Arbeiten mit virtuellen Ordnern

Virtuelle Ordner erlauben die Anzeige von Nachrichten, die sich in verschiedenen Ordnern befinden, in einem einzigen Ordner. Ihre virtuellen Ordner sind im Ordnerfeld unter vOrdner aufgeführt. Zum Anzeigen eines virtuellen Ordners wählen Sie im Ordnerfeld den gewünschten Eintrag unter vOrdner aus.

Sollte das Ordnerfeld nicht sichtbar sein, wählen Sie Ansicht -> Ordnerleiste.

Virtuelle Ordner bieten sich zum Organisieren von Nachrichten an, die sich in unterschiedlichen Ordnern befinden. Angenommen, Ihre Firma stellt ein Produkt namens Lorem Ipsum her. Sie haben einen Kunden namens Ximdom.com. Die Mitarbeiter von Ximdom.com senden Ihnen regelmäßig Nachrichten bezüglich Lorem Ipsum und anderer Produkte. Sie speichern diese Nachrichten in verschiedenen Ordnern.

Mithilfe von virtuellen Ordnern können Sie Nachrichten von Ximdom.com in Bezug auf Lorem Ipsum und Nachrichten zu anderen Themen organisieren. Um die Nachrichten auf diese Weise zu organisieren, könnten Sie beispielsweise die folgenden virtuellen Ordner anlegen:

Ximdom.com (Lorem Ipsum)

Zeigt alle Nachrichten aus allen Ordnern an, die von Adressen mit der Komponente @ximdom.com stammen und den Produktnamen lorem ipsum im Nachrichtentext enthalten.

Ximdom.com (Sonstige)

Zeigt alle Nachrichten aus allen Ordnern an, die von Adressen mit der Komponente @ximdom.com stammen und in deren Nachrichtentext der Produktname lorem ipsum nicht vorkommt.

Zum Anlegen von virtuellen Ordnern stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Verwenden Sie den Editor für virtuelle Ordner.

• Wählen Sie eine Nachricht aus der Nachrichtenliste, um auf deren Grundlage automatisch ein virtueller Ordner zu generieren.

• Führen Sie eine Suche durch, und verwenden Sie diese Suche anschließend als Grundlage zur automatischen Generierung eines virtuellen Ordners.

Arbeiten mit dem Editor für virtuelle Ordner

Der Editor für virtuelle Ordner dient zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von virtuellen Ordnern. Außerdem können Sie mit dem Editor für virtuelle Ordner die Anordnung Ihrer virtuellen Ordner im Ordnerfeld ändern.

So fügen Sie einen virtuellen Ordner hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Editor für virtuelle Ordner.

2. Klicken Sie im Dialogfeld vOrdner auf Hinzufügen.

3. Geben Sie in das Dialogfeld Regel hinzufügen die erforderlichen Informationen zum virtuellen Ordner ein. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Regel hinzufügen beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Regelname	Geben Sie einen Namen für den virtuellen Ordner in das Textfeld ein.
   Hinzufügen	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Kriterien für den virtuellen Ordner hinzuzufügen.
   Aktionen ausführen	Über die Dropdown-Liste geben Sie an, ob eine Nachricht alle oder mindestens eines der Kriterien erfüllen muss, um in den virtuellen Ordner eingefügt zu werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:   falls alle Kriterien zutreffen: Wenn Sie diese Option auswählen, müssen die Nachrichten alle angegebenen Kriterien erfüllen. falls irgendein Kriterium zutrifft: Wenn Sie diese Option auswählen, müssen die Nachrichten mindestens eines der angegebenen Kriterien erfüllen.
   Erste Dropdown-Liste	Wählen Sie die Nachrichtenkomponente für das Kriterium aus. Soll das Kriterium beispielsweise auf den Nachrichtentext angewendet werden, wählen Sie Nachrichtenrumpf aus.
   Zweite Dropdown-Liste	Geben Sie das Verhältnis zwischen der Nachrichtenkomponente und dem Suchtext an. Wenn etwa Nachrichten für den virtuellen Ordner gesucht werden sollen, deren Nachrichtentext den Suchtext enthält, dann wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option enthält aus.
   Textfeld	Geben Sie den Suchtext ein. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.
   Entfernen	Zum Löschen eines Kriteriums klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Kriterium.
   vOrdner-Quellen	Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Ordner aus, aus welchen der virtuelle Ordner gebildet werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:  nur bestimmte Ordner: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ordner angeben möchten, die als Grundlage für den virtuellen Ordner herangezogen werden sollen. Zum Angeben eines Ordners klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner wählen den gewünschten Ordner aus, und klicken Sie auf OK. Um einen Ordner zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Entfernen. mit allen lokalen Ordnern: Wenn Sie diese Option auswählen, werden sämtliche auf Ihrem lokalen System befindlichen Ordner als Grundlage für den virtuellen Ordner herangezogen. mit allen aktiven entfernten Ordnern: Wählen Sie diese Option aus, um sämtliche Ordner auf dem Mail-Server, mit dem Sie verbunden sind, als Grundlage für den virtuellen Ordner heranzuziehen. mit allen lokalen und aktiven entfernten Ordnern: Wählen Sie diese Option aus, wenn der virtuelle Ordner aus Folgendem gebildet werden soll: Allen Ordnern auf Ihrem lokalen System. Allen Ordnern auf dem Mail-Server, mit dem Sie verbunden sind.

