Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Kapitel 11 Konfigurieren von E-Mail und Kalender

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie E-Mail und Kalender konfigurieren.

Auswahl des zu konfigurierenden Programmaspekts

Sie können verschiedene Aspekte des Programms konfigurieren. Um den gewünschten Aspekt auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

  2. Wählen Sie anschließend aus dem linken Bereich des Dialogfelds Evolution-Einstellungen den Aspekt bzw. Funktionsbereich aus, den Sie konfigurieren möchten. Die Einstellungen für den ausgewählten Bereich werden im rechten Fensterbereich angezeigt.

Dort haben Sie auch die Möglichkeit, die gewünschten Einstellungen zu verändern.

Das Dialogfeld Evolution-Einstellungen enthält verschiedene Schaltflächen. In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Schaltflächen beschrieben.

Schaltfläche 

Beschreibung  

Anwenden

Diese Schaltfläche bewirkt, dass alle Ihre Änderungen im Dialogfeld Evolution-Einstellungen gespeichert und sofort in den laufenden Programmbetrieb übernommen werden.

Schließen

Mit dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld Evolution-Einstellungen geschlossen. Eventuell vorgenommene Änderungen gehen verloren.

OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Änderungen im Dialogfeld Evolution-Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Konfigurieren von E-Mail-Konten

Zur Konfiguration Ihrer E-Mail-Konten klicken Sie links im Dialogfeld Evolution-Einstellungen auf das Symbol E-Mail-Konten. In Tabelle 11–1 sind die verschiedenen Dialogfeldelemente aufgeführt, mit denen Sie Ihre E-Mail-Konten einrichten können.

Tabelle 11–1 Einstellungen für E-Mail-Konten

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Kontentabelle  

In dieser Tabelle sind Ihre E-Mail-Konten aufgeführt. Zum Bearbeiten eines bestimmten Kontos doppelklicken Sie darauf. 

Hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie ein neues E-Mail-Konto hinzufügen. Dadurch wird der Evolution-Kontoassistent aufgerufen. Dieser führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung des neuen Kontos.

Nähere Informationen zum Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit dem Evolution-Einrichtungsassistenten.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten eines E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Bearbeiten.

Nähere Informationen zum Bearbeiten eines E-Mail-Kontos finden Sie im Abschnitt So bearbeiten Sie ein E-Mail-Konto.

Entfernen

Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Entfernen. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Dialogfeld zur Bestätigung noch einmal auf Löschen, um das Konto endgültig zu löschen.

Vorgabe

Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes E-Mail-Konto immer standardmäßig verwendet wird, so wählen Sie das betreffende Konto in der Kontentabelle aus und klicken auf Vorgabe.

Aktivieren, Deaktivieren

Zum Deaktivieren eines E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Deaktivieren. Alternativ dazu können Sie auch das Markierfeld in der Spalte Aktiv des jeweiligen Konteneintrags anklicken, sodass die Markierung verschwindet.

Um ein E-Mail-Konto wieder zu aktivieren, wählen Sie es aus und klicken auf Aktivieren. Alternativ dazu können Sie wiederum das Markierfeld in der Spalte Aktiv des jeweiligen Konteneintrags anklicken, sodass die Markierung wieder erscheint.

So bearbeiten Sie ein E-Mail-Konto

Die folgenden Funktionsbereiche Ihres E-Mail-Kontos sind anpassbar:

Identitätsangaben

Die Registerkarte Identität dient zur Eingabe der persönlichen Daten für ein E-Mail-Konto. Nähere Informationen zu den verschiedenen Elementen auf der Registerkarte Identität finden Sie in den Abschnitten Konfigurieren von Kontenverwaltungseinstellungen und Eingeben Ihrer persönlichen Daten. In Tabelle 11–2 sind zulässige Identitätselemente aufgeführt, die in diesen Abschnitten nicht beschrieben werden.

Tabelle 11–2 Identitätseinstellungen für E-Mail-Konten

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Vorgabe-Signatur

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Signatur aus, die als vorgegebene Standardsignatur verwendet werden soll. Die ausgewählte Standardsignatur wird an alle verschickten Nachrichten angehängt. 

Signatur hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine neue Signatur anlegen, die dann in die Signaturliste aufgenommen wird.  

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

  • Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Signatur bearbeiten wird angezeigt.

  • Geben Sie im Textfeld Name eine Bezeichnung für die Signatur ein.

  • Anschließend können Sie im bereitgestellten Inhaltsfeld Ihren Signaturtext eingeben. Anweisungen zum Formatieren der Signatur finden Sie in Verfassen von Nachrichten.

  • Wählen Sie den Menüpunkt Datei -> Speichern und schließen, um die Signatur zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Angaben zum Abrufen von E-Mails

Die Registerkarte Abrufen von E-Mails dient zur Eingabe der Informationen zum E-Mail-Empfang für ein E-Mail-Konto. Nähere Informationen zu den verschiedenen Elementen auf der Registerkarte Abrufen von E-Mails finden Sie im Abschnitt Konfigurieren eines Mail-Servers für den Empfang von E-Mails.

Einstellungen für den E-Mail-Abruf

Die Registerkarte Empfangs-Optionen dient zur Angabe der Abrufoptionen für ein E-Mail-Konto. Nähere Informationen zu den verschiedenen Elementen auf der Registerkarte Empfangs-Optionen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Optionen für den E-Mail-Empfang.

Angaben zum Verschicken von E-Mails

Auf der Registerkarte Verschicken von E-Mails nehmen Sie die Einstellungen für das Senden von E-Mails von einem E-Mail-Konto vor. Nähere Informationen zu den verschiedenen Elementen auf der Registerkarte Verschicken von E-Mails finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Versands von E-Mails.

Vorgabeeinstellungen

Auf der Registerkarte Vorgaben legen Sie die Vorgabeeinstellungen für ein E-Mail-Konto fest. In Tabelle 11–3 sind die Vorgabeeinstellungen aufgelistet, die Sie festlegen können.

Tabelle 11–3 Vorgabeeinstellungen für E-Mail-Konten

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Entwurfsordner

Wenn Sie im Fenster Eine Nachricht verfassen die Menüoption Datei -> Entwurf speichern wählen, wird ein Entwurf der Nachricht gespeichert. Diese Einstellung legt nun fest, in welchem Ordner diese Nachrichtenentwürfe gespeichert werden.

