Festlegen der Ordnereinstellungen
Im Dialogfeld Ordnereinstellungen legen Sie die Ordnereinstellungen fest. Die folgenden Funktionsbereiche Ihrer Ordner sind anpassbar:
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Vorgabeordner
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Offline-Ordner
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Ordner für Auto-Vervollständigung
Einstellungen für Vorgabeordner
Auf der Registerkarte Vorgabeordner können Sie die Vorgabeordner der verschiedenen E-Mail und Kalender-Komponenten festlegen. In Tabelle 11–5 sind die verfügbaren Einstellmöglichkeiten für die Vorgabeordner aufgeführt.
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Dialogfeldelement |
Beschreibung |
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Diese Einstellung legt fest, in welchem Ordner empfangene Nachrichten gespeichert werden. Sie ist nur für POP3-E-Mail-Konten relevant. Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für empfangene Nachrichten aus und klicken Sie auf OK. |
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Kontakte |
Diese Einstellung legt den Vorgabeordner fest, in dem Ihre Kontaktdaten gespeichert werden. Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für Ihre Kontakte aus und klicken Sie auf OK. |
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Kalender |
Diese Einstellung legt den Vorgabeordner fest, in dem Ihre Termine und Besprechungen gespeichert werden. Eine Zusammenfassung Ihres Kalender-Vorgabeordners wird in Ihrer Zusammenfassung angezeigt. Bei der PDA-Synchronisierung wird der PDA stets mit diesem Kalender-Vorgabeordner synchronisiert. Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für Ihre Termine und Besprechungen aus und klicken Sie auf OK. Hinweis – Wenn Sie zu diesem Zweck Ihren Ordner Persönlicher Kalender aus Ihrem |
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Aufgaben |
Diese Einstellung legt den Vorgabeordner fest, in dem Ihre Aufgaben gespeichert werden. Eine Zusammenfassung Ihres Aufgaben-Vorgabeordners wird in Ihrer Zusammenfassung angezeigt. Bei der PDA-Synchronisierung wird der PDA stets mit diesem Aufgaben-Vorgabeordner synchronisiert. Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Ordner für Ihre Aufgaben aus und klicken Sie auf OK. Hinweis – Wenn Sie zu diesem Zweck Ihren Ordner Persönliche Aufgaben aus Ihrem Sun Java Enterprise System Calendar Server-Konto verwenden möchten, so wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie einen Vorgabeordner einfach den Ordner Persönliche Aufgaben. |
Einstellungen für Offline-Ordner
Auf der Registerkarte Offline-Ordner legen Sie Ihre Offline-Ordner fest. Wenn Sie vom Online-Modus in den Offline-Modus schalten, legt E-Mail und Kalender lokale Kopien der ausgewählten Ordner auf Ihrem System an. Weitere Informationen zum Offline- und Online-Modus finden Sie unter Arbeiten im Offline-Modus.
Wählen Sie im Ordnerbaum die E-Mail-Ordner aus, mit denen Sie auch offline arbeiten möchten. Mit einem Klick auf das Pluszeichen (+) neben einem Ordner können Sie diesen aufklappen, um seine Inhalte anzuzeigen. Entsprechend wird der Ordner mit einem Klick auf das daneben stehende Minuszeichen (-) wieder eingeklappt.
Einstellungen für die Ordner für Auto-Vervollständigung
Auf der Registerkarte Ordner für Auto-Vervollständigung wählen Sie die Kontaktordner aus, die von E-Mail und Kalender durchsucht werden sollen, wenn die Anwendung versucht, beim Verfassen einer neuen Nachricht die Adressen in den Feldern An, Kopie an und Blindkopie an automatisch zu vervollständigen.
Um einen Ordner für die Auto-Vervollständigung anzugeben, klicken Sie zunächst auf Hinzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld Einen Ordner hinzufügen angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf OK.
Um einen Ordner aus der Liste der für die Auto-Vervollständigung verwendeten Ordner zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste Extra Ordner zur Vervollständigung aus und klicken auf Entfernen.
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