Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Capítulo 11 Configuración de Correo electrónico y calendario

En este capítulo se describe cómo configurar Correo electrónico y calendario.

Selección de la función que configurar

Para seleccionar la función que desee configurar, siga estos pasos:

Seleccione Herramientas -> Configuración.
Seleccione la función que desee configurar en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. Las preferencias de la función seleccionada aparecen en el panel derecho.

Use el panel derecho para modificar las preferencias de la función.

El cuadro de diálogo Preferencias de Evolution contiene botones que se describen en la tabla siguiente:

Botón	Descripción
Aplicar	Haga clic en este botón para guardar los cambios que haya efectuado en el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution y para implementar inmediatamente los cambios.
Cerrar	Haga clic en este botón para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. Los cambios efectuados no se guardarán.
Aceptar	Haga clic en este botón para guardar los cambios efectuados en el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution y para cerrar este cuadro de diálogo.

Configuración de las cuentas de correo

Para configurar las cuentas de correo, haga clic en el icono Cuentas de correo en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. La Tabla 11–1 muestra los elementos del cuadro de diálogo que puede utilizar para configurar la cuenta de correo.

Tabla 11–1 Preferencias de las cuentas de correo


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Tabla de cuentas	Esta tabla muestra las cuentas de correo. Haga doble clic en una cuenta de correo para editarla.
Añadir	Haga clic en este botón para añadir una cuenta de correo. Aparece el cuadro de diálogo `Asistente de cuentas de Evolution` que le guía por el proceso de adición de una cuenta de correo. Para obtener más información sobre cómo añadir una cuenta de correo, consulte Uso del Asistente de configuración de Evolution.
Editar	Si desea editar una cuenta de correo, seleccione la cuenta en la tabla de cuentas y después haga clic en el botón Editar. Para obtener más información sobre cómo editar una cuenta de correo, consulte Para editar una cuenta de correo.
Quitar	Si desea borrar una cuenta de correo, selecciónela en la tabla de cuentas y después haga clic en el botón Suprimir. Se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Borrar, en el cuadro de diálogo de confirmación para quitar la cuenta de correo.
Predeterminada	Para hacer de una cuenta de correo la predeterminada, selecciónela en la tabla de cuentas y después haga clic en el botón Predeterminada.
Habilitar, Desactivar	Si desea desactivar una cuenta de correo, selecciónela en la tabla de cuentas y después haga clic en el botón Desactivar. Si lo desea, también puede hacer clic en la casilla de verificación de la cuenta en la columna Habilitada. Para habilitar una cuenta de correo, selecciónela y después haga clic en el botón Habilitar. Si lo desea, también puede hacer clic en la casilla de verificación de la columna Habilitada para la cuenta.

Para editar una cuenta de correo

Puede personalizar la cuenta de correo en las áreas funcionales siguientes:

Identidad
Recepción de correo
Opciones de recepción
Envío de correo
Valores predeterminados
Seguridad

Detalles de la identidad

Use la ficha Identidad para especificar los detalles de la identidad de una cuenta de correo. Para obtener más información sobre los elementos de la ficha Identidad, consulte Configuración de la administración de la cuenta y Introducción de la información de identificación. Tabla 11–2 muestra detalles de la identidad que el usuario puede especificar y que no se describen en estos apartados.

Tabla 11–2 Preferencias de la identidad de la cuenta de correo


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Firma predeterminada	Seleccione la firma que desee usar como la predeterminada de la lista desplegable; la firma se añadirá a todos sus mensajes.
Añadir firma nueva	Haga clic en este botón para añadir una firma a la lista. Si desea añadir una lista de firmas, siga estos pasos: Haga clic en el botón Añadir para que aparezca el cuadro de diálogo Editar firma. Escriba un nombre para la firma en el cuadro de texto Nombre. Escriba la firma en el área de contenidos del cuadro de diálogo. Para obtener más información sobre cómo dar formato a una firma, consulte Redacción de mensajes. Seleccione Archivo -> Guardar y cerrar para guardar la firma y cerrar el cuadro de diálogo.

Detalles de la recepción de correo

Use la ficha Recepción de correo para especificar los detalles sobre la recepción de correo en una cuenta de correo. Para obtener más información sobre los elementos de la ficha Recepción de correo, consulte Configuración de un servidor de correo entrante.

Preferencias en la recepción de correo

Use la ficha Opciones de recepción para definir las opciones para la recepción de correo en una cuenta de correo. Para obtener más información sobre los elementos de la ficha Opciones de recepción, consulte Configuración del correo electrónico entrante.