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Ordner wählen zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Speicherordner für Nachrichtenentwürfe aus und klicken Sie auf OK.

Ordner für verschickte Nachrichten

Beim Nachrichtenversand wird automatisch eine Kopie der verschickten Nachricht gespeichert. Diese Einstellung legt fest, in welchem Ordner die verschickten Nachrichten gespeichert werden.  

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Ordner wählen zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Speicherordner für verschickte Nachrichten aus und klicken Sie auf OK.

Vorgaben wiederherstellen

Mit dieser Schaltfläche können Sie die Einstellungen Entwurfsordner und Ordner für verschickte Nachrichten auf die E-Mail und Kalender-Vorgabewerte zurücksetzen.

Kopie immer schicken an

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie von allen Nachrichten automatisch eine Kopie an eine bestimmte Adresse schicken lassen möchten. Geben Sie in das bereitgestellte Feld die Adresse ein, an die Sie die Nachrichten in Kopie versenden möchten. Wenn die Kopie an mehrere Adressen gehen soll, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommata. 

Blindkopie immer schicken an

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie von allen Nachrichten automatisch eine Blindkopie an eine bestimmte Adresse schicken lassen möchten. Geben Sie in das bereitgestellte Feld die Adresse ein, an die Sie die Nachrichten in Blindkopie versenden möchten. Wenn die Blindkopie an mehrere Adressen gehen soll, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommata. 

Sicherheitseinstellungen

Über die Registerkarte Sicherheit können Sie die PGP-/GPG-Sicherheitseinstellungen von E-Mail-Konten einrichten. PGP und GPG sind Anwendungen zum Ver- und Entschlüsseln von Nachrichten.

In Tabelle 11–4 sind die konfigurierbaren Sicherheitseinstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–4 Sicherheitseinstellungen für E-Mail-Konten

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

PGP/GPG-Schlüsselkennung

Geben Sie im bereitgestellten Textfeld Ihren öffentlichen Schlüssel (Public Key) ein. 

Beim Verwenden dieses Kontos ausgehende Nachrichten immer signieren

Aktivieren Sie diese Option, wenn alle über das betreffende Konto verschickten Nachrichten automatisch mit einer verschlüsselten digitalen Signatur versehen werden sollen. 

Besprechungsanfragen nicht unterzeichnen (zur Kompatibilität mit Outlook)

Aktivieren Sie diese Option, wenn Nachrichten, die im Rahmen der Kalender-Funktion an Besprechungsteilnehmer verschickt werden, nicht mit einer verschlüsselten Signatur versehen werden sollen.

Outlook kann nicht mit Besprechungsanfragen umgehen, die mit einer verschlüsselten Signatur versehen sind. Wenn einer der Besprechungsteilnehmer Outlook verwendet, sollten Sie diese Option also aktivieren.

Beim Verschicken verschlüsselter E-Mails immer vor mir selbst verschlüsseln

Diese Option bewirkt, dass automatisch eine verschlüsselte Kopie Ihrer verschlüsselten Nachrichten an Sie geht. 

Diese Option sollten Sie aktivieren, wenn Sie später in der Lage sein möchten, verschickte verschlüsselte Nachrichten (z. B. in den Ordnern Verschickt oder Ausgang) wieder zu entschlüsseln.

Schlüssel an meinem Schlüsselbund beim Verschlüsseln immer vertrauen

Aktivieren Sie diese Option, um beim Verschlüsseln von Nachrichten den öffentlichen Schlüsseln von Kontakten, die in Ihrem öffentlichen Schlüsselbund enthalten sind, ohne weitere Prüfung zu vertrauen. Beim "öffentlichen Schlüsselbund" handelt es sich um eine Datei mit allen Ihrem System bekannten öffentlichten Schlüsseln.

Festlegen der Ordnereinstellungen

Im Dialogfeld Ordnereinstellungen legen Sie die Ordnereinstellungen fest. Die folgenden Funktionsbereiche Ihrer Ordner sind anpassbar:

Einstellungen für Vorgabeordner

Auf der Registerkarte Vorgabeordner können Sie die Vorgabeordner der verschiedenen E-Mail und Kalender-Komponenten festlegen. In Tabelle 11–5 sind die verfügbaren Einstellmöglichkeiten für die Vorgabeordner aufgeführt.

Tabelle 11–5 Einstellungen für Vorgabeordner

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

E-Mail

Diese Einstellung legt fest, in welchem Ordner empfangene Nachrichten gespeichert werden. Sie ist nur für POP3-E-Mail-Konten relevant. 

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für empfangene Nachrichten aus und klicken Sie auf OK.

Kontakte

Diese Einstellung legt den Vorgabeordner fest, in dem Ihre Kontaktdaten gespeichert werden. 

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für Ihre Kontakte aus und klicken Sie auf OK.

Kalender

Diese Einstellung legt den Vorgabeordner fest, in dem Ihre Termine und Besprechungen gespeichert werden. 

Eine Zusammenfassung Ihres Kalender-Vorgabeordners wird in Ihrer Zusammenfassung angezeigt. Bei der PDA-Synchronisierung wird der PDA stets mit diesem Kalender-Vorgabeordner synchronisiert.

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für Ihre Termine und Besprechungen aus und klicken Sie auf OK.


Hinweis –

Wenn Sie zu diesem Zweck Ihren Ordner Persönlicher Kalender aus Ihrem Sun Java System Calendar Server-Konto verwenden möchten, so wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner einfach den Ordner Persönlicher Kalender.


Aufgaben

Diese Einstellung legt den Vorgabeordner fest, in dem Ihre Aufgaben gespeichert werden. 

Eine Zusammenfassung Ihres Aufgaben-Vorgabeordners wird in Ihrer Zusammenfassung angezeigt. Bei der PDA-Synchronisierung wird der PDA stets mit diesem Aufgaben-Vorgabeordner synchronisiert.

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für Ihre Aufgaben aus und klicken Sie auf OK.


Hinweis –

Wenn Sie zu diesem Zweck Ihren Ordner Persönliche Aufgaben aus Ihrem Sun Java Enterprise System Calendar Server-Konto verwenden möchten, so wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner einfach den Ordner Persönliche Aufgaben.


