Kapitel 3 Arbeiten mit der Zusammenfassung in E-Mail und Kalender

Dieses Kapitel beschreibt die Arbeit mit Zusammenfassung in E-Mail und Kalender.

Einführung in Zusammenfassung

Zusammenfassung stellt Ihren Tag im Überblick dar. In Abbildung 3–1 sehen Sie ein typisches Zusammenfassung-Fenster.

Abbildung 3–1 Typisches Zusammenfassungsfenster

Im Fenster Zusammenfassung finden Sie die folgenden Informationen:

Mein Wetter

Zeigt Wetterinformationen aus dem Internet an. Zum Aufrufen der Website, von der die Wetterinformationen stammen, klicken Sie auf die Verknüpfung Mein Wetter. Für welchen Ort in Ihrer Zusammenfassung Wetterinformationen angezeigt werden, können Sie selbst festlegen.

Nachrichtenkanäle

Zeigt Nachrichtentitel von Websites an, die Nachrichtenkanäle zur Verfügung stellen. Zum Anzeigen eines Artikels klicken Sie auf dessen Überschrift. Wenn Sie die Website aufrufen möchten, von der die Nachrichtenkanäle stammen, klicken Sie auf die Verknüpfung über den Titeln.

E-Mail-Zusammenfassung

Zeigt die Anzahl der neuen und die Gesamtanzahl der E-Mail-Nachrichten in Ihren Ordnern. Um Ihre E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Verknüpfung E-Mail-Zusammenfassung. Wenn in E-Mail-Zusammenfassung weitere Ordner angezeigt werden, klicken Sie auf die Verknüpfung zu dem Ordner, den Sie einsehen möchten.

Termine

Zeigt Ihre Termine und Besprechungen. Zum Anzeigen des Kalenders klicken Sie auf die Verknüpfung Termine.

Aufgaben

Zeigt Ihre unerledigten Aufgaben. Überfällige Aufgaben werden in anderen Farben dargestellt als Aufgaben, die sich in Bearbeitung befinden. Zum Anzeigen der Aufgaben klicken Sie auf die Verknüpfung Aufgaben.

Zum erneuten Laden der Zusammenfassung klicken Sie auf die Schaltfläche Neu laden.

Über Zusammenfassung lassen sich verschiedene einfache Vorgänge wie das Aktualisieren der Termine und Aufgaben durchführen.

Der Inhalt der Zusammenfassung ist anpassbar. So können Sie beispielsweise bestimmen, welche Ordner in der E-Mail-Zusammenfassung angezeigt werden. Sie können auch angeben, für welchen Zeitraum in Tagen Termine und Aufgaben angezeigt werden sollen. Weiteres zum Anpassen der Zusammenfassung erfahren Sie im Abschnitt Festlegen der Zusammenfassungseinstellungen.

In der Voreinstellung zeigt Zusammenfassung nur Termine, Besprechungen und Aufgaben aus Ihren lokalen Ordnern an. Sie können E-Mail und Kalender so anpassen, dass die Anwendung Termine, Besprechungen und Aufgaben aus Ihrem Sun Java System Calendar Server-Konto anzeigt. Nähere Informationen zur Anzeige von Daten aus Ihrem Java System Calendar Server-Konto finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von Java System Calendar Server-Konten.

So drucken Sie Ihre Zusammenfassung

Klicken Sie auf Drucken. Das Dialogfeld Zusammenfassung drucken wird angezeigt. Wählen Sie im Dialogfeld Zusammenfassung drucken die erforderlichen Optionen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Wenn Sie sehen möchten, wie die Nachricht in gedruckter Form aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Druckvorschau im Dialogfeld Zusammenfassung drucken.

Aktualisieren von Terminen und Aufgaben mit Zusammenfassung

Zum Aktualisieren eines Termins mit Zusammenfassung klicken Sie auf diesen Termin. Das Fenster Termin wird angezeigt. Ändern Sie die Termindaten im Fenster Termin, und wählen Sie Datei -> Speichern. Weitere Informationen zum Umgang mit Terminen entnehmen Sie bitte Kapitel 6, Verwenden des Kalenders.

Zum Aktualisieren einer Aufgabe mit Zusammenfassung klicken Sie auf diese Aufgabe. Das Fenster Aufgabe wird angezeigt. Ändern Sie die Aufgabendaten im Fenster Aufgabe, und wählen Sie Datei -> Speichern. Weitere Informationen zum Umgang mit Aufgaben entnehmen Sie bitte Kapitel 7, Arbeiten mit Aufgaben.