Detalles del envío de correo

Use la ficha Envío de correo para definir los detalles del envío desde una cuenta de correo. Para obtener más información sobre los elementos de la ficha Envío de correo, consulte Configuración del correo electrónico saliente.

Preferencias predeterminadas

Use la ficha Valores predeterminados para especificar las preferencias predeterminadas de una cuenta de correo. La Tabla 11–3 enumera las preferencias predeterminadas que se pueden especificar.

Tabla 11–3 Preferencias predeterminadas de la cuenta de correo


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Carpeta de borradores	Si selecciona Archivo -> Guardar borrador en la ventana Redactar un mensaje, el borrador se guarda. Use este campo para establecer la carpeta donde desee almacenar los borradores. Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta. Seleccione la carpeta donde almacenar los borradores en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta y después haga clic en Aceptar.
Carpeta de mensajes enviados	Si envía un mensaje, automáticamente se guarda una copia. Use este campo para establecer la carpeta donde desee almacenar los mensajes enviados. Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta. Seleccione la carpeta donde almacenar los mensajes enviados en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta y haga clic en Aceptar.
Restablecer valores predeterminados	Haga clic en este botón para restaurar la configuración predeterminada de `Correo electrónico y calendario` con respecto a las preferencias de la carpeta Borradores y la carpeta Enviado.
Mandar siempre copia de carbón (Cc) a	Seleccione esta opción si desea copiar una dirección en todos los mensajes. Escriba en este campo las direcciones a las que desee copiar en sus mensajes. Si desea copiar más de una dirección en los mensajes, sepárelas mediante una coma.
Mandar siempre copia de carbón oculta (Bcc) a	Seleccione esta opción si desea copiar de manera invisible una dirección en todos los mensajes. Escriba en este campo la dirección a las que desee copiar de manera invisible en sus mensajes. Si desea copiar más de una dirección en sus mensajes con copia invisible, sepárelas con una coma.

Preferencias de seguridad

Use la ficha Seguridad para especificar las preferencias de seguridad PGP o GPG de una cuenta de correo. PGP y GPG son aplicaciones que se usan para cifrar y descifrar mensajes.

La Tabla 11–4 enumera las preferencias de seguridad que se pueden definir.

Tabla 11–4 Preferencias de seguridad de las cuentas de correo


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
ID de clave GPG/PGP	Escriba en el cuadro de texto la clave pública.
Firmar siempre el correo saliente al usar esta cuenta	Seleccione esta opción para adjuntar la firma cifrada en todos los mensajes que envíe desde esta cuenta de correo.
No firmar las peticiones de reunión (para la compatibilidad con Outlook)	Seleccione esta opción en Agenda si no desea adjuntar una firma cifrada cuando envíe información de una reunión a los asistentes. `Outlook` no puede aceptar solicitudes de reunión con firmas cifradas. Seleccione esta opción si alguno de los asistentes a la reunión utiliza `Outlook`.
Siempre cifrarme a mí mismo cuando envíe correo cifrado	Seleccione esta opción para enviarse siempre una copia de los mensajes cifrados de manera cifrada. Seleccione esta opción si desea descifrar los mensajes cifrados que envíe, por ejemplo, en la carpetas Enviado o Buzón de salida.
Confiar siempre en las claves de mi anillo cuando encripte	Seleccione esta opción si no desea validar las claves públicas de los contactos que se encuentren en el conjunto de claves públicas cuando cifre un mensaje. que es un archivo que muestra todas las claves públicas que conoce.

Configuración de las preferencias de las carpetas

Use el cuadro de diálogo Configuración de carpetas para definir las preferencias de las carpetas. Puede personalizar las preferencias de las carpetas en las áreas siguientes:

Carpetas predeterminadas
Carpetas sin conexión
Carpetas para autocompletar

Preferencias de las carpetas predeterminadas

Use la ficha Carpetas predeterminadas para configurar las carpetas predeterminadas de los componentes de Correo electrónico y calendario. La Tabla 11–5 muestra las preferencias de las carpetas predeterminadas definidas por el usuario.