Einstellungen für Offline-Ordner

Auf der Registerkarte Offline-Ordner legen Sie Ihre Offline-Ordner fest. Wenn Sie vom Online-Modus in den Offline-Modus schalten, legt E-Mail und Kalender lokale Kopien der ausgewählten Ordner auf Ihrem System an. Weitere Informationen zum Offline- und Online-Modus finden Sie unter Arbeiten im Offline-Modus.

Wählen Sie im Ordnerbaum die E-Mail-Ordner aus, mit denen Sie auch offline arbeiten möchten. Mit einem Klick auf das Pluszeichen (+) neben einem Ordner können Sie diesen aufklappen, um seine Inhalte anzuzeigen. Entsprechend wird der Ordner mit einem Klick auf das daneben stehende Minuszeichen (-) wieder eingeklappt.

Einstellungen für die Ordner für Auto-Vervollständigung

Auf der Registerkarte Ordner für Auto-Vervollständigung wählen Sie die Kontaktordner aus, die von E-Mail und Kalender durchsucht werden sollen, wenn die Anwendung versucht, beim Verfassen einer neuen Nachricht die Adressen in den Feldern An, Kopie an und Blindkopie an automatisch zu vervollständigen.

Um einen Ordner für die Auto-Vervollständigung anzugeben, klicken Sie zunächst auf Hinzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld Einen Ordner hinzufügen angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf OK.

Um einen Ordner aus der Liste der für die Auto-Vervollständigung verwendeten Ordner zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste Extra Ordner zur Vervollständigung aus und klicken auf Entfernen.

Festlegen von E-Mail-Einstellungen

Im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen geben Sie allgemeine E-Mail-Einstellungen, Einstellungen für HTML-Nachrichten sowie benutzerdefinierte Etiketten und Etikettenfarben an. Die folgenden Funktionsbereiche Ihrer E-Mail-Einstellungen sind anpassbar:

Allgemeine E-Mail-Einstellungen

Auf der Registerkarte Allgemein nehmen Sie die allgemeinen E-Mail-Einstellungen vor. In Tabelle 11–6 sind die konfigurierbaren allgemeinen E-Mail-Einstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–6 Allgemeine E-Mail-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden

Aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mail und Kalender die im Einstellungstool Schriftart festgelegten Schrifteinstellungen verwenden soll. E-Mail und Kalender verwendet die Schrifteinstellungen im Einstellungstool Schriftart sowohl für die Benutzeroberfläche von E-Mail und Kalender als auch für Nachrichten im HTML-Format.

Standard-Schrift

Wenn Sie die Option Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden deaktivieren, können Sie hier eine Schrift für die E-Mail und Kalender-Oberfläche und für HTML-Nachrichten auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schriftarten-Auswahlschaltfläche. Das Dialogfeld HTML-Proportionalschrift wählen wird angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Schriftart aus.

Terminal-Schrift

Wenn Sie die Option Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden deaktivieren, können Sie hier eine Schriftart für den Vorschaubereich auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schriftarten-Auswahlschaltfläche. Das Dialogfeld Dicktengleiche HTML-Schrift wählen wird angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Schriftart aus.

Nachrichten als gelesen markieren nach n Sekunden

Aktivieren Sie diese Option, wenn Nachrichten automatisch als gelesen markiert werden sollen, wenn sie für den festgelegten Zeitraum im Vorschaufeld angezeigt wurden.  

Mit dem Drehfeld können Sie einstellen, wie lange gewartet werden soll, bevor die Nachricht als gelesen gekennzeichnet wird. 

Voreingestellte Zeichenkodierung

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Zeichenkodierung aus, die standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. Informationen zur Zeichenkodierung und zu internationalen Nachrichten finden Sie unter Senden und Empfangen internationaler Nachrichten.

Zitate hervorheben mit Farbe

Nachrichtenzeilen, die mit einem Größer-als-Zeichen (>) beginnen, sind in der Regel aus einer anderen Nachricht zitiert. Aktivieren Sie diese Option, wenn solche Zitate in einer bestimmten Farbe hervorgehoben werden sollen. 

Klicken Sie zur Auswahl der Farbe auf die Farbauswahl-Schaltfläche. Das Dialogfeld Eine Farbe auswählen wird angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Farbe aus.

Müllordner beim Beenden leeren

Aktivieren Sie diese Option, damit der Inhalt Ihres Müll-Ordners beim Beenden von E-Mail und Kalender automatisch geleert wird. (Achtung: Dieser Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.)

Säubern eines Ordners bestätigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn vor dem endgültigen Entfernen gelöschter Nachrichten aus einem Ordner eine Bestätigungsabfrage erfolgen soll. 

Beim Eintreffen neuer E-Mails nicht benachrichtigen

Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt beim Eingang neuer Nachrichten kein akustisches Signal. 

Beim Eintreffen neuer E-Mails Piepston ausgeben

Aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mail und Kalender beim Eintreffen neuer Nachrichten ein akustisches Signal ausgeben soll.

Beim Eintreffen neuer E-Mails Klangdatei abspielen

Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Eintreffen neuer Nachrichten eine Sounddatei wiedergegeben werden soll. 

Geben Sie den Namen der wiederzugebenden Klangdatei in das Kombinationsfeld Dateiname angeben ein. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Befehl ausführen aufzurufen. Dort können Sie die gewünschte Sounddatei auswählen.

Einstellungen für HTML-Nachrichten

Auf der Registerkarte HTML-E-Mail nehmen Sie die Einstellungen für HTML-Nachrichten vor. In Tabelle 11–7 sind die konfigurierbaren Einstellungen für HTML-Nachrichten aufgeführt.

Tabelle 11–7 HTML-E-Mail-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Gruppe Bilder werden geladen

Es ist möglich, dass Sie Nachrichten mit eingebetteten Bildern empfangen. Auch können Nachrichten Links zu Bildern im Internet enthalten. Über solche Links verknüpfte Bilder lassen sich häufig nur langsam laden und liefern mitunter Informationen an Absender von Spam-Mails. 

