郵件程式別名（如 fredj@jupiter）

• 「郵件程式」「別名」功能表中的可使用個人郵件程式別名：

  圖 18–1 在郵件程式中的新訊息視窗之別名功能表

  
  

當您發送郵件程式給某個別名時，該郵件將會送到所有列在這個別名卡上的位址。 舉例而言，research 這個別名可能包含一家假設名為 Widget Makers Inc. 公司研究部門中下列人員的位址：

fredj@jupiter、johns@pluto、susanw@saturn

別名卡片僅包含郵件程式的位址。

開啟位址管理員

按一下「前方面板」「卡片」子面板下的「尋找卡片」控制。

「位址管理員」會開啟。（「個人卡片」、「個人別名」、「系統卡片」會在「搜尋」功能表中自動被選取）

或者，按一下「前方面板」「主機」子面板下的「尋找主機」控制。

「位址管理員」會開啟。（主機在「搜尋」功能表中自動被選取）

圖 18–2 位址管理員的應用程式視窗

搜尋

若要充份利用「位址管理員」，您必須知道如何輸入搜尋文字，如何選取要搜尋的卡片類型。

「搜尋」功能表讓您至多可以選取六種要搜尋的卡片類型。當您鍵入您的搜尋文字並按下搜尋按鈕時，「位址管理員」會搜尋每一張所選取類型的卡片，查看有無所搜尋的文字。 如果在卡片中的任何地方找到那些文字，就會在「找到」的下拉式方塊中列出那張卡片。

搜尋完成時，圖示會由原先的動作（轉動的地球）切換成搜尋圖示（放大鏡）：

• 找到的第一張卡片列在捲動窗格內

• 找到的卡片數目會列在「找到」的下拉式方塊的左邊

• 任何找到的卡片都會列在「找到」的下拉式方塊中

• 下拉式方塊右邊的圖示代表著卡片的類型

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提示 –

如果搜尋結果沒有找到卡片，請查明在「搜尋」功能表上是否選取了相關的卡片類型。

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尋找位址卡

1. 開啟「位址管理員」。

2. 開啟「搜尋」功能表，確定已選取下列的功能表項目：

   • 個人卡片

   • 系統卡片

3. 在所提供的方塊內鍵入您想要搜尋的文字。

   您的搜尋文字應該是一個字串，例如 John Smith 或 John ，便是您想要在搜尋卡片上尋找的項目。

4. 當您對自己輸入的搜尋文字和要搜尋的卡片類型覺得滿意時，請按一下搜尋圖示（放大鏡）。

   「位址管理員」會搜尋相關的卡片資料夾，找出指定文字出現的地方。每找到一個符合搜尋條件的卡片，「位址管理員」就會將該卡片列在「找到」的下拉式方塊內。

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   提示 –

   如果找不到符合條件的卡片，請修改您想要搜尋的文字或卡片類型。

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5. 利用「找到」的下拉式方塊，瀏覽已找到的卡片並識別需要的卡片。

   

   「動作」功能表會列出每種卡片類型可以使用的動作。

尋找主機卡

1. 開啟「位址管理員」。

2. 開啟「搜尋」功能表，確定只有「主機」功能表項目被選取。

3. 在所提供的方塊內鍵入您想要搜尋的文字。

   您的搜尋文字應該是系統的全名或部份名稱，如 jupiter，或是部份或完整的 IP 位址，如 129.150.220.93。

4. 當您對自己輸入的搜尋文字覺得滿意時，請按ㄧ下搜尋圖示（放大鏡）。

   「位址管理員」會搜尋相關的卡片資料夾，找出指定文字出現的地方。每找到一個符合搜尋條件的卡片，「位址管理員」就會將該卡片列在「找到」的下拉式方塊內。

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   提示 –

   如果找不到符合條件的卡片，請修改您想要搜尋的文字。

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5. 利用「找到」的下拉式方塊瀏覽已找到的卡片並識別需要的主機。

