Uso de las búsquedas avanzadas

También se pueden realizar búsquedas avanzadas con criterios más complejos. Por ejemplo, buscar mensajes que incluyan archivos adjuntos, que están marcados con una bandera o que se recibieron en una fecha en particular. Las búsquedas pueden guardarse para volver a utilizarse desde el menú Buscar.

Si desea más información sobre cómo realizar una búsqueda sencilla, consulte Búsqueda de mensajes.

Para ejecutar una búsqueda avanzada

Siga estos pasos:

1. Abra la carpeta que contenga los mensajes en los que desee realizar la búsqueda.

2. Seleccione Buscar -> Avanzado. También, seleccione Avanzado en la lista desplegable de la barra de búsqueda.

3. Use el cuadro de búsqueda Si en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada para crear criterios de búsqueda. Para crear un criterio de búsqueda:

   1. En la primera lista desplegable, seleccione el componente del mensaje en el que buscar. Por ejemplo, Cuerpo del mensaje.

   2. En la segunda lista desplegable, seleccione la relación entre el componente del mensaje y el texto de búsqueda. Por ejemplo, seleccione contiene en la segunda lista desplegable para buscar mensajes cuyo cuerpo incluya el texto que se busca.

   3. Escriba en el cuadro de texto la cadena que desee buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas.

   4. Para agregar más criterios, haga clic en en el botón Añadir. Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

4. Seleccione la acción adecuada en la lista desplegable Ejecutar acciones. Seleccione una de las opciones siguientes:

   • si se cumple algún criterio: esta opción sirve para encontrar coincidencias donde se cumplen cualquiera de los criterios de búsqueda.

   • si se cumplen todos los criterios: esta opción sirve para encontrar sólo las coincidencias donde se cumplen todos los criterios de búsqueda.

5. Haga clic en Aceptar para efectuar la búsqueda. Los mensajes que cumplan los criterios de búsqueda aparecerán en la lista de mensajes.

   También, para guardar la búsqueda, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre de la regla y, a continuación, haga clic en Guardar. Seleccione Buscar -> nombre-búsqueda para ejecutar la búsqueda.

   Para borrar el criterio de búsqueda y mostrar todos los mensajes de la carpeta, seleccione Buscar -> Borrar.

Uso del editor de búsquedas

Correo electrónico y calendario permite guardar las búsquedas realizadas. Las búsquedas realizadas se agregan al menú Buscar, desde el que se pueden seleccionar más adelante. Correo electrónico y calendario contiene un editor de búsquedas que permite agregar, editar y eliminar búsquedas. También se puede reordenar las búsquedas en el menú Buscar.

Para agregar una búsqueda

Siga estos pasos:

1. Seleccione Buscar -> Editar búsquedas guardadas.

2. Haga clic en Añadir en el cuadro de diálogo Editor de búsquedas.

3. Introduzca los detalles de la búsqueda en el diálogo Añadir regla. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en Añadir regla:

   Elemento	Descripción
   Nombre de la regla	Escriba el nombre para la búsqueda en el cuadro de texto.
   Añadir	Haga clic en este botón para incluir más criterios.
   Ejecutar acciones	Con esta lista desplegable, indique si la búsqueda debe devolver los mensajes que cumplan un criterio,o bien todos los criterios de búsqueda.
   Primera lista desplegable	Seleccione el componente del mensaje en el que realizar la búsqueda. Por ejemplo, Cuerpo del mensaje.
   Segunda lista desplegable	Seleccione la relación entre el componente del mensaje y el texto que buscar. Por ejemplo, seleccione contiene en la segunda lista desplegable para buscar mensajes cuyo cuerpo incluya el texto que se busca.
   Cuadro de texto	Escriba el texto que buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas.
   Quitar	Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

4. Haga clic en Aceptar. La búsqueda se agregará al menú Buscar.

También puede guardar las búsquedas que realice desde la barra de búsquedas. Para obtener más información, consulte Cómo realizar búsquedas en todos los mensajes de una carpeta. El diálogo Búsqueda avanzada también permite guardar las búsquedas. Si desea más información, consulte el Para ejecutar una búsqueda avanzada.

Para editar una búsqueda

Siga estos pasos:

1. Seleccione Buscar -> Editar búsquedas guardadas.

2. En el cuadro de diálogo Editor de búsquedas, seleccione la búsqueda que desee editar y después haga clic en Editar. Se mostrará el cuadro de diálogo Editar regla. Modifique los detalles de la búsqueda en el diálogo Editar regla. Para obtener más información sobre los elementos de este cuadro de diálogo, consulte Para agregar una búsqueda.

3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Editar regla.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editor de búsquedas.

Para borrar una búsqueda

Siga estos pasos:

1. Seleccione Buscar -> Editar búsquedas guardadas.

2. En el cuadro de diálogo Editor de búsquedas, seleccione la búsqueda que desee borrar y después haga clic en Quitar.

3. Haga clic en Aceptar. La búsqueda se borrará del menú Buscar.

Para ordenar las búsquedas en el menú Buscar

Siga estos pasos:

1. Seleccione Buscar -> Editar búsquedas guardadas. El cuadro de diálogo Editor de búsquedas muestra las búsquedas en el mismo orden que aparecen en el menú Buscar.

2. Seleccione la búsqueda que desee cambiar de posición y, a continuación, haga clic en los botones Arriba o Abajo hasta situarla en la posición deseada.

3. Haga clic en Aceptar. La posición de la búsqueda se actualizará en el menú Buscar.