Mit den Optionen dieser Gruppe können Sie festlegen, wie E-Mail und Kalender mit solchen verknüpften Bildern umgeht. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Bilder nie aus dem Netz laden: Aktivieren Sie diese Option, wenn verknüpfte Bilder unter keinen Umständen geladen werden sollen.

  • Bilder laden, falls Absender im Adressbuch ist: Aktivieren Sie diese Option, wenn verknüpfte Bilder ausschließlich dann heruntergeladen werden sollen, wenn sich der Absender in Ihrer Kontaktliste befindet.

  • Bilder immer aus dem Netz laden: Aktivieren Sie diese Option, wenn alle verknüpften Bilder geladen werden sollen.

Animierte Bilder anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn animierte Bilder angezeigt werden sollen, die in empfangene Nachrichten eingebettet bzw. diesen Nachrichten als Anlagen beigefügt sind. 

Beim Abschicken von HTML-Nachrichten an Kontakte, die keine wollen, nachfragen

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint eine Erinnerungsmeldung, wenn Sie versuchen, eine Nachricht im HTML-Format an einen Empfänger zu schicken, der keine derartigen HTML-Nachrichten empfangen möchte. Diese Meldung erscheint genauer gesagt dann, wenn Sie eine HTML-Nachricht an einen Kontakt schicken, in dessen Kontakteintrag die Option Wünscht HTML-E-Mails nicht aktiviert ist.

Farbeinstellungen

Auf der Registerkarte Farbe nehmen Sie die Farbeinstellungen für Etiketten vor.

Um die Farbe eines Etiketts zu ändern, klicken Sie auf die Farbauswahl-Schaltfläche rechts neben dem Etiketten-Textfeld. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Eine Farbe auswählen können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Wenn Sie ein neues Etikett erstellen möchten, müssen Sie dazu eines der vorhandenen Etiketten überschreiben. Geben Sie dazu einen neuen Etikettennamen in das Textfeld des Etiketts ein, das Sie überschreiben möchten. Um die Farbe des Etiketts zu ändern, klicken Sie auf die Farbauswahl-Schaltfläche rechts neben dem Textfeld. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Eine Farbe auswählen können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Um die E-Mail und Kalender-Vorgabeeinstellungen für Etiketten wiederherzustellen, klicken Sie auf Vorgaben wiederherstellen.

Editoreinstellungen festlegen

Die Editoreinstellungen dienen zum Festlegen von Farben. Die folgenden Funktionsbereiche des Editors sind anpassbar:

Allgemeine Nachrichteneditor-Einstellungen

Auf der Registerkarte Allgemein nehmen Sie allgemeine Editoreinstellungen vor. Die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten sind in Tabelle 11–8 aufgeführt.

Tabelle 11–8 Allgemeine Nachrichteneditor-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Weiterleitungsstil

Sie können verschiedene Stile für die Weiterleitung von Nachrichten auswählen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Weiterleitungsstil aus, der standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. 

Nähere Informationen zu den verschiedenen Weiterleitungsstilen finden Sie im Abschnitt So leiten Sie eine Nachricht weiter .

Antwortstil

Sie können verschiedene Stile für das Beantworten von Nachrichten auswählen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Antwortstil aus, der standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. 

Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 

  • Originalnachricht zitieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Text der empfangenen Nachricht in die neue Nachricht aufgenommen und durch vorangestellte Größer-als-Zeichen (>) in jeder Zeile als Originalnachricht kenntlich gemacht werden soll.

  • Originalnachricht nicht zitieren: Wählen Sie diese Option, wenn die ursprüngliche Nachricht nicht in der Antwortnachricht erscheinen soll.

  • Originalnachricht anhängen: Wählen Sie diese Option, wenn die ursprüngliche Nachricht als Anlage an die Antwortnachricht angehängt werden soll.

Zeichensatz

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Zeichenkodierung aus, die standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. 

Nachrichten in HTML formatieren

Aktivieren Sie diese Option, wenn HTML als Standardformat für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. Ist diese Option nicht aktiviert, so wird normaler Text als Standardformat verwendet. 

Automatisch Smiley-Bilder einfügen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Emoticons bei der Eingabe automatisch in kleine Grafiksymbole umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise :-) eingeben, wird automatisch ein Smiley-Symbol eingefügt.

Diese Option ist nur für Nachrichten im HTML-Format relevant. 

Beim Abschicken von Nachrichten mit leerem Betreff nachfragen

Aktivieren Sie diese Option, wenn automatisch eine Warnmeldung ausgegeben werden soll, wenn Sie eine Nachricht mit leerer Betreff-Angabe verschicken.

Beim Abschicken von Nachrichten mit ausschließlich Blindkopie-Empfängern nachfragen

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint automatisch eine Warnmeldung, wenn Sie eine Nachricht verschicken, die ausschließlich Blindkopie-Empfänger, nicht jedoch An- oder Kopie-Empfänger enthält.

Einstellungen für Signaturen

Die Registerkarte Signaturen dient zum Festlegen der Signatureinstellungen. In Tabelle 11–3 sind die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten aufgeführt.

Tabelle 11–9 Signatureinstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Signaturliste  

Eine Liste der Signaturen, die Sie in Ihre Nachrichten einfügen können. Beim Verfassen einer Nachricht können Sie eine Signatur aus der Dropdown-Liste Signatur auswählen.

Hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine neue Signatur anlegen, die dann in die Signaturliste aufgenommen wird.  

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

  • Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Signatur bearbeiten wird angezeigt.

  • Geben Sie im Textfeld Name eine Bezeichnung für die Signatur ein.

  • Anschließend können Sie im bereitgestellten Inhaltsfeld Ihren Signaturtext eingeben. Anweisungen zum Formatieren der Signatur finden Sie in Verfassen von Nachrichten.

  • Wählen Sie den Menüpunkt Datei -> Speichern und schließen, um die Signatur zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Skript hinzufügen

Sie können Ihre Signatur auch mittels eines Skripts erzeugen. Ein solches Signaturerzeugungsskript können Sie über die Schaltfläche Skript hinzufügen hinzufügen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Skript hinzufügen. Das Dialogfeld Skript-Signatur hinzufügen wird angezeigt.

  • Geben Sie im Textfeld Name eine Bezeichnung für das Skript ein.

