Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Festlegen von E-Mail-Einstellungen

Im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen geben Sie allgemeine E-Mail-Einstellungen, Einstellungen für HTML-Nachrichten sowie benutzerdefinierte Etiketten und Etikettenfarben an. Die folgenden Funktionsbereiche Ihrer E-Mail-Einstellungen sind anpassbar:

Allgemeine E-Mail-Einstellungen

Auf der Registerkarte Allgemein nehmen Sie die allgemeinen E-Mail-Einstellungen vor. In Tabelle 11–6 sind die konfigurierbaren allgemeinen E-Mail-Einstellungen aufgeführt.

Tabelle 11–6 Allgemeine E-Mail-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden

Aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mail und Kalender die im Einstellungstool Schriftart festgelegten Schrifteinstellungen verwenden soll. E-Mail und Kalender verwendet die Schrifteinstellungen im Einstellungstool Schriftart sowohl für die Benutzeroberfläche von E-Mail und Kalender als auch für Nachrichten im HTML-Format.

Standard-Schrift

Wenn Sie die Option Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden deaktivieren, können Sie hier eine Schrift für die E-Mail und Kalender-Oberfläche und für HTML-Nachrichten auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schriftarten-Auswahlschaltfläche. Das Dialogfeld HTML-Proportionalschrift wählen wird angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Schriftart aus.

Terminal-Schrift

Wenn Sie die Option Dieselben Schriften wie andere Anwendungen verwenden deaktivieren, können Sie hier eine Schriftart für den Vorschaubereich auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schriftarten-Auswahlschaltfläche. Das Dialogfeld Dicktengleiche HTML-Schrift wählen wird angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Schriftart aus.

Nachrichten als gelesen markieren nach n Sekunden

Aktivieren Sie diese Option, wenn Nachrichten automatisch als gelesen markiert werden sollen, wenn sie für den festgelegten Zeitraum im Vorschaufeld angezeigt wurden.  

Mit dem Drehfeld können Sie einstellen, wie lange gewartet werden soll, bevor die Nachricht als gelesen gekennzeichnet wird. 

Voreingestellte Zeichenkodierung

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Zeichenkodierung aus, die standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. Informationen zur Zeichenkodierung und zu internationalen Nachrichten finden Sie unter Senden und Empfangen internationaler Nachrichten.

Zitate hervorheben mit Farbe

Nachrichtenzeilen, die mit einem Größer-als-Zeichen (>) beginnen, sind in der Regel aus einer anderen Nachricht zitiert. Aktivieren Sie diese Option, wenn solche Zitate in einer bestimmten Farbe hervorgehoben werden sollen. 

Klicken Sie zur Auswahl der Farbe auf die Farbauswahl-Schaltfläche. Das Dialogfeld Eine Farbe auswählen wird angezeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Farbe aus.

Müllordner beim Beenden leeren

Aktivieren Sie diese Option, damit der Inhalt Ihres Müll-Ordners beim Beenden von E-Mail und Kalender automatisch geleert wird. (Achtung: Dieser Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.)

Säubern eines Ordners bestätigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn vor dem endgültigen Entfernen gelöschter Nachrichten aus einem Ordner eine Bestätigungsabfrage erfolgen soll. 

Beim Eintreffen neuer E-Mails nicht benachrichtigen

Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt beim Eingang neuer Nachrichten kein akustisches Signal. 

Beim Eintreffen neuer E-Mails Piepston ausgeben

Aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mail und Kalender beim Eintreffen neuer Nachrichten ein akustisches Signal ausgeben soll.

Beim Eintreffen neuer E-Mails Klangdatei abspielen

Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Eintreffen neuer Nachrichten eine Sounddatei wiedergegeben werden soll. 

Geben Sie den Namen der wiederzugebenden Klangdatei in das Kombinationsfeld Dateiname angeben ein. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Befehl ausführen aufzurufen. Dort können Sie die gewünschte Sounddatei auswählen.

Einstellungen für HTML-Nachrichten

Auf der Registerkarte HTML-E-Mail nehmen Sie die Einstellungen für HTML-Nachrichten vor. In Tabelle 11–7 sind die konfigurierbaren Einstellungen für HTML-Nachrichten aufgeführt.

Tabelle 11–7 HTML-E-Mail-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Gruppe Bilder werden geladen

Es ist möglich, dass Sie Nachrichten mit eingebetteten Bildern empfangen. Auch können Nachrichten Links zu Bildern im Internet enthalten. Über solche Links verknüpfte Bilder lassen sich häufig nur langsam laden und liefern mitunter Informationen an Absender von Spam-Mails. 

Mit den Optionen dieser Gruppe können Sie festlegen, wie E-Mail und Kalender mit solchen verknüpften Bildern umgeht. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Bilder nie aus dem Netz laden: Aktivieren Sie diese Option, wenn verknüpfte Bilder unter keinen Umständen geladen werden sollen.

  • Bilder laden, falls Absender im Adressbuch ist: Aktivieren Sie diese Option, wenn verknüpfte Bilder ausschließlich dann heruntergeladen werden sollen, wenn sich der Absender in Ihrer Kontaktliste befindet.

  • Bilder immer aus dem Netz laden: Aktivieren Sie diese Option, wenn alle verknüpften Bilder geladen werden sollen.

Animierte Bilder anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn animierte Bilder angezeigt werden sollen, die in empfangene Nachrichten eingebettet bzw. diesen Nachrichten als Anlagen beigefügt sind. 

Beim Abschicken von HTML-Nachrichten an Kontakte, die keine wollen, nachfragen

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint eine Erinnerungsmeldung, wenn Sie versuchen, eine Nachricht im HTML-Format an einen Empfänger zu schicken, der keine derartigen HTML-Nachrichten empfangen möchte. Diese Meldung erscheint genauer gesagt dann, wenn Sie eine HTML-Nachricht an einen Kontakt schicken, in dessen Kontakteintrag die Option Wünscht HTML-E-Mails nicht aktiviert ist.

Farbeinstellungen

Auf der Registerkarte Farbe nehmen Sie die Farbeinstellungen für Etiketten vor.

Um die Farbe eines Etiketts zu ändern, klicken Sie auf die Farbauswahl-Schaltfläche rechts neben dem Etiketten-Textfeld. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Eine Farbe auswählen können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Wenn Sie ein neues Etikett erstellen möchten, müssen Sie dazu eines der vorhandenen Etiketten überschreiben. Geben Sie dazu einen neuen Etikettennamen in das Textfeld des Etiketts ein, das Sie überschreiben möchten. Um die Farbe des Etiketts zu ändern, klicken Sie auf die Farbauswahl-Schaltfläche rechts neben dem Textfeld. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Eine Farbe auswählen können Sie die gewünschte Farbe auswählen.

Um die E-Mail und Kalender-Vorgabeeinstellungen für Etiketten wiederherzustellen, klicken Sie auf Vorgaben wiederherstellen.