4. Nachdem Sie die Informationen für den virtuellen Ordner eingegeben haben, klicken Sie im Dialogfeld Regel hinzufügen auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld vOrdner zu schließen.

So bearbeiten Sie einen virtuellen Ordner

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Editor für virtuelle Ordner.

2. Wählen Sie im Dialogfeld vOrdner den gewünschten virtuellen Ordner aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Ändern Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Regel bearbeiten die Einstellungen des virtuellen Ordners je nach Bedarf. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So fügen Sie einen virtuellen Ordner hinzu.

4. Nachdem Sie die Informationen für den virtuellen Ordner geändert haben, klicken Sie im Dialogfeld Regel bearbeiten auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld vOrdner zu schließen.

So löschen Sie einen virtuellen Ordner

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Editor für virtuelle Ordner.

2. Wählen Sie im Dialogfeld vOrdner den gewünschten virtuellen Ordner aus und klicken Sie auf Entfernen.

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld vOrdner zu schließen.

So ändern Sie die Position eines virtuellen Ordners

Gehen Sie wie folgt vor, um einen virtuellen Ordner im Ordnerfeld an eine andere Stelle zu setzen:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Editor für virtuelle Ordner.

2. Wählen Sie im Dialogfeld vOrdner den gewünschten virtuellen Ordner aus.

3. Ändern Sie die Position des virtuellen Ordners, indem Sie auf die Schaltfläche Auf bzw. Ab klicken. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis sich der virtuelle Ordner an der gewünschten Stelle befindet.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld vOrdner zu schließen.

So erstellen Sie einen virtuellen Ordner auf Grundlage einer Nachricht

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, auf deren Grundlage der virtuelle Ordner erstellt werden soll.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Virtuellen Ordner aus Nachricht erzeugen und dann einen der folgenden Menüeinträge:

   • VOrdner über Betreff: Erstellt einen virtuellen Ordner aus dem Betreff der ausgewählten Nachricht.

   • VOrdner über Absender: Erstellt einen virtuellen Ordner aus dem Absender der ausgewählten Nachricht.

   • VOrdner über Empfänger: Erstellt einen virtuellen Ordner aus den Empfängern der ausgewählten Nachricht.

   • VOrdner über Mailingliste: Erstellt einen virtuellen Ordner aus den Empfängerlisten in den Feldern An und Kopie an der ausgewählten Nachricht.

   Das Dialogfeld Neuer VOrdner wird angezeigt. Das Dialogfeld enthält Ordnerkriterien für den ausgewählten Menüeintrag.

3. Nehmen Sie in diesem Dialogfeld ggf. Änderungen an den Informationen zum virtuellen Ordner vor. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So fügen Sie einen virtuellen Ordner hinzu.

4. Klicken Sie auf OK. Der virtuelle Ordner wird in die Liste der virtuellen Ordner im Ordnerfeld aufgenommen.

So erstellen Sie einen virtuellen Ordner auf Grundlage einer Suche

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Führen Sie die Suche durch, auf deren Grundlage der virtuelle Ordner gebildet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit komplexen Suchfunktionen.

2. Nach Abschluss der Suche wählen Sie Suchen -> Virtuellen Ordner aus Suche anlegen. Das Dialogfeld Neuer VOrdner wird angezeigt. Das Dialogfeld enthält die Suchkriterien für die durchgeführte Suche.

3. Nehmen Sie in diesem Dialogfeld ggf. Änderungen an den Informationen zum virtuellen Ordner vor. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So fügen Sie einen virtuellen Ordner hinzu.

4. Klicken Sie auf OK. Der virtuelle Ordner wird in die Liste der virtuellen Ordner im Ordnerfeld aufgenommen.