  • Geben Sie im Kombinationsfeld Skript den Dateinamen des gewünschten Skripts ein. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Eine Datei wählen aufzurufen. Wählen Sie dort das gewünschte Skript aus.

  • Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten einer Signatur bzw. eines Signatur-Skripts wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Signaturliste aus und klicken dann auf Bearbeiten.

Entfernen

Zum Löschen einer Signatur bzw. eines Signatur-Skripts wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Signaturliste aus und klicken dann auf Entfernen.

Einstellungen für die Rechtschreibprüfung

Auf der Registerkarte Rechtschreibprüfung nehmen Sie die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung vor. In Tabelle 11–10 sind die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten aufgeführt.

Tabelle 11–10 Rechtschreibprüfungs-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Sprachentabelle  

Eine Liste der Sprachen, für die Wörterbücher installiert sind.  

Um eine bestimmte Sprache zu aktivieren, wählen Sie sie in der Sprachentabelle aus und klicken auf Aktivieren. Alternativ dazu können Sie auch auf das Markierfeld in der Aktiv-Spalte der gewünschten Sprache klicken, sodass dort ein Häkchen erscheint.

Die Rechtschreibprüfung unmittelbar beim Eingeben der Zeichen durchführen

Aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mail und Kalender eine automatische Rechtschreibprüfung noch während der Eingabe durchführen soll. E-Mail und Kalender prüft die Rechtschreibung anhand der Wörterbücher für die in der Sprachentabelle ausgewählten Sprachen.

Farbe für falsch geschriebene Wörter

Wenn die Option Die Rechtschreibprüfung unmittelbar beim Eingeben der Zeichen durchführen aktiviert ist, unterstreicht E-Mail und Kalender diejenigen Wörter in Ihrer Nachricht, die in keinem der ausgewählten Wörterbücher zu finden sind.

Um die Farbe der Unterstreichung zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Farbauswahl-Schaltfläche. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Eine Farbe auswählen können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Festlegen der Einstellungen für Kalender und Aufgaben

Mit den Einstellungen unter Kalender und Aufgaben legen Sie die Einstellungen für Ihren Kalender und Ihre Aufgaben fest. Die Einstellungen für Kalender und Aufgaben lassen sich für die folgenden Funktionsbereiche festlegen:

Allgemeine Einstellungen für Kalender und Aufgaben

Die Registerkarte Allgemein dient zum Festlegen allgemeiner Einstellungen für Kalender und Aufgaben. In Tabelle 11–11 sind die allgemeinen Einstellungsmöglichkeiten für Kalender und Aufgaben aufgeführt.

Tabelle 11–11 Allgemeine Einstellungen für Kalender und Aufgaben

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Zeitzone

Wählen Sie eine Zeitzone für E-Mail und Kalender aus. Hierfür klicken Sie zunächst auf das Weltkugel-Symbol. Im Dialogfeld Eine Zeitzone wählen sehen Sie eine Weltkarte. Wählen Sie in diesem Dialogfeld eine Zeitzone für E-Mail und Kalender aus. Klicken Sie anschließend auf OK.

Nähere Informationen zur Auswahl einer Zeitzone in diesem Dialogfeld finden Sie im Abschnitt Auswahl einer Zeitzone.


Hinweis –

E-Mail und Kalender verwendet Zeitzoneneinstellungen der folgenden Anwendungen:

  • E-Mail und Kalender.

  • Java Desktop System Release 3. Zum Festlegen der Zeitzone für Java Desktop System klicken Sie auf Aufrufen und wählen dann Einstellungen -> Systemeinstellungen -> Zeitzone. Um die Java Desktop System-Zeitzone festzulegen, benötigen Sie root-Zugriff.

  • Java System Calendar Server.

Die Erinnerungen in E-Mail und Kalender funktionieren nur dann fehlerfrei, wenn die Zeitzonen in allen Anwendungen auf denselben Wert gesetzt werden.


Zeitformat

Wählen Sie das Zeitformat für den Kalender aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • 12 Stunden (am/pm): Wählen Sie diese Option, um die Zeit im 12-Stunden-Format (am/pm) anzuzeigen.

  • 24 Stunden: Wählen Sie diese Option, um die Zeit im 24-Stunden-Format (00:00 bis 23:59) anzuzeigen.

Woche beginnt

Wählen Sie hier den Wochentag aus, mit dem die Woche in der Datumsanzeige beginnen soll.  

Arbeitstage

Hier wählen Sie die Wochentage aus, die Ihre Arbeitswoche umfassen soll. Diese Auswahl bestimmt, welche Wochentage in der Arbeitswochenansicht erscheinen.

Tag beginnt

Mit diesem Kombinationsfeld legen Sie fest, um wie viel Uhr der Tag im Zeitplanfeld (Tages-Terminansicht) beginnt.  

Tag endet

Mit diesem Kombinationsfeld legen Sie fest, um wie viel Uhr der Tag im Zeitplanfeld (Tages-Terminansicht) aufhört.  

Beim Löschen von Objekten rückfragen

Aktivieren Sie diese Option, wenn vor dem Löschen von Terminen und Aufgaben eine Bestätigungsabfrage erfolgen soll.  

Eine Erinnerung anzeigen Zeit vor jedem Termin

Mit dieser Option können Sie sich kurz vor einem Termin eine Erinnerung anzeigen lassen. In welchem Zeitabstand vor dem Termin diese Erinnerung erscheint, legen Sie über das Drehfeld und die Dropdown-Liste fest. Dabei bestimmt die Dropdown-Liste die Zeiteinheit und das Drehfeld die Anzahl dieser Zeiteinheiten. 

Anzeigeeinstellungen

Auf der Registerkarte Anzeigen nehmen Sie die Anzeigeeinstellungen für Kalender und Aufgaben vor. In Tabelle 11–12 sind die Anzeige-Einstellungsmöglichkeiten für Kalender und Aufgaben aufgeführt.

Tabelle 11–12 Anzeigeeinstellungen für Kalender und Aufgaben

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Zeit-Unterteilungen

Wählen Sie hier die Zeitintervalle für die Zeitplanansicht aus.  

Endzeiten von Terminen in Wochen- und Monatsansichten anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Endzeiten von Terminen in der Wochenansicht und der Monatsansicht angezeigt werden.

