Verfassen von Nachrichten

Beim Verfassen von Nachrichten stehen Ihnen Funktionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Inhalten zur Verfügung. Sie können Nachrichten nach einem bestimmten Text durchsuchen sowie Text ersetzen. Sie können eine Rechtschreibprüfung der Nachricht durchführen. Und Sie können Entwürfe Ihrer Nachrichten speichern.

Bearbeiten des Inhalts einer Nachricht

Bei der Arbeit im Nachrichteneditor stehen Ihnen verschiedene Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung. Diese sind im Folgenden kurz beschrieben:

• Um den gesamten Text einer Nachricht auszuwählen, wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten -> Alle auswählen.

• Um Text aus einer Nachricht in die Zwischenablage auszuschneiden, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen dann den Menüpunkt Bearbeiten -> Ausschneiden.

• Um Text aus einer Nachricht in die Zwischenablage zu kopieren, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen dann Bearbeiten -> Kopieren.

• Zum Einfügen von Text aus der Zwischenablage bewegen Sie zunächst den Cursor an die gewünschte Einfügeposition in Ihrer Nachricht. Wählen Sie anschließend Bearbeiten -> Einfügen.

• Sie können Text aus der Zwischenablage auch als Zitat in Ihre Nachricht einfügen. und wählen Sie anschließend Bearbeiten -> Zitat einfügen. Der Text wird nun in die Nachricht übernommen, wobei vor jeder Zeile ein Größer-als-Zeichen (>) eingefügt wird.

Rückgängigmachen von Aktionen

Wenn Sie die letzte Bearbeitungsaktion rückgängig machen möchten, wählen Sie Bearbeiten -> Rückgängig.

Wenn Ihnen später einfällt, dass Sie die Aktion doch nicht rückgängig machen wollen, können Sie sie mit Bearbeiten -> Wiederholen wiederherstellen.

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in einer Nachricht

Zur Rechtschreibprüfung in einer Nachricht wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten -> Rechtschreibung im Dokument prüfen.

Sobald die Prüfung auf ein falsch geschriebenes Wort stößt, erscheint das Dialogfeld Rechtschreibprüfung mit einer Liste von Ersatzvorschlägen für das fragliche Wort. Im Dialogfeld Rechtschreibprüfung haben Sie nun folgende Möglichkeiten:

• Um das fragliche Wort durch einen der Vorschläge im Dialogfeld Rechtschreibprüfung zu ersetzen, wählen Sie den gewünschten Vorschlag aus und klicken auf Ersetzen.

• Um das fragliche Wort zu ignorieren, klicken Sie auf Ignorieren. Dies bewirkt, dass die Rechtschreibprüfung das Wort nicht mehr als falsch geschrieben ansieht.

• Um nach dem nächsten falsch geschriebenen Wort zu suchen, ohne Änderungen am aktuellen Wort vorzunehmen, klicken Sie auf Überspringen.

• Um zum letzten falsch geschriebenen Wort zurückzugehen, ohne Änderungen am aktuellen Wort vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück.

• Um das fragliche Wort in ein Wörterbuch aufzunehmen, wählen Sie das gewünschte Wörterbuch aus der Dropdown-Liste In Wörterbuch aufnehmen aus und klicken dann auf Wort hinzufügen.

E-Mail und Kalender richtet sich bei der Rechtschreibprüfung Ihrer Nachrichten nach den Sprachen, die in den E-Mail und Kalender-Programmeinstellungen aktiviert sind. Um eine andere Sprache für die Rechtschreibprüfung zu verwenden, wählen Sie Bearbeiten -> Momentan verwendete Sprachen und suchen anschließend die gewünschte Sprache aus.

Anweisungen zum Ändern der Standardsprachen für die Rechtschreibprüfung finden Sie in Editoreinstellungen festlegen.

So speichern Sie einen Entwurf einer Nachricht

Wenn Sie an einer Nachricht arbeiten, die Sie jedoch noch nicht sofort verschicken möchten, können Sie die Nachricht als Entwurf speichern. Wählen Sie hierzu beim Verfassen der Nachricht den Menüpunkt Datei -> Entwurf speichern. Die Nachricht wird nun in Ihrem lokalen Entwürfe-Ordner gespeichert.

Um an einem gespeicherten Nachrichtenentwurf weiterzuarbeiten, öffnen Sie den Entwurf aus Ihrem lokalen Entwürfe-Ordner. Sie können nun wie gewohnt daran weiterarbeiten.

Um eine als Entwurf gespeicherte Nachricht abzuschicken, öffnen Sie sie zunächst aus Ihrem lokalen Entwürfe-Ordner. Nehmen Sie im Editorfenster ggf. noch die erforderlichen Ergänzungen und Angaben vor und wählen Sie dann Datei -> Abschicken.