Festlegen der Einstellungen für Kalender und Aufgaben

Zeitzone

Wählen Sie eine Zeitzone für E-Mail und Kalender aus. Hierfür klicken Sie zunächst auf das Weltkugel-Symbol. Im Dialogfeld Eine Zeitzone wählen sehen Sie eine Weltkarte. Wählen Sie in diesem Dialogfeld eine Zeitzone für E-Mail und Kalender aus. Klicken Sie anschließend auf OK.

Nähere Informationen zur Auswahl einer Zeitzone in diesem Dialogfeld finden Sie im Abschnitt Auswahl einer Zeitzone.

E-Mail und Kalender verwendet Zeitzoneneinstellungen der folgenden Anwendungen:

• E-Mail und Kalender.

• Java Desktop System Release 3. Zum Festlegen der Zeitzone für Java Desktop System klicken Sie auf Aufrufen und wählen dann Einstellungen -> Systemeinstellungen -> Zeitzone. Um die Java Desktop System-Zeitzone festzulegen, benötigen Sie root-Zugriff.

• Java System Calendar Server.

Die Erinnerungen in E-Mail und Kalender funktionieren nur dann fehlerfrei, wenn die Zeitzonen in allen Anwendungen auf denselben Wert gesetzt werden.

Zeitformat

Wählen Sie das Zeitformat für den Kalender aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• 12 Stunden (am/pm): Wählen Sie diese Option, um die Zeit im 12-Stunden-Format (am/pm) anzuzeigen.

• 24 Stunden: Wählen Sie diese Option, um die Zeit im 24-Stunden-Format (00:00 bis 23:59) anzuzeigen.

Woche beginnt

Wählen Sie hier den Wochentag aus, mit dem die Woche in der Datumsanzeige beginnen soll.  

Arbeitstage

Hier wählen Sie die Wochentage aus, die Ihre Arbeitswoche umfassen soll. Diese Auswahl bestimmt, welche Wochentage in der Arbeitswochenansicht erscheinen.

Tag beginnt

Mit diesem Kombinationsfeld legen Sie fest, um wie viel Uhr der Tag im Zeitplanfeld (Tages-Terminansicht) beginnt.  

Tag endet

Mit diesem Kombinationsfeld legen Sie fest, um wie viel Uhr der Tag im Zeitplanfeld (Tages-Terminansicht) aufhört.  

Beim Löschen von Objekten rückfragen

Aktivieren Sie diese Option, wenn vor dem Löschen von Terminen und Aufgaben eine Bestätigungsabfrage erfolgen soll.  

Eine Erinnerung anzeigen Zeit vor jedem Termin

Mit dieser Option können Sie sich kurz vor einem Termin eine Erinnerung anzeigen lassen. In welchem Zeitabstand vor dem Termin diese Erinnerung erscheint, legen Sie über das Drehfeld und die Dropdown-Liste fest. Dabei bestimmt die Dropdown-Liste die Zeiteinheit und das Drehfeld die Anzahl dieser Zeiteinheiten. 

Zeit-Unterteilungen

Wählen Sie hier die Zeitintervalle für die Zeitplanansicht aus.  

Endzeiten von Terminen in Wochen- und Monatsansichten anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Endzeiten von Terminen in der Wochenansicht und der Monatsansicht angezeigt werden.

Wochenenden in Monatsansicht komprimieren

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Termininformationen für Samstag und Sonntag im Monatsansicht-Zeitplanfeld in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst werden sollen.

Wochennummern im Datumsnavigator anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Datumsfeld bei der Jahresangabe auch Wochennummern angezeigt. 

Heute fällige Aufgaben

Am aktuellen Tag fällige Aufgaben werden von E-Mail und Kalender farblich hervorgehoben dargestellt.

Um die Anzeigefarbe dieser Aufgaben zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Farbauswahl-Schaltfläche. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Farbe für heute fällige Aufgaben können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Überfällige Aufgaben

Überfällige Aufgaben werden von E-Mail und Kalender farblich hervorgehoben dargestellt.

Um die Anzeigefarbe dieser Aufgaben zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Farbauswahl-Schaltfläche. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Farbe für überfällige Aufgaben können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Erledigte Aufgaben verbergen nach Zeit

Wenn diese Option aktiviert ist, werden erledigte Aufgaben nach einer bestimmten Zeit ausgeblendet. Nach welcher Zeit (ab der Erledigung) dies geschieht, legen Sie über das Drehfeld und die Dropdown-Liste fest. Dabei bestimmt die Dropdown-Liste die Zeiteinheit und das Drehfeld die Anzahl dieser Zeiteinheiten.