Uso de las funciones avanzadas de las carpetas de correo

Las secciones siguientes describen funciones avanzadas que puede usar para trabajar con las carpetas.

Para abrir la carpeta de otro usuario

Se pueden abrir las carpetas de otros usuarios, si se dispone de los permisos adecuados. Para abrir la carpeta de otro usuario:

1. Seleccione Archivo -> Abrir carpeta de otro usuario.

2. Introduzca los detalles de la carpeta que desee abrir en el diálogo Abrir carpeta de otro usuario. A continuación se describen los elementos del diálogo que aparecen en Abrir carpeta de otro usuario:

   Elemento	Descripción
   Cuenta	Seleccione en la lista desplegable la cuenta de correo electrónico que contiene la carpeta que desee abrir.
   Usuario	En este campo, escriba el nombre del usuario propietario de la carpeta que desee abrir. También, seleccione un usuario de la lista de contactos y haga clic en el botón Usuario. El diálogo Seleccionar contactos de libreta de direcciones permite seleccionar un usuario.
   Nombre de la carpeta	La casilla de combinación desplegable permite indicar el nombre de la carpeta que se desea abrir.

3. Haga clic en Aceptar.

   Para cerrar la carpeta del otro usuario, seleccione Archivo -> Eliminar la carpeta de otro usuario.

Para ver las propiedades de una carpeta

Para ver las propiedades de una carpeta del sistema local, ábrala y, a continuación, seleccione Archivo -> Carpeta -> Propiedades para “nombre-carpeta”. Puede ver las propiedades de la carpeta en el cuadro de diálogo Propiedades.

Para suscribirse a una carpeta en un servidor de correo

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Suscribirse a las carpetas.

2. Introduzca los detalles de la carpeta a la que se desee suscribir en el diálogo Suscripciones de carpetas. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en Suscripciones de carpetas:

   Elemento	Descripción
   Servidor	Seleccione en la lista desplegable el servidor de correo que contenga la carpeta a la que desee suscribirse.
   Árbol de carpetas	Seleccione la carpeta a la cual desee suscribirse en el árbol.
   Suscribir	Para suscribirse a la carpeta seleccionada, haga clic en el botón Suscribir.
   Desuscribir	Para cancelar la suscripción a la carpeta seleccionada, haga clic en el botón Desuscribir.

Para cambiar el formato de una carpeta

Puede cambiar el formato del correo electrónico de las carpetas locales de correo a uno de los siguientes:

• maildir

• mbox

• mh

Si se produce un problema al cambiar de uno a otro, es posible que no pueda recuperar los datos.

Si desea cambiar el formato de correo electrónico de una carpeta de correo local, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyo formato desee cambiar y después seleccione Propiedades en el menú emergente.

2. Seleccione el formato del correo electrónico que desee en la lista desplegable Nuevo formato de almacenamiento, en el cuadro de diálogo Reconfigurar.

3. Si desea colocar en un índice el contenido de los cuerpos de los mensajes de la carpeta, seleccione la opción Indexar contenido del cuerpo.