Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Configuración de las preferencias de la agenda y de las tareas

Use la configuración de Calendario y tareas para definir las preferencias de la agenda y las tareas; puede personalizarlas en las siguientes áreas de funciones:

General
Mostrar

Preferencias generales de la agenda y las tareas

Use la ficha General para definir las preferencias generales de la agenda y de las tareas. La Tabla 11–11 enumera las preferencias generales configurables de la agenda y de las tareas.

Tabla 11–11 Preferencias generales de la agenda y las tareas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Zona horaria	Seleccione una zona horaria para `Correo electrónico y calendario`. haga clic, para ello, en el botón del globo terráqueo. En el cuadro de diálogo Seleccione una zona horaria se muestra un mapamundi. Utilice este cuadro de diálogo para especificar la zona horaria en `Correo electrónico y calendario`. Una vez seleccionada, haga clic en Aceptar. Para obtener mas información sobre el uso del cuadro de diálogo para seleccionar una zona horaria, consulte Selección de la zona horaria. Nota – `Correo electrónico y calendario` utiliza la configuración de la zona horaria de las aplicaciones siguientes: `Correo electrónico y calendario`. Java Desktop System Release 3. Para definir la zona horaria de Java Desktop System, haga clic en Lanzador y luego elija Preferencias -> Preferencias del sistema -> Zona horaria. Debe tener privilegios de usuario root para establecer la zona horaria de Java Desktop System. `Servidor de agendas Java System`. Las zonas horarias deben tener el mismo valor en todas las aplicaciones para que los recordatorios funcionen correctamente en `Correo electrónico y calendario`.
Formato de la hora	Seleccione el formato de la hora de la Agenda. Seleccione una de las opciones siguientes: 12 horas (AM/PM): seleccione esta opción para que la hora se muestre con el formato a.m./p.m. 24 horas: seleccione esta opción para que la hora aparezca con el formato de 00.00 a 24.00.
La semana empieza	Seleccione el día que ha de aparecer como primer día de la semana en el panel de la fecha.
Días laborables	Seleccione los días que forman la semana laboral. Los días que seleccione son los días que se mostrarán en la vista Semana laboral.
El día comienza a las	Use el cuadro combinado desplegable para especificar en el panel de planificación la hora en que deba comenzar el día.
El día acaba a las	Use el cuadro combinado desplegable para especificar en el panel de planificación la hora en que deba terminar el día.
Pedir confirmación al borrar elementos	Seleccione esta opción para que aparezca un mensaje de confirmación cuando borre las citas y las tareas.
Mostrar un recordatorio `tiempo` antes de cada cita	Seleccione esta opción para que aparezca un recordatorio antes de cada cita. Use el cuadro de desplazamiento y la lista desplegable para determinar con cuánta antelación se debe mostrar el recordatorio de la cita. Use el cuadro de desplazamiento para especificar el número y use la lista desplegable para especificar las unidades de tiempo.

Preferencias de visualización

Use la ficha Mostrar para definir las preferencias de visualización de la agenda y de las tareas. La Tabla 11–12 enumera los valores configurables de visualización de la agenda y de las tareas.

Tabla 11–12 Preferencias de visualización de la agenda y de las tareas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Divisiones de hora	Seleccione los intervalos que desee en el panel de programación.
Mostrar la hora de finalización de las citas en las vistas semanales y mensuales	Seleccione esta opción para visualizar la hora de finalización de las citas en las vistas de Semana y Mes.
Comprimir fines de semana en la vista mensual	Seleccione esta opción para ver la información del sábado y del domingo en una columna en el panel de planificación, en la vista de Mes.
Mostrar los números de las semanas en el navegador de fechas	Seleccione esta opción para que aparezca el número de la semana del año en el panel de la fecha.
Tareas para hoy	Si hay una tarea programada para hoy, `Correo electrónico y calendario` la muestra resaltada en color. Haga clic en el selector de color si desea cambiar el color en que se deban mostrar las tareas programadas para hoy. Use el cuadro de diálogo Color para las tareas para hoy con el fin de seleccionar el color deseado.
Tareas fuera de plazo	Si ya ha vencido una tarea, `Correo electrónico y calendario` la muestra resaltada en color. Haga clic en el selector de color si desea cambiar el color en que se deban mostrar las tareas que ya han expirado. Use el cuadro de diálogo Color para las tareas fuera de plazo con el fin de seleccionar el color deseado.
Ocultar tareas completadas tras `días`	Seleccione esta opción para ocultar las tareas terminadas después de un período concreto de tiempo. Use el cuadro de desplazamiento y la lista desplegable para especificar cuánto tiempo debe pasar antes de ocultar la tarea terminada. Use el cuadro de desplazamiento para especificar el número y use la lista desplegable para especificar las unidades de tiempo.