Wochenenden in Monatsansicht komprimieren

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Termininformationen für Samstag und Sonntag im Monatsansicht-Zeitplanfeld in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst werden sollen.

Wochennummern im Datumsnavigator anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Datumsfeld bei der Jahresangabe auch Wochennummern angezeigt. 

Heute fällige Aufgaben

Am aktuellen Tag fällige Aufgaben werden von E-Mail und Kalender farblich hervorgehoben dargestellt.

Um die Anzeigefarbe dieser Aufgaben zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Farbauswahl-Schaltfläche. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Farbe für heute fällige Aufgaben können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Überfällige Aufgaben

Überfällige Aufgaben werden von E-Mail und Kalender farblich hervorgehoben dargestellt.

Um die Anzeigefarbe dieser Aufgaben zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Farbauswahl-Schaltfläche. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Farbe für überfällige Aufgaben können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Erledigte Aufgaben verbergen nach Zeit

Wenn diese Option aktiviert ist, werden erledigte Aufgaben nach einer bestimmten Zeit ausgeblendet. Nach welcher Zeit (ab der Erledigung) dies geschieht, legen Sie über das Drehfeld und die Dropdown-Liste fest. Dabei bestimmt die Dropdown-Liste die Zeiteinheit und das Drehfeld die Anzahl dieser Zeiteinheiten. 

Verwalten des Zugriffs auf Ihre Microsoft Exchange-Ordner

Informationen zum Einsatz von E-Mail und Kalender für Exchange-Konten finden Sie in Kapitel 10, Arbeiten mit Microsoft Exchange-Konten.

Konfigurieren von Java System Calendar Server-Konten

Der Java System Calendar Server-Anschlussdienst für E-Mail und Kalender ermöglicht den Einsatz von E-Mail und Kalender als Client für Java System Calendar Server. Zum Konfigurieren eines Java System Calendar Server-Kontos in E-Mail und Kalender klicken Sie auf das Symbol Sun Java System-Konten im linken Bereich des Dialogfelds Evolution-Einstellungen. In Tabelle 11–13 sind die Dialogfeldelemente aufgeführt, die Sie zur Konfiguration der Einstellungen für Ihr Java System Calendar Server-Konto verwenden können.

Tabelle 11–13 Elemente zum Konfigurieren von Calendar Server-Konten

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Kontentabelle  

In dieser Tabelle sind Ihre Calendar Server-Konten aufgeführt. Zum Bearbeiten eines bestimmten Kontos doppelklicken Sie darauf.

Neu

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Calendar Server-Konto hinzuzufügen. Über das Dialogfeld Neues Konto erstellen können Sie ein neues Calendar Server-Konto hinzufügen.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Calendar Server-Kontos finden Sie unter So richten Sie ein neues Sun Java System Calendar Server-Konto ein.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten eines Calendar Server-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Bearbeiten.

Entfernen

Zum Löschen eines Calendar Server-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Entfernen. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Dialogfeld zur Bestätigung noch einmal auf Löschen, um das Konto endgültig zu löschen.

So richten Sie ein neues Sun Java System Calendar Server-Konto ein

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld Evolution-Einstellungen auf Sun Java System-Konten. Im rechten Feld wird eine Tabelle für Calendar Server-Konten angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Neues Konto erstellen wird angezeigt.

  4. Geben Sie hier die Calendar Server-Kontendaten ein. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Neues Konto erstellen beschrieben:

    Element 

    Beschreibung  

    Kontoname

    Geben Sie einen kurzen Namen für das Konto ein. 

    Protokoll

    Wählen Sie eines der folgenden Protokolle aus der Dropdown-Liste: 

    • http: Für den normalen Betrieb wählen Sie diese Option aus.

    • https: Für eine höhere Sicherheit wählen Sie dieses Protokoll aus.

    Wenn Sie sich hinsichtlich des Protokolls nicht sicher sind, bitten Sie Ihren Calendar Server-Systemadministrator um Hilfe.

    Server

    Geben Sie den Namen Ihres Calendar Servers ein. Beispiel: calendarserver.internal.company.com.

    Port

    Geben Sie die Portnummer für Calendar Server ein. Ein Standardwert für das Feld Port ist 80.

    Benutzer

    Geben Sie den Benutzernamen ein, mit dem Sie sich bei Calendar Server anmelden. Beachten Sie, dass bei Benutzernamen die Groß-/Kleinschreibung eine Rolle spielt.

    Geben Sie in diesem Dialogfeld nicht Ihr Passwort an. Calendar Server fordert Sie beim Zugriff auf das Konto zur Eingabe des Passworts auf.

    Poll Interval (min)

    Über dieses Drehfeld legen Sie fest, wie häufig der Server auf Aktualisierungen geprüft wird. 

  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Neues Konto erstellen zu schließen. E-Mail und Kalender prüft die Angaben zu Ihrem Calendar Server-Konto und zeigt ein Informationsdialogfeld mit der Mitteilung an, dass die neuen Einstellungen erst bei einem Neustart von E-Mail und Kalender wirksam werden.

  6. Starten Sie E-Mail und Kalender neu.

Konfigurieren von LDAP-Servern

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Kontaktinformationen über ein Netzwerk. Dadurch können dieselben Kontaktinformationen von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Eine typische Anwendung für LDAP ist ein einziges Adressbuch, auf das alle Mitarbeiter eines Unternehmens zugreifen.

Zur Konfiguration Ihrer LDAP-Server klicken Sie links im Dialogfeld Evolution-Einstellungen auf das Symbol Verzeichnisserver. In Tabelle 11–14 sind die Dialogfeldelemente aufgeführt, die Sie zum Konfigurieren von LDAP-Servern verwenden können.

Tabelle 11–14 Elemente zum Konfigurieren von LDAP-Servern

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Liste der LDAP-Server  

Eine Liste der LDAP-Server, mit denen sich E-Mail und Kalender verbinden kann.

Hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie einen neuen LDAP-Server hinzufügen. Informationen zum Konfigurieren eines LDAP-Servers finden Sie unter So fügen Sie einen LDAP-Server hinzu.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten eines LDAP-Servers wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der LDAP-Serverliste aus und klicken auf Bearbeiten. Weitere Informationen zur Arbeit mit dem Dialogfeld LDAP-Server bearbeiten finden Sie unter So fügen Sie einen LDAP-Server hinzu.

