Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Búsqueda de contactos

Correo electrónico y calendario permite buscar contactos. La barra de búsquedas permite realizar búsquedas sencillas en los contactos de una carpeta. Por ejemplo, buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto. Puede usar los botones de índice alfabético para buscar un contacto cuyo nombre comience por una letra concreta.

También se pueden realizar búsquedas avanzadas con criterios más complejos. Por ejemplo, puede buscar contactos por la dirección de correo electrónico o por categoría.

Para buscar en todos los contactos de una carpeta

Siga estos pasos:

  1. Abra la carpeta que contenga los contactos en los que desee realizar la búsqueda.

  2. Seleccione el componente del contacto sobre el que desee realizar la búsqueda en la lista desplegable de la barra de búsqueda.

  3. Escriba el texto que desee encontrar en el cuadro de texto de la barra.

  4. Haga clic en el botón Buscar ahora. También, seleccione Buscar -> Buscar ahora. Se muestran los contactos que concuerden con el criterio de búsqueda.

    Para borrar el criterio de búsqueda y volver a mostrar todos los contactos de la carpeta, seleccione Buscar -> Borrar. También, haga clic en el botón Borrar de la barra de búsqueda.

Puede usar los botones del índice alfabético del lado derecho de la ventana para buscar contactos. Si desea buscar un contacto cuyo nombre comience por una letra concreta, haga clic en esa letra. Si desea buscar contactos cuyo nombre comience por un número u otro carácter que no sea alfabético, haga clic en el botón de índice 123.

Para realizar búsquedas avanzadas en los contactos

Siga estos pasos:

  1. Abra la carpeta que contenga los contactos en los que desee realizar la búsqueda.

  2. Seleccione Herramientas -> Buscar contactos. También, seleccione Avanzado en la lista desplegable de la barra de búsquedas. Se mostrará el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

  3. Cree el criterio de búsqueda con el cuadro de grupo Si. Para crear un criterio de búsqueda:

    1. En la primera lista desplegable, seleccione el componente del contacto en el que buscar. Por ejemplo, seleccione Correo electrónico para buscar el texto en la dirección de correo electrónico del contacto.

    2. En la segunda lista desplegable, seleccione la relación entre el componente del contacto y el texto de búsqueda. Por ejemplo, para buscar los contactos cuya dirección de correo electrónico incluya el texto de búsqueda, seleccione contiene en la segunda lista desplegable.

    3. Escriba en el cuadro de texto la cadena que desee buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas.

    4. Para agregar más criterios, haga clic en en el botón Añadir. Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

  4. Seleccione la acción adecuada en la lista desplegable Ejecutar acciones. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • si se cumple algún criterio: esta opción sirve para encontrar coincidencias donde se cumplen cualquiera de los criterios de búsqueda.

    • si se cumplen todos los criterios: esta opción sirve para encontrar sólo las coincidencias donde se cumplen todos los criterios de búsqueda.

  5. Haga clic en Aceptar para efectuar la búsqueda. Se muestran los contactos que concuerdan en la carpeta de contactos.

    Para borrar el criterio de búsqueda y mostrar todos los mensajes de la carpeta, seleccione Buscar -> Borrar.