Gestión de los contactos

Las siguientes secciones describen cómo realizar estas tareas:

• Añadir elementos a la lista de contactos.

• Editar contactos y listas de contactos.

• Suprimir contactos y listas de contactos.

• Guardar contactos y listas de contactos.

• Reenviar contactos y listas de contactos.

• Guardar contactos y listas de contactos.

• Mover y copiar contactos y listas de contactos.

• Enviar mensajes a los contactos y a las listas de contactos.

• Seleccionar varios contactos y listas de contactos.

Para añadir un contacto

Siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Contacto. Aparece la ventana Editor de contactos.

2. Escriba los detalles del contacto en la ficha General. La tabla siguiente describe los elementos de la ficha General:

   Elemento	Descripción
   Nombre completo	Escriba el nombre completo del contacto.   Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Nombre completo.... Use el cuadro de diálogo Nombre completo para crear el nombre completo del contacto.
   Puesto	Escriba el puesto del contacto.
   Organización	Escriba la organización a la que pertenece el contacto.
   Guardar como	Use la lista desplegable para seleccionar cómo archivar el contacto en la lista. Las opciones de la lista desplegable se generan a partir del nombre completo que escriba.
   Trabajo, Domicilio, Fax del trabajo, Móvil	Use estos elementos para escribir números de teléfono del contacto y demás información.   Seleccione en la lista desplegable de categorías que se encuentra a la izquierda del cuadro de texto la categoría de la información que desee escribir. Por ejemplo, si desea escribir el número de teléfono del trabajo del contacto, seleccione Trabajo en la lista desplegable. Si desea escribir el número del buscapersonas del contacto, seleccione Buscapersonas, etc. Escriba la información de contacto de la categoría que haya seleccionado en el cuadro de texto.
   Correo electrónico principal	Escriba la dirección de correo electrónico principal del contacto.   Si desea escribir otra dirección de correo electrónico, seleccione Correo electrónico 2 o Correo electrónico 3 en la lista desplegable de categorías que se encuentra a la izquierda del cuadro de texto. Escriba en el cuadro de texto la otra dirección de correo electrónico del contacto.
   Prefiere recibir el correo como HTML	Seleccione esta opción si este contacto desea recibir el correo electrónico con formato de HTML. Si no selecciona esta opción, cuando envíe correo electrónico con formato HTML a este contacto, Correo electrónico y calendario convierte el correo electrónico a texto con formato sencillo.
   Trabajo	Seleccione en la lista desplegable de categorías que se encuentra a la izquierda del área del texto de direcciones que desee escribir. Por ejemplo, para escribir la dirección del domicilio del contacto, seleccione Domicilio en la lista desplegable.
   Campo Dirección	Escriba la dirección del contacto.   Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Dirección. Use el cuadro de diálogo Dirección completa para crear la dirección completa del contacto.
   Ésta es la dirección de correo	Seleccione esta opción para usar la dirección del campo con el mismo nombre como la dirección postal del contacto.
   Dirección de la página web	Escriba en el campo un URL de una página web del contacto. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.
   Categorías	Escriba las categorías a las que el contacto pertenezca en el cuadro de texto. Si escribe más de una categoría, sepárelas con una coma.  Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Categorías. Aparece el cuadro de diálogo Editar categorías. Si desea seleccionar una categoría, haga clic en su casilla de verificación para que la categoría muestre una marca de comprobación. Si desea añadir una nueva categoría, haga clic en el botón Editar la lista maestra de categorías. Aparece el cuadro de diálogo Editar la lista global de categorías. Haga clic en el área de texto de la parte superior de la lista de categorías y escriba el nombre de la nueva categoría; pulse después Intro. Si desea borrar una categoría, selecciónela y después haga clic en el botón Quitar. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Editar la lista global de categorías. Haga clic en Aceptar para colocar información del cuadro de diálogo Editar categorías en el cuadro de texto de la ficha General y cerrar el cuadro de diálogo.