Wenn Sie mit den gewünschten Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK. Die Änderungen an den LDAP-Servereinstellungen werden übernommen und das Dialogfeld wird geschlossen.

Entfernen

Zum Löschen eines LDAP-Servers wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der LDAP-Serverliste aus und klicken auf Entfernen.

So fügen Sie einen LDAP-Server hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Einstellungen.

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld Evolution-Einstellungen auf Verzeichnis-Server. Im rechten Feld wird eine Tabelle für LDAP-Server angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Dadurch wird der LDAP-Konfigurationsassistent angezeigt. Der LDAP-Konfigurationsassistent leitet Sie durch die Konfiguration eines LDAP-Servers. Starten Sie den Konfigurationsprozess, indem Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

  4. Auf der Seite Server-Informationen geben Sie allgemeine Informationen zum Server an. In der folgenden Tabelle sind die Elemente der Seite Server-Informationen beschrieben:

    Dialogfeldelement 

    Beschreibung  

    Servername

    Geben Sie einen DNS-Namen oder eine IP-Adresse für den LDAP-Server ein, auf dem sich die Kontaktinformationen befinden.  

    Anmeldemethode

    Wählen Sie eine Anmeldemethode aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 

    • Anonym: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie sich bei der Anmeldung nicht ausweisen möchten.

    • E-Mail-Adresse verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um sich mit Ihrer E-Mail-Adresse beim LDAP-Server anzumelden. Bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse für die Anmeldung beim Server verwenden können, muss sie auf dem LDAP-Server eingetragen werden.

    • Eindeutigen Namen (EN) verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um sich mit Ihrem eindeutigen Namen bzw. dem Distinguished-Name beim LDAP-Server anzumelden. Dieser Name weist einen Benutzer im LDAP-Verzeichnis eindeutig aus. Bevor Sie Ihren eindeutigen Namen für die Anmeldung beim Server verwenden können, muss er auf dem LDAP-Server eingetragen werden.

    E-Mail-Adresse oder Eindeutiger Name

    Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den eindeutigen Namen für die Anmeldung beim LDAP-Server an. 

    Nachdem Sie die allgemeinen Server-Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Die Seite Verbindungsaufbau mit Server wird angezeigt.

  5. Auf der Seite Verbindungsaufbau mit Server geben Sie Informationen zur Verbindung mit dem Server an. In der folgenden Tabelle sind die Elemente der Seite Verbindungsaufbau mit Server beschrieben:

    Dialogfeldelement 

    Beschreibung  

    Port-Nummer

    Geben Sie in dieses Feld die Portnummer ein, die E-Mail und Kalender für die Verbindung mit dem LDAP-Server verwenden soll. Ein typischer Wert für dieses Feld ist 389.

    SSL/TLS verwenden

    Geben Sie an, wann SSL und wann TLS (Transport Layer Security) für die Verbindung zum LDAP-Server verwendet werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Immer: Ist diese Option aktiviert, wird die Verbindung zum LDAP-Server stets über SSL oder TLS vorgenommen.

    • Immer, wenn möglich: Ist diese Option aktiviert, wird die Verbindung zum LDAP-Server nur dann über SSL oder TSL hergestellt, wenn Sie sich nicht in einer sicheren Umgebung befinden.

    • Nie: Ist diese Option aktiviert, wird die Verbindung zum LDAP-Server nie über SSL oder TLS vorgenommen.

    Nachdem Sie die Informationen zur Verbindung mit dem Server eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

  6. Auf der Seite Das Verzeichnis durchsuchen geben Sie Informationen zur Suche im Verzeichnis an. In der folgenden Tabelle sind die Elemente der Seite Das Verzeichnis durchsuchen beschrieben:

    Dialogfeldelement 

    Beschreibung  

    Suchbasis

    Die Daten auf einem LDAP-Server sind in Form einer Baumstruktur organisiert. Bei der Suchbasis handelt es sich um eine bestimmte Stelle in der Baumstruktur, die als Ausgangspunkt für eine Suche im LDAP-Verzeichnis dient.

    Geben Sie den Namen der Suchbasis für Ihr LDAP-Verzeichnis in das Textfeld ein.  

    Unterstützte Basen anzeigen

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Liste der von E-Mail und Kalender unterstützten Suchbasen abzurufen.

    Suchbereich

    Wählen Sie den Bereich Ihrer Suchen im Verzeichnis aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 

    • Eins: Wählen Sie diese Option aus, um die Suche in der Suchbasis und einer Ebene darunter durchzuführen.

    • Sub: Wählen Sie diese Option aus, um die Suche in der Suchbasis und allen Ebenen darunter durchzuführen.

    Zeitüberschreitung (Minuten)

    Mit diesem Schieberegler geben Sie an, wie lange gewartet werden darf, bevor E-Mail und Kalender die Suche abbricht.

    Download-Begrenzung

    Geben Sie an, wie viele Kontakte höchstens vom LDAP-Server heruntergeladen werden sollen. 

    Nachdem Sie die Suchinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

  7. Geben Sie einen Namen für den Server in das Textfeld Angezeigter Name ein. Dieser Name wird in Ihrer E-Mail und Kalender-Benutzeroberfläche angezeigt.

    Nachdem Sie den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Die Seite Beendet wird angezeigt.

  8. Indem Sie auf die Schaltfläche Anwenden klicken, wird der LDAP-Server erstellt und der LDAP-Konfigurationsassistent geschlossen.

Festlegen der Zusammenfassungseinstellungen

Über das Dialogfeld Zusammenfassungseinstellungen legen Sie die Einstellungen für die Zusammenfassung fest. Die Zusammenfassungseinstellungen lassen sich für die folgenden Funktionsbereiche festlegen:

E-Mail-Einstellungen in der Zusammenfassung

Die Registerkarte E-Mail dient zur Angabe des E-Mail-Ordners, der in der Zusammenfassung angezeigt werden soll. In Tabelle 11–15 sind die für die Zusammenfassung konfigurierbaren E-Mail-Ordnereinstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–15 Zusammenfassungseinstellungen für E-Mail-Ordner

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

E-Mail-Ordnerstruktur  

Wählen Sie im Ordnerbaum die E-Mail-Ordner aus, die Sie in Ihrer Zusammenfassung anzeigen lassen möchten. Mit einem Klick auf das Pluszeichen (+) neben einem Ordner können Sie diesen aufklappen, um seine Inhalte anzuzeigen. Entsprechend wird der Ordner mit einem Klick auf das daneben stehende Minuszeichen (-) wieder eingeklappt.  

