Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

So fügen Sie einen Filter hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Werkzeuge -> Filter.

  2. Über die Dropdown-Liste im oberen Teil des Dialogfelds Filter geben Sie an, ob der Filter auf ein- oder ausgehende Nachrichten anzuwenden ist.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Im Dialogfeld Regel hinzufügen geben Sie die Filterinformationen an. In den oberen Abschnitt des Dialogfelds geben Sie die Kriterien für den Filter ein. In der folgenden Tabelle sind die Elemente im oberen Teil des Dialogfelds Regel hinzufügen beschrieben:

    Element 

    Beschreibung  

    Regelname

    Geben Sie einen Namen für den Filter in das Textfeld ein. 

    Hinzufügen

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Filterkriterien hinzuzufügen.  

    Aktionen ausführen

    Über die Dropdown-Liste geben Sie an, ob die Filteraktion auf Nachrichten angewendet werden soll, die alle oder die mindestens eines der Filterkriterien erfüllen. 

    Erste Dropdown-Liste  

    Wählen Sie die Nachrichtenkomponente für das Kriterium aus. Soll der Filter beispielsweise den Nachrichtentext durchsuchen, wählen Sie Nachrichtenrumpf aus.

    Zweite Dropdown-Liste 

    Geben Sie das Verhältnis zwischen der Nachrichtenkomponente und dem Suchtext an. Um beispielsweise nach Nachrichten zu suchen, deren Nachrichtentext den Suchtext enthält, wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option enthält aus.

    Textfeld  

    Geben Sie den Suchtext ein. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. 

    Entfernen

    Zum Löschen eines Kriteriums klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Kriterium.

  5. Geben Sie in den unteren Teil des Dialogfelds die Aktionen ein, die bei Erfüllung der Kriterien ausgeführt werden sollen. In der folgenden Tabelle sind die Elemente im unteren Teil des Dialogfelds Regel hinzufügen beschrieben:

    Element 

    Beschreibung  

    Hinzufügen

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Filteraktionen hinzuzufügen.  

    Dropdown-Liste  

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Aktion aus. Je nach der ausgewählten Aktion kann ein weiteres Steuerelement neben der Dropdown-Liste angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise die Aktion In Ordner verschieben auswählen, wird eine Schaltfläche eingeblendet. Durch Klicken auf diese Schaltfläche rufen Sie ein Dialogfeld für die Ordnerauswahl auf.

    Entfernen

    Zum Löschen einer Aktion klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen neben der Aktion.

  6. Nachdem Sie die Filterinformationen eingegeben haben, klicken Sie im Dialogfeld Regel hinzufügen auf OK.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Filter zu schließen.


Hinweis –

Sie können auch einen Filter erstellen, der die Nachrichten, die Ihren Kriterien entsprechen, in mehrere Ordner verschiebt.