Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Editoreinstellungen festlegen

Die Editoreinstellungen dienen zum Festlegen von Farben. Die folgenden Funktionsbereiche des Editors sind anpassbar:

Allgemeine Nachrichteneditor-Einstellungen

Auf der Registerkarte Allgemein nehmen Sie allgemeine Editoreinstellungen vor. Die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten sind in Tabelle 11–8 aufgeführt.

Tabelle 11–8 Allgemeine Nachrichteneditor-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Weiterleitungsstil

Sie können verschiedene Stile für die Weiterleitung von Nachrichten auswählen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Weiterleitungsstil aus, der standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. 

Nähere Informationen zu den verschiedenen Weiterleitungsstilen finden Sie im Abschnitt So leiten Sie eine Nachricht weiter .

Antwortstil

Sie können verschiedene Stile für das Beantworten von Nachrichten auswählen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Antwortstil aus, der standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. 

Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 

  • Originalnachricht zitieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Text der empfangenen Nachricht in die neue Nachricht aufgenommen und durch vorangestellte Größer-als-Zeichen (>) in jeder Zeile als Originalnachricht kenntlich gemacht werden soll.

  • Originalnachricht nicht zitieren: Wählen Sie diese Option, wenn die ursprüngliche Nachricht nicht in der Antwortnachricht erscheinen soll.

  • Originalnachricht anhängen: Wählen Sie diese Option, wenn die ursprüngliche Nachricht als Anlage an die Antwortnachricht angehängt werden soll.

Zeichensatz

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Zeichenkodierung aus, die standardmäßig für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. 

Nachrichten in HTML formatieren

Aktivieren Sie diese Option, wenn HTML als Standardformat für Ihre Nachrichten verwendet werden soll. Ist diese Option nicht aktiviert, so wird normaler Text als Standardformat verwendet. 

Automatisch Smiley-Bilder einfügen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Emoticons bei der Eingabe automatisch in kleine Grafiksymbole umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise :-) eingeben, wird automatisch ein Smiley-Symbol eingefügt.

Diese Option ist nur für Nachrichten im HTML-Format relevant. 

Beim Abschicken von Nachrichten mit leerem Betreff nachfragen

Aktivieren Sie diese Option, wenn automatisch eine Warnmeldung ausgegeben werden soll, wenn Sie eine Nachricht mit leerer Betreff-Angabe verschicken.

Beim Abschicken von Nachrichten mit ausschließlich Blindkopie-Empfängern nachfragen

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint automatisch eine Warnmeldung, wenn Sie eine Nachricht verschicken, die ausschließlich Blindkopie-Empfänger, nicht jedoch An- oder Kopie-Empfänger enthält.

Einstellungen für Signaturen

Die Registerkarte Signaturen dient zum Festlegen der Signatureinstellungen. In Tabelle 11–3 sind die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten aufgeführt.

Tabelle 11–9 Signatureinstellungen

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Beschreibung  

Signaturliste  

Eine Liste der Signaturen, die Sie in Ihre Nachrichten einfügen können. Beim Verfassen einer Nachricht können Sie eine Signatur aus der Dropdown-Liste Signatur auswählen.

Hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine neue Signatur anlegen, die dann in die Signaturliste aufgenommen wird.  

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

  • Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Signatur bearbeiten wird angezeigt.

  • Geben Sie im Textfeld Name eine Bezeichnung für die Signatur ein.

  • Anschließend können Sie im bereitgestellten Inhaltsfeld Ihren Signaturtext eingeben. Anweisungen zum Formatieren der Signatur finden Sie in Verfassen von Nachrichten.

  • Wählen Sie den Menüpunkt Datei -> Speichern und schließen, um die Signatur zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Skript hinzufügen

Sie können Ihre Signatur auch mittels eines Skripts erzeugen. Ein solches Signaturerzeugungsskript können Sie über die Schaltfläche Skript hinzufügen hinzufügen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Skript hinzufügen. Das Dialogfeld Skript-Signatur hinzufügen wird angezeigt.

  • Geben Sie im Textfeld Name eine Bezeichnung für das Skript ein.

  • Geben Sie im Kombinationsfeld Skript den Dateinamen des gewünschten Skripts ein. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Eine Datei wählen aufzurufen. Wählen Sie dort das gewünschte Skript aus.

  • Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten einer Signatur bzw. eines Signatur-Skripts wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Signaturliste aus und klicken dann auf Bearbeiten.

Entfernen

Zum Löschen einer Signatur bzw. eines Signatur-Skripts wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Signaturliste aus und klicken dann auf Entfernen.

Einstellungen für die Rechtschreibprüfung

Auf der Registerkarte Rechtschreibprüfung nehmen Sie die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung vor. In Tabelle 11–10 sind die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten aufgeführt.

Tabelle 11–10 Rechtschreibprüfungs-Einstellungen

Dialogfeldelement 

Beschreibung  

Sprachentabelle  

Eine Liste der Sprachen, für die Wörterbücher installiert sind.  

Um eine bestimmte Sprache zu aktivieren, wählen Sie sie in der Sprachentabelle aus und klicken auf Aktivieren. Alternativ dazu können Sie auch auf das Markierfeld in der Aktiv-Spalte der gewünschten Sprache klicken, sodass dort ein Häkchen erscheint.

Die Rechtschreibprüfung unmittelbar beim Eingeben der Zeichen durchführen

Aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mail und Kalender eine automatische Rechtschreibprüfung noch während der Eingabe durchführen soll. E-Mail und Kalender prüft die Rechtschreibung anhand der Wörterbücher für die in der Sprachentabelle ausgewählten Sprachen.

Farbe für falsch geschriebene Wörter

Wenn die Option Die Rechtschreibprüfung unmittelbar beim Eingeben der Zeichen durchführen aktiviert ist, unterstreicht E-Mail und Kalender diejenigen Wörter in Ihrer Nachricht, die in keinem der ausgewählten Wörterbücher zu finden sind.

Um die Farbe der Unterstreichung zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Farbauswahl-Schaltfläche. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Eine Farbe auswählen können Sie die gewünschte Farbe auswählen.