Tabla 11–5 Preferencias de las carpetas predeterminadas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Correo	Use este campo para determinar la carpeta a la que deban llegar los mensajes de entrada; se relacionan solamente las cuentas de correo electrónico POP. Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee que se reciban los mensajes y después haga clic en Aceptar.
Contactos	Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar la información de contacto. Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee almacenar los contactos y después haga clic en Aceptar.
Agenda	Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar las citas y las reuniones. Aparece un resumen de la carpeta predeterminada de la agenda en el Resumen. Cuando sincronice un PDA, también se sincronizará la carpeta predeterminada de la agenda. Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee almacenar las citas y las reuniones; haga clic en Aceptar. Nota – Si desea usar la carpeta Agenda personal de la cuenta del `Servidor de agendas de Sun Java Enterprise System`, selecciónela en Seleccionar carpeta predeterminada.
Tareas	Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar las tareas. Aparece en el Resumen un sumario de la carpeta predeterminada de tareas. Cuando sincronice un PDA, también se sincronizará la carpeta predeterminada de tareas. Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee almacenar las tareas y después haga clic en Aceptar. Nota – Si desea usar la carpeta Tareas personales de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java Enterprise System, selecciónela en Seleccionar carpeta predeterminada.

Preferencias de las carpetas sin conexión

Use la ficha Carpetas sin conexión para determinar las carpetas que permanecerán sin conexión. Cuando termina la conexión, Correo electrónico y calendario cre en el sistema copias de las carpetas seleccionadas. Para obtener más información sobre los modos de conexión y desconexión, consulte Trabajo sin conexión.

Use el árbol de carpetas de correo para seleccionar las carpetas con las que desee trabajar sin conexión. Haga clic en el signo más (+) que se encuentra junto a la carpeta para expandir el contenido de ésta. Si desea contraer el contenido de una carpeta, haga clic en el signo menos (-) que se encuentra junto a la carpeta.

Preferencias de las carpetas para completar direcciones automáticamente

Use la ficha Carpetas para autocompletar para especificar las carpetas de contacto en las que se debe buscar cuando Correo electrónico y calendario intente completar automáticamente las direcciones en los campos A, Cc y Bcc de los mensajes.

Si desea especificar una carpeta de direcciones para completar las direcciones automáticamente haga clic en el botón Añadir. Seleccione la carpeta que desee en el cuadro de diálogo Añadir una carpeta y después haga clic en Aceptar.

Si desea borrar una carpeta de la lista de carpetas de direcciones para autocompletar, selecciónela en la lista Carpetas adicionales para autocompletar direcciones y después haga clic en el botón Quitar.

Configuración de las preferencias del correo

Use el cuadro de diálogo Opciones de correo para especificar las preferencias para el correo general y HTML, así como personalizar las etiquetas y los colores. Puede personalizar las preferencias del correo en las áreas siguientes:

General
Correo en HTML
Colores

Preferencias de correo general

Use la ficha General para definir las preferencias del correo general. La Tabla 11–6 enumera las preferencias configurables del correo general.

Tabla 11–6 Preferencias de correo general


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Usar las mismas tipografías que en otras aplicaciones	Seleccione esta opción si desea que `Correo electrónico y calendario` utilice la configuración de los tipos de letras especificados en la herramienta de preferencias `Tipografía`. `Correo electrónico y calendario` utiliza la configuración de los tipos de letras establecida en la herramienta de preferencias `Tipografía` para la interfaz de usuario de `Correo electrónico y calendario` y para mensajes en formato HTML.
Tipografía estándar	Si desmarca la opción Usar las mismas tipografías que en otras aplicaciones, en este campo se puede seleccionar el tipo de letra para la interfaz de usuario de `Correo electrónico y calendario` y los mensajes en formato HTML. Haga clic en el selector de tipos de letra. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar letra de anchura variable en HTML. Use el cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de letra que necesite.
Tipografía de la terminal	Si desmarca la opción Usar las mismas tipografías que en otras aplicaciones, en este campo podrá seleccionar el tipo de letra que usar en el panel de previsualización. Haga clic en el selector de tipos de letra. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar letra de anchura fija para HTML. Use el cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de letra que necesite.
Marcar mensajes como leídos tras `n` segundos	Seleccione esta opción si desea marcar automáticamente los mensajes como leídos después de visualizar el mensaje en el panel de previsualización tras un periodo de tiempo determinado. Use el cuadro de selección para definir cuánto tiempo se debe esperar antes de que el mensaje se marque como leído.
Codificación de caracteres predeterminada	Seleccione en la lista desplegable la codificación predeterminada de caracteres de los mensajes. Para obtener más información sobre la codificación de caracteres y los mensajes internacionales, consulte Envío y recepción de mensajes internacionales.
Resaltar citas con `color` color	Las líneas de los mensajes que comiencen por un signo de mayor que (>) son citas de otros mensajes. Seleccione esta opción si desea que las citas de los mensajes aparezcan con un color concreto. Haga clic en el selector de colores con el fin de seleccionar un color para las citas. Aparece el cuadro de diálogo Elija un color que puede usar para seleccionar el color que necesite.
Vaciar papelera al salir	Seleccione esta opción para suprimir permanentemente el contenido de la carpeta Papelera cuando salga de `Correo electrónico y calendario`.
Confirmar antes de purgar una carpeta	Seleccione esta opción para que aparezca un mensaje de confirmación antes de suprimir permanentemente los mensajes que borró de una carpeta.
No notificarme cuando llegue correo nuevo	Seleccione esta opción para proporcionar un comentario no sonoro cuando se reciba un mensaje.
Emitir un pitido cuando llegue correo nuevo	Seleccione esta opción si desea que `Correo electrónico y calendario` emita un sonido cuando se reciba un mensaje.
Reproducir un archivo de sonido cuando llegue correo nuevo	Seleccione esta opción para reproducir un archivo de sonido cuando se reciba un mensaje. Escriba el nombre del archivo de sonido que reproducir en el cuadro combinado desplegable Especificar nombre de archivo. También puede hacer clic en Examinar para mostrar el cuadro de diálogo Ejecutar orden. Use el cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de sonido que reproducir.

