Konfigurieren von E-Mail-Konten

Kontentabelle  

In dieser Tabelle sind Ihre E-Mail-Konten aufgeführt. Zum Bearbeiten eines bestimmten Kontos doppelklicken Sie darauf. 

Hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie ein neues E-Mail-Konto hinzufügen. Dadurch wird der Evolution-Kontoassistent aufgerufen. Dieser führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung des neuen Kontos.

Nähere Informationen zum Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit dem Evolution-Einrichtungsassistenten.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten eines E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Bearbeiten.

Nähere Informationen zum Bearbeiten eines E-Mail-Kontos finden Sie im Abschnitt So bearbeiten Sie ein E-Mail-Konto.

Entfernen

Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Entfernen. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Dialogfeld zur Bestätigung noch einmal auf Löschen, um das Konto endgültig zu löschen.

Vorgabe

Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes E-Mail-Konto immer standardmäßig verwendet wird, so wählen Sie das betreffende Konto in der Kontentabelle aus und klicken auf Vorgabe.

Aktivieren, Deaktivieren

Zum Deaktivieren eines E-Mail-Kontos wählen Sie zunächst das gewünschte Konto in der Kontentabelle aus und klicken dann auf Deaktivieren. Alternativ dazu können Sie auch das Markierfeld in der Spalte Aktiv des jeweiligen Konteneintrags anklicken, sodass die Markierung verschwindet.

Um ein E-Mail-Konto wieder zu aktivieren, wählen Sie es aus und klicken auf Aktivieren. Alternativ dazu können Sie wiederum das Markierfeld in der Spalte Aktiv des jeweiligen Konteneintrags anklicken, sodass die Markierung wieder erscheint.

Vorgabe-Signatur

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Signatur aus, die als vorgegebene Standardsignatur verwendet werden soll. Die ausgewählte Standardsignatur wird an alle verschickten Nachrichten angehängt. 

Signatur hinzufügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine neue Signatur anlegen, die dann in die Signaturliste aufgenommen wird.  

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 

• Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Signatur bearbeiten wird angezeigt.

• Geben Sie im Textfeld Name eine Bezeichnung für die Signatur ein.

• Anschließend können Sie im bereitgestellten Inhaltsfeld Ihren Signaturtext eingeben. Anweisungen zum Formatieren der Signatur finden Sie in Verfassen von Nachrichten.

• Wählen Sie den Menüpunkt Datei -> Speichern und schließen, um die Signatur zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Entwurfsordner

Wenn Sie im Fenster Eine Nachricht verfassen die Menüoption Datei -> Entwurf speichern wählen, wird ein Entwurf der Nachricht gespeichert. Diese Einstellung legt nun fest, in welchem Ordner diese Nachrichtenentwürfe gespeichert werden.

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Ordner wählen zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Speicherordner für Nachrichtenentwürfe aus und klicken Sie auf OK.

Ordner für verschickte Nachrichten

Beim Nachrichtenversand wird automatisch eine Kopie der verschickten Nachricht gespeichert. Diese Einstellung legt fest, in welchem Ordner die verschickten Nachrichten gespeichert werden.  

Klicken Sie zunächst auf das Ordnersymbol, um das Dialogfeld Ordner wählen zu öffnen. Wählen Sie dort den gewünschten Speicherordner für verschickte Nachrichten aus und klicken Sie auf OK.

Vorgaben wiederherstellen

Mit dieser Schaltfläche können Sie die Einstellungen Entwurfsordner und Ordner für verschickte Nachrichten auf die E-Mail und Kalender-Vorgabewerte zurücksetzen.

Kopie immer schicken an

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie von allen Nachrichten automatisch eine Kopie an eine bestimmte Adresse schicken lassen möchten. Geben Sie in das bereitgestellte Feld die Adresse ein, an die Sie die Nachrichten in Kopie versenden möchten. Wenn die Kopie an mehrere Adressen gehen soll, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommata. 

Blindkopie immer schicken an

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie von allen Nachrichten automatisch eine Blindkopie an eine bestimmte Adresse schicken lassen möchten. Geben Sie in das bereitgestellte Feld die Adresse ein, an die Sie die Nachrichten in Blindkopie versenden möchten. Wenn die Blindkopie an mehrere Adressen gehen soll, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommata. 

PGP/GPG-Schlüsselkennung

Geben Sie im bereitgestellten Textfeld Ihren öffentlichen Schlüssel (Public Key) ein. 

Beim Verwenden dieses Kontos ausgehende Nachrichten immer signieren

Aktivieren Sie diese Option, wenn alle über das betreffende Konto verschickten Nachrichten automatisch mit einer verschlüsselten digitalen Signatur versehen werden sollen. 

Besprechungsanfragen nicht unterzeichnen (zur Kompatibilität mit Outlook)

Aktivieren Sie diese Option, wenn Nachrichten, die im Rahmen der Kalender-Funktion an Besprechungsteilnehmer verschickt werden, nicht mit einer verschlüsselten Signatur versehen werden sollen.

Outlook kann nicht mit Besprechungsanfragen umgehen, die mit einer verschlüsselten Signatur versehen sind. Wenn einer der Besprechungsteilnehmer Outlook verwendet, sollten Sie diese Option also aktivieren.

Beim Verschicken verschlüsselter E-Mails immer vor mir selbst verschlüsseln

Diese Option bewirkt, dass automatisch eine verschlüsselte Kopie Ihrer verschlüsselten Nachrichten an Sie geht. 

Diese Option sollten Sie aktivieren, wenn Sie später in der Lage sein möchten, verschickte verschlüsselte Nachrichten (z. B. in den Ordnern Verschickt oder Ausgang) wieder zu entschlüsseln.

Schlüssel an meinem Schlüsselbund beim Verschlüsseln immer vertrauen

Aktivieren Sie diese Option, um beim Verschlüsseln von Nachrichten den öffentlichen Schlüsseln von Kontakten, die in Ihrem öffentlichen Schlüsselbund enthalten sind, ohne weitere Prüfung zu vertrauen. Beim "öffentlichen Schlüsselbund" handelt es sich um eine Datei mit allen Ihrem System bekannten öffentlichten Schlüsseln.