3. Si desea introducir más información sobre los contactos, haga clic en la ficha Detalles. A continuación se describen los elementos de la ficha Detalles:

   Elemento	Descripción
   Departamento	Escriba el departamento en el que trabaja el contacto.
   Oficina	Escriba la oficina donde trabaje el contacto.
   Profesión	Escriba la profesión del contacto.
   Nombre del encargado	Escriba el nombre del encargado del contacto.
   Nombre del asistente	Escriba el nombre del ayudante del contacto.
   Apodo	Escriba el apodo del contacto.
   Cónyuge	Escriba el nombre del cónyuge del contacto.
   Cumpleaños	Use el cuadro combinado desplegable para especificar la fecha del cumpleaños del contacto.
   Aniversario	Use el cuadro combinado desplegable para determinar la fecha del aniversario de boda del contacto.
   Notas	Escriba cualquier otra información que desee añadir al contacto.

4. Si desea introducir información de libre u ocupado, o bien cualquier información de la agenda para el contacto, haga clic en la ficha Colaboración. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la ficha Colaboración:

   Elemento	Descripción
   URL de agenda pública	Escriba un URL al que tenga acceso para ver la información pública de la agenda para el contacto. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.
   URL de disponibilidad	Escriba un URL al que tenga acceso para ver la información de disponibilidad del contacto. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.

5. Para guardar el contacto, seleccione Archivo -> Guardar.

   Para guardar el contacto y cerrar la ventana del Editor de contactos, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar.

   Para guardar el contacto como un archivo con formato de tarjeta virtual, seleccione Archivo -> Guardar como para ver la ventana Guardar contacto como VCard. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Para cerrar la ventana del Editor de contactos sin guardarlo, seleccione Archivo -> Cerrar.

6. Si desea imprimir los detalles del contacto, seleccione Archivo -> Imprimir.

En las vistas Lista de teléfonos y Por compañía puede añadir directamente un contacto a la ventana de contactos. Si desea añadir un contacto a estas vistas, haga clic en el área Pulse aquí para añadir un contacto y después escriba información sobre el contacto en cada uno de los campos disponibles.

Para añadir una lista de contactos

Siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Lista de contactos.

2. Escriba un nombre para la lista en el cuadro de texto Nombre de la lista en la ventana Editor de listas de contactos.

3. Si desea añadir una dirección de correo electrónico a la lista de contactos, escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto de la parte superior del marco de grupo Miembros y después haga clic en el botón Añadir. La dirección de correo electrónico se añade a la lista de contactos.

4. Si desea añadir a la lista un contacto de la carpeta Contactos, abra la carpeta Contactos en una ventana separada. Arrastre el contacto desde la carpeta Contactos a la lista de la parte inferior del marco de grupo Miembros.

5. Si desea suprimir un miembro de la lista de contactos, seleccione el miembro de la lista en la parte inferior del marco de grupo Miembros y a continuación haga clic en Quitar.

6. Si envía un mensaje a una lista de contactos, los nombres o las direcciones de correo electrónico de los miembros de la lista se añaden al campo A del mensaje. Si no desea enviar los nombres o las direcciones de correo electrónico de los miembros cuando envíe los mensajes a la lista, seleccione la opción Ocultar direcciones al mandar correo a esta lista. Si marca esta opción, cuando envíe un mensaje a la lista de contactos, los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros de la lista se añaden al campo Bcc de este mensaje.

7. Para guardar la lista de contactos, seleccione Archivo -> Guardar.

   Para guardar la lista de contactos y cerrar la ventana del Editor de listas de contactos, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar.

   Para guardar la lista de contactos como un archivo con formato de tarjeta virtual, seleccione Archivo -> Guardar como para ver la ventana Guardar lista de contactos como VCard. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Para cerrar la ventana del Editor de listas de contactos sin guardarlo, seleccione Archivo -> Cerrar.

Para editar un contacto

Siga estos pasos:

1. En una carpeta de contactos, seleccione el contacto que desee editar y a continuación elija Archivo -> Abrir. Otra alternativa es hacer doble clic en el contacto.

   Se abre un cuadro de diálogo Editor de contactos con los detalles de éste.

2. Use el cuadro de diálogo Editor de contactos para modificar la información del contacto. Si desea información sobre los elementos del cuadro de diálogo Editor de contactos, consulte Para añadir un contacto.