   「動作」功能表會列出可供使用的動作。請參閱 執行卡片動作。

尋找別名卡片

1. 開啟「位址管理員」。

2. 開啟「搜尋」功能表，確定已選取下列的功能表項目：

   • 個人別名

   • 系統別名

3. 在所提供的方塊內鍵入您想要搜尋的文字。

   您的搜尋文字應該是郵件信箱別名的全部或部份名稱，例如 fredj@jupiter 或 fredj。

4. 當您對自己輸入的搜尋文字和要搜尋的卡片類型覺得滿意時，請按一下搜尋圖示（放大鏡）。

   「位址管理員」會搜尋相關的卡片資料夾，找出指定文字出現的地方。每找到一個符合搜尋條件的卡片，「位址管理員」就會將該卡片列在「找到」的下拉式方塊內。

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   提示 –

   如果找不到符合條件的卡片，請修改您想要搜尋的文字或卡片類型，然後再試一次。

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5. 利用「找到」的下拉式方塊瀏覽已找到的卡片並識別需要的郵件程式別名。

   「動作」功能表會列出每種卡片類型可以使用的動作。

執行卡片動作

當某種類型的卡片顯示在捲動窗格時，「動作」功能表便會更新，反映該類型卡片可以使用的動作（遠端登入、發送郵件程式等等）。

執行位址動作

位址會提供特定使用者的連絡資訊和位置資訊。當您在「位址管理員」的捲動窗格內顯示位址時，「動作」功能表便會更新，以包含下列的功能表項目：

圖 18–3 位址的動作功能表

表 18–2 位址的動作

動作	說明
郵寄到	讓您傳送郵件到列出的電子郵件位址
撥號	讓您撥接列出的電話號碼
開啟日曆	嘗試開啟個人的日曆
開啟主要資料夾	嘗試開啟個人的主要資料夾
開啟 URL	嘗試開啟列在卡片上的 URL
列印	列印卡片上的資訊

執行別名卡動作

別名卡包含一個或一個以上的郵件程式位址。當您在「位址管理員」的捲動窗格內顯示別名卡時，「動作」功能表便會更新，以包含下列的功能表項目：

圖 18–4 別名卡的動作功能表

表 18–3 別名卡的動作

動作	說明
郵寄到	讓您傳送郵件到列出的電子郵件位址
誰是	嘗試將別名變成一個全球性的位址
列印	列印卡片上的資訊

執行主機卡動作

主機卡包含一個主機名稱和一個 IP 位址。當您在「位址管理員」的捲動窗格內顯示主機卡片時，「動作」功能表便會更新，以包含下列的功能表項目：

圖 18–5 主機卡的動作功能表

表 18–4 主機卡的動作

動作	說明
終端機	顯示主機的遠端終端機（dtspcd）
終端機 Rlogin	在主機執行遠端登入（rlogin）
處理程序管理員	開啟主機的處理程序管理員
效能監視器	開啟主機的效能計數器
工作站資訊	開啟主機的工作站資訊
磁碟使用率	顯示主機的磁碟使用率統計資料
列印管理員	開啟主機的列印管理員
暫停系統	對主機發出暫停動作
重新開機	對主機發出重新開機動作
停止	對主機發出停止動作
管理工具	開啟主機的管理工具應用程式
管理工具的超級使用者	要求您輸入主機的 root 密碼，並開啟主機的管理工具（超級使用者模式）

卡片的使用方法

每一張位址、別名卡、主機卡，事實上都是您的工作站所知道的一個檔案。在搜尋這些卡片的時候，「位址管理員」會搜尋下表所列出的位置：

表 18–5 卡片類型的位置

卡片	已儲存
系統卡片	sdtnamer (1) 所搜尋的網站特定資料庫
個人卡片	檔案 $HOME/.dt/Addresses （在「位址管理員」中可編輯）
系統別名	檔案 /etc/aliases 和 Mail.Aliases NIS 映射
個人別名	檔案 $HOME/.mailrc
使用者	檔案 /etc/passwd 和 Passwd.Byname NIS 映射
主機	檔案 /etc/hosts 和 Hosts.Byname NIS 映射

建立個人位址卡

1. 選取卡片功能表的「開新檔案」。

   「位址管理員」會在捲動窗格中顯示新卡片的範本。每一個在範本卡片中的資料行都分別依照 vCard 規格設定的欄位。所有欄位的填寫均是選擇性的，不過您至少應填入「名稱」一欄。