Um einen Ordner für die Anzeige in der Zusammenfassung auszuwählen, klicken Sie auf das links daneben stehende Markierfeld, sodass darin ein Häkchen erscheint. Um die Auswahl wieder aufzuheben, klicken Sie dementsprechend noch einmal auf das Markierfeld, sodass das Häkchen verschwindet. 

Vollen Pfad für Ordner anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn der volle Pfad der Ordner in Ihrer Zusammenfassung angezeigt werden soll. 

Einstellungen für Nachrichtenkanäle

Auf der Registerkarte Nachrichtenkanäle legen Sie fest, welche Nachrichtenkanäle in Zusammenfassung angezeigt werden. In Tabelle 11–16 sind die für Zusammenfassung konfigurierbaren Nachrichtenkanaleinstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–16 Zusammenfassungseinstellungen für Nachrichtenkanäle

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Alle (Nachrichtenkanal-Liste)

Eine Liste aller Nachrichtenkanäle, die Sie in Ihrer Zusammenfassung anzeigen lassen können.  

Hinzufügen

Um einen Nachrichtenkanal in Ihre Zusammenfassung aufzunehmen, wählen Sie ihn in der Liste Alle aus und klicken dann auf Hinzufügen. Der Nachrichtenkanal wird nun in die Liste Angezeigt übernommen.

Entfernen

Um einen Nachrichtenkanal aus Ihrer Zusammenfassung zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste Angezeigt aus und klicken dann auf Entfernen. Der Nachrichtenkanal wird aus der Liste Angezeigt gelöscht.

Angezeigt (Nachrichtenkanal-Liste)

Eine Liste der Nachrichtenkanäle, die momentan in Ihrer Zusammenfassung angezeigt werden.  

Auffrischintervall (Sekunden)

Legen Sie mit dem Drehfeld fest, in welchen Zeitabständen die Schlagzeilen in Ihrer Zusammenfassung aktualisiert werden sollen.  

Neuer Kanal

Mit dieser Schaltfläche können Sie der Liste Alle einen neuen Nachrichtenkanal hinzufügen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kanal.

  2. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Neuer Nachrichtenkanal im Textfeld Name einen Namen für den Nachrichtenkanal ein.

  3. Geben Sie im Feld URL die URL des Nachrichtenkanals ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

Maximale Anzahl angezeigter Objekte

Legen Sie mit dem Drehfeld fest, wie viele Schlagzeilen maximal aus jedem Nachrichtenkanal angezeigt werden sollen.  

Kanal löschen

Um einen hinzugefügten Nachrichtenkanal wieder zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Kanal löschen. Der Nachrichtenkanal wird aus der Liste Alle gelöscht.

Wettereinstellungen

Auf der Registerkarte Wetter legen Sie den Ort fest, für den Zusammenfassung einen Wetterbericht anzeigt. In Tabelle 11–17 sind die für die Zusammenfassung konfigurierbaren Wetterberichteinstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–17 Zusammenfassungseinstellungen für den Wetterbericht

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Alle (Standortbaum)

Wählen Sie im Standortbaum die Orte aus, für die Sie in Ihrer Zusammenfassung einen Wetterbericht anzeigen lassen möchten. Mit einem Klick auf das Pluszeichen (+) neben einem Ort können Sie diesen aufklappen, um seine Inhalte anzuzeigen. Entsprechend wird der Ort mit einem Klick auf das daneben stehende Minuszeichen (-) wieder eingeklappt.  

Hinzufügen

Um einen Ort in Ihre Zusammenfassung aufzunehmen, wählen Sie ihn im Baum Alle aus und klicken auf Hinzufügen. Der Ort wird nun in die Liste Angezeigt übernommen.

Entfernen

Um einen Ort aus der Zusammenfassung zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste Angezeigt aus und klicken auf Entfernen.

Angezeigt (Ortsliste)

Eine Liste der Orte, für die momentan ein Wetterbericht in Ihrer Zusammenfassung angezeigt wird. 

Temperaturen anzeigen in

Hier legen Sie fest, ob Temperaturangaben in Grad Celsius oder Grad Fahrenheit erscheinen. 

Auffrischintervall (Sekunden)

Legen Sie mit dem Drehfeld fest, in welchen Zeitabständen die Wetterangaben in Ihrer Zusammenfassung aktualisiert werden sollen.  

Einstellungen für Kalender und Aufgaben in der Zusammenfassung

Auf der Registerkarte Planung geben Sie an, welche Kalender- und Aufgabeninformationen in Zusammenfassung angezeigt werden sollen. In Tabelle 11–18 sind die für die Zusammenfassung konfigurierbaren Kalender- und Aufgabeneinstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–18 Zusammenfassungseinstellungen für Kalender und Aufgaben

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Wie viele Tage soll der Kalender auf einmal anzeigen?

Wählen Sie aus, wie viele Kalendertage in Ihrer Zusammenfassung erscheinen sollen.  

Alle Aufgaben anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden all Ihre Aufgaben in Ihrer Zusammenfassung angezeigt. Ausgeblendete erledigte Aufgaben werden nicht angezeigt. Ob erledigte Aufgaben ausgeblendet werden, wird durch die Option Erledigte Aufgaben verbergen nach Zeit festgelegt. Weitere Informationen zum Verbergen erledigter Aufgaben finden Sie unter Festlegen der Einstellungen für Kalender und Aufgaben.

Heutige Aufgaben anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden nur die Aufgaben des aktuellen Tages in Ihrer Zusammenfassung angezeigt. Ausgeblendete erledigte Aufgaben werden nicht angezeigt.  

Festlegen einer Abwesenheitsnachricht für ein Microsoft Exchange-Konto

Informationen zum Einsatz von E-Mail und Kalender für Exchange-Konten finden Sie in Kapitel 10, Arbeiten mit Microsoft Exchange-Konten.