3. Seleccione Archivo -> Guardar para guardar los cambios.

Para editar una lista de contactos

Siga estos pasos:

1. En una carpeta de contactos, seleccione la lista de contactos que desee editar y a continuación elija Archivo -> Abrir. Otra alternativa es hacer doble clic en la lista de contactos.

   Se abre un cuadro de diálogo Editor de listas de contactos con los detalles de ésta.

2. Use el cuadro de diálogo Editor de listas de contactos para modificar la información de la lista de contactos. Si desea información sobre los elementos del cuadro de diálogo Editor de listas de contactos, consulte Para añadir una lista de contactos.

3. Seleccione Archivo -> Guardar para guardar los cambios.

Para guardar un contacto o una lista de contactos en formato Vcard

Siga estos pasos:

1. En una carpeta de contactos, elija el contacto o la lista de contactos que desee guardar y después seleccione Archivo -> Guardar como VCard.

   Si lo desea, también puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el botón de la derecha. Seleccione Guardar como VCard en el menú emergente.

2. Use el cuadro de diálogo Guardar como VCard con el fin de especificar una ubicación y un nombre para el archivo.

Para reenviar un contacto o una lista de contactos

Para enviar un contacto o una lista de contactos como archivo adjunto en formato Vcard, siga estos pasos:

1. En una carpeta de contactos, elija el contacto o la lista de contactos que desee enviar y después seleccione Acciones -> Reenviar contactos....

   Si lo desea, también puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el botón de la derecha. Seleccione Reenviar contactos en el menú emergente.

   Aparece una ventana de mensajes, con el contacto o la lista de contactos como archivo adjunto.

2. Escriba la dirección de correo electrónico a la que desee enviar el contacto o la lista de contactos en el campo A.

3. Escriba el texto que desee añadir al mensaje en el área de contenidos y después seleccione Archivo -> Enviar en la ventana de mensajes.

Para guardar un contacto o una lista de contactos que haya recibido

Si recibe un contacto o una lista de contactos en un mensaje como archivo adjunto con formato Vcard, puede guardarlo en sus contactos.

En el mensaje, haga clic en el icono de la flecha derecha en el lado izquierdo del botón y después elija Ver incluido. El contacto o la lista de contactos aparece en el mensaje. Haga clic en el botón Guardar en la libreta de direcciones para añadir el contacto o lista de contactos.

Para mover un contacto o una lista de contactos

Si desea trasladar un contacto o una lista de contactos a otra carpeta, siga estos pasos:

1. En una carpeta de contactos, elija el contacto o la lista de contactos que desee trasladar y después seleccione Acciones -> Mover a la carpeta....

   Si lo desea, también puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el botón de la derecha. Seleccione Mover a la carpeta en el menú emergente.

2. Use el cuadro de diálogo Mover tarjeta a para especificar la carpeta a la que desee mover el contacto o lista de contactos.

Sólo puede mover un contacto o lista de contactos a las carpetas cuyo tipo de carpeta sea Contactos.

Para copiar un contacto o una lista de contactos

Si desea copiar un contacto o una lista de contactos a otra carpeta, siga estos pasos:

1. En una carpeta de contactos, elija el elemento que desee copiar y después seleccione Acciones -> Copiar en la carpeta....

   Si lo desea, también puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el botón de la derecha. Seleccione Copiar en la carpeta en el menú desplegable.

2. Use el cuadro de diálogo Copiar tarjeta en para determinar la carpeta en la que desee copiar el contacto o la lista de contactos.

Sólo puede copiar un contacto o lista de contactos en las carpetas cuyo tipo de carpeta sea Contactos.

Para suprimir un contacto o una lista de contactos

Seleccione el contacto o la lista de contactos que desee borrar y después seleccione Editar -> Borrar. Se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Borrar para suprimir el contacto o lista de contactos.

Para enviar un mensaje a un contacto o una lista de contactos

Seleccione el contacto o la lista de contactos en la carpeta correspondiente y después seleccione Acciones -> Enviar mensaje al contacto. Se abre una ventana de Nuevo mensaje, con los contactos en el campo apropiado. Redacte el mensaje y envíelo.