Abwesenheitsnachrichten

Eine Abwesenheitsnachricht ist eine E-Mail-Nachricht, die der Exchange-Server automatisch an alle Absender eintreffender Nachrichten sendet, wenn Sie selbst abwesend sind oder nicht antworten können. Eine solche Abwesenheitsnachricht wird nur einmal an jede Person gesendet, die Ihnen eine Nachricht schickt.

So legen Sie die Abwesenheitsoptionen fest

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Nicht im Büro.

3. Wenn Sie derzeit nicht erreichbar sind, wählen Sie die Option Ich bin im Moment nicht im Büro aus.

   Um sich anwesend zu melden, wählen Sie die Option Ich bin im Moment im Büro aus.

4. Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Textfeld Nicht-im-Büro-Nachricht ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Option Ich bin im Moment nicht im Büro auswählen, wird bei Ihrer nächsten Anmeldung beim Exchange-Konto das Dialogfeld Nicht-im-Büro-Assistent angezeigt. In diesem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie Ihren Status von abwesend in anwesend ändern möchten. Zum Ändern des Status klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, den Status ändern. Wenn der Status unverändert bleiben soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Nein, den Status nicht ändern.