2. 在捲動窗格的新位址卡上輸入相關資訊。

   若不確定各項資訊的適當格式，例如電話號碼，請列印出一張現有的卡片作為參考。

3. 當您對所輸入的詳細資料感到滿意後，請從卡片功能表中選取「另存新檔」。

   「位址管理員」會顯示「另存新檔」對話方塊

4. 輸入新卡片檔案的名稱，然後按一下「儲存」。

   檔案名稱應包含和卡片相關人員的姓名。「位址管理員」會將檔案儲存於您在「位址」資料夾中設定的檔案名稱下面。

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   提示 –

   若是位址卡片（符合 vCard 的標準），則有些 Windows 等作業環境可辨識 .vcf 這類的副檔名。若您想寄您的位址卡片給這類系統的使用者，請使用這種檔案的命名慣例。

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5. （選擇性的）您可在「搜尋」功能表下選取「個人卡片」，然後搜尋您的新卡片，便可驗證新的個人位址。

   「位址管理員」會搜尋您建立的個人位址，並將其顯示。

建立個人別名卡

建立個人別名卡，和增加別名到「別名」的「郵件」清單有同樣的效果。

1. 從卡片功能表中選取「開新檔案」。

   「位址管理者」會在捲動窗格中顯示新卡片的範本。

2. 移除範本內的所有文字。

3. 在空白的捲動窗格內鍵入一個或一個以上的郵件程式位址，如 fredj@jupiter 。

   使用逗號來分開每一個位址。

4. 選擇卡片功能表中的「儲存為電子郵件別名」

   「位址管理員」會顯示「另存新檔」對話方塊

5. 輸入新卡片檔案的名稱，然後按一下「儲存」。

   您可以鍵入任何 UNIX 的檔名，不過檔名應包含這張卡片所代表的人名。「位址管理員」會以「位址」資料夾中所指定的檔名來儲存這個檔案。

6. （選擇性的）您可重新啟動「郵件」，然後從「選項」功能表中選取「別名」，來驗證新的個人別名。

   「郵件」會顯示包含您個人別名的「郵件選項」對話方塊。

   您也可以選取「搜尋」功能表的「個人卡片」，在「位址管理員」中搜尋個人別名。

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   小心 –

   請在儲存個人郵件別名後重新啟動「郵件」。若您在重新啟動「郵件」之前變更「郵件」內任何的選項，便可能遺失您的郵件別名。

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編輯個人位址卡

1. 搜尋您想編輯的卡片，然後在「找到」的下拉式方塊內選取該卡片，可以顯示卡片。

2. 在捲動窗格中編輯文字。

3. 當您對自己所做的變更感到滿意時，請選取卡片功能表中的「儲存」。

   「位址管理員」會儲存位於個人卡資料夾內的卡片之變更。

將卡片放在工作區

如果您發現自己一天用好幾次「位址管理員」尋找同一張卡片，您不妨將那張卡片放在目前的工作區，以便快速存取。例如，若您一天好幾次打電話給 John Smith，希望能夠按一下滑鼠就能查出他的電話號碼，那麼請將他的位址卡放到工作區。

1. 在「位址管理員」內顯示卡片。

2. 選擇卡片功能表中的「放在工作區中」。

   「位址管理員」會在目前工作區內顯示該卡片的圖示。

3. （選擇性的）按一下該卡片圖示，呼叫它的預設動作。

   下表將列出預設動作。

   	在「位址管理員」內顯示卡片
   	開啟別名的「寄至」對話方塊。
   	開啟主機的終端機階段作業

列印卡片

每一張卡片都有一行或多行的文字。若要列印出捲動窗格內所顯示的資訊，請選擇卡片功能表中的「列印」。

瀏覽卡片資料夾

個人卡資料夾 $HOME/.dt/Addresses 包含您的個人位址。若要編輯這個資料夾內的任何一張卡片，請從「卡片」功能表中選取「開啟舊檔」，然後指定想要編輯的卡片檔案即可。

若要儲存您所做的變更，請選取卡片功能表中的「儲存」。