Uso de filtros

Los filtros permiten realizar acciones en el correo electrónico, tanto saliente como entrante. Por ejemplo, se puede crear un filtro que mueva automáticamente el correo electrónico recibido desde una dirección en particular a una carpeta específica.

Los filtros permiten evitar el spam, el correo electrónico basura. Por ejemplo, puede crear un filtro para eliminar los mensajes recibidos desde una dirección en particular. Los filtros también permiten borrar mensajes que contengan alguna palabra específica en el campo Asunto o en el cuerpo del mensaje.

Uso del editor de filtros

El editor de filtros permite agregar, editar y suprimir filtros, así como ordenar la posición de éstos en el editor.

Para agregar un filtro

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro se aplicará al correo entrante o al saliente.

3. Haga clic en Añadir.

4. Introduzca los detalles del filtro en el diálogo Añadir regla. Introduzca el criterio del filtro en la sección superior del diálogo. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la parte superior de Agregar regla:

   Elemento	Descripción
   Nombre de la regla	Escriba el nombre del filtro en el cuadro de texto.
   Añadir	Haga clic en este botón para agregar más criterios al filtro.
   Ejecutar acciones	Con esta lista desplegable, indique si el filtro debe devolver los mensajes que cumplan un criterio,o bien todos los criterios del filtro.
   Primera lista desplegable	Seleccione el componente del mensaje al que desee aplicar el criterio. Por ejemplo, si desea que el filtro busque un texto en el cuerpo del mensaje, seleccione Cuerpo del mensaje.
   Segunda lista desplegable	Seleccione la relación entre el componente del mensaje y el texto que buscar. Por ejemplo, si desea que el filtro busque mensajes cuyo cuerpo incluya el texto de búsqueda, seleccione contiene.
   Cuadro de texto	Escriba el texto que buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas.
   Quitar	Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

5. Introduzca las acciones que se deben realizar cuando se satisfaga el criterio en la parte inferior del diálogo. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la parte inferior de Añadir regla:

   Elemento	Descripción
   Añadir	Haga clic en este botón para agregar más acciones al filtro.
   Lista desplegable	Seleccione en la lista desplegable la acción que desee realizar. Según la acción seleccionada, se abrirá un nuevo control. Por ejemplo, si se selecciona Mover a la carpeta, se mostrará un nuevo botón. Haga clic en el botón para abrir el diálogo que permitirá seleccionar la carpeta.
   Quitar	Para suprimir una acción, haga clic en el botón Quitar situado al lado.

6. Una vez introducidos los detalles del filtro, haga clic en Aceptar del diálogo Añadir regla.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

Se pueden crear filtros que copien los mensajes que cumplan los criterios en más de una carpeta.

Para editar un filtro

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro que desea editar es para el correo entrante o el saliente.

3. Seleccione el filtro que desee editar y, a continuación, haga clic en Editar. Se mostrará el cuadro de diálogo Editar regla.

4. Modifique los detalles del filtro en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, consulte Para agregar un filtro.

5. Una vez modificados los detalles del filtro, haga clic en Aceptar del diálogo Editar regla.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

Para borrar un filtro

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro que desea borrar es para el correo entrante o el saliente.

3. Seleccione el filtro que desee borrar y, a continuación, haga clic en Quitar.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

Para cambiar la posición de un filtro

Para cambiar la posición de un filtro en el diálogo Filtros:

1. Seleccione Herramientas -> Filtros.

2. En la lista desplegable de la parte superior del diálogo Filtros, seleccione si el filtro cuya posición desea cambiar es para el correo entrante o el saliente.

3. Seleccione el filtro cuya posición desee cambiar.

4. Haga clic en el botón Arriba o Abajo para cambiar la posición. Repita estos pasos hasta situar el filtro en la posición deseada.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtros.

Para crear un filtro a partir de un mensaje

Siga estos pasos:

1. Seleccione en la lista el mensaje a partir del cual desee crear un filtro.

2. Seleccione Herramientas -> Crear un filtro según el mensaje y, a continuación, seleccione uno de los siguientes elementos del menú:

   • Filtro según el asunto: crea un filtro con el asunto del mensaje.

   • Filtro según el remitente: crea un filtro con el remitente del mensaje.

   • Filtro según los destinatarios: crea un filtro con los destinatarios del mensaje.

   • Filtro según la lista de correo: crea un filtro a partir de las listas de correo que aparecen en los campos A y Cc del mensaje seleccionado.

   Se mostrará el cuadro de diálogo Añadir regla de filtrado. Este diálogo contiene los criterios del filtro, según el elemento de menú seleccionado.

3. Modifique los detalles del filtro en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, consulte Para agregar un filtro.

4. Haga clic en Aceptar. El filtro se añade a la lista de filtros.

Para aplicar filtros a mensajes seleccionados

Los filtros se pueden aplicar a los mensajes seleccionados. Esta función permite comprobar el correcto funcionamiento de los filtros.

Para aplicar los filtros a los mensajes:

1. En la lista de mensajes, seleccione los mensajes a los que desee aplicar el filtro.

2. Seleccione Acciones -> Aplicar filtros.

Si los mensajes cumplen los criterios de los filtros, se ejecutarán las acciones asociadas.