Preferencias de correo en HTML

Use la ficha Correo en HTML para definir las preferencias del correo en HTML. La Tabla 11–7 muestra las preferencias configurables del correo en HTML.

Tabla 11–7 Preferencias de correo en HTML


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Grupo Carga de imágenes	Pueden recibirse mensajes que contengan imágenes en el cuerpo del mensaje o enlaces a imágenes en Internet. Las imágenes vinculadas puede que se descarguen de forma lenta y, en algunos casos, pueden suministrar a los remitentes información de spam, correo no deseado. Seleccione una de las opciones de este grupo para definir el comportamiento de `Correo electrónico y calendario` con imágenes enlazadas. Seleccione una de las opciones siguientes: No cargar nunca imágenes desde la red: seleccione esta opción para no descargar nunca imágenes enlazadas. Cargar imágenes si el remitente está en la libreta de direcciones: seleccione esta opción para descargar imágenes enlazadas sólo si el remitente se encuentra en la lista de contactos. Cargar siempre imágenes fuera de la red: seleccione esta opción para descargar todas las imágenes enlazadas.
Mostrar imágenes animadas	Seleccione esta opción para mostrar las imágenes animadas que se insertan o que se adjuntan en los mensajes que recibe.
Preguntar al mandar mensajes en HTML a contactos que no los quieran	Seleccione esta opción para que aparezca un aviso cuando envíe un mensaje con formato HTML a un contacto que no desee recibir mensajes de este tipo. El aviso aparece si envía un mensaje con formato HTML a un contacto de su lista que no tenga marcada la opción Prefiere recibir el correo como HTML.

Preferencias de colores

Use la ficha Colores para definir las preferencias de color de las etiquetas.

Si desea cambiar el color de una etiqueta, haga clic en el selector de colores que se encuentra en el lado derecho del cuadro de texto de la etiqueta. Use el cuadro de diálogo Elija un color para seleccionar el color que necesite en la etiqueta.

Si desea crear una nueva etiqueta debe sobrescribir una de las existentes. Escriba un nombre para la nueva etiqueta del cuadro de texto de la etiqueta que desee sobrescribir. Si desea cambiar el color de una etiqueta, haga clic en el selector de colores que se encuentra en el lado derecho del cuadro de texto. Use el cuadro de diálogo Elija un color para seleccionar el color que necesite en la etiqueta.

Si desea restaurar los valores predeterminados de Correo electrónico y calendario para etiquetas, haga clic en el botón Restablecer configuración predeterminada.

Configuración de las preferencias del editor

Use la configuración de Preferencias del editor para definir un color. Puede personalizar las preferencias del editor en las áreas siguientes:

General
Firmas
Ortografía

Preferencias generales en la edición de mensajes

Use la ficha General para definir las preferencias de edición de los mensajes. La Tabla 11–8 muestra las preferencias configurables de la edición de mensajes.

Tabla 11–8 Preferencias generales en la edición de mensajes


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Estilo de reenvío	Puede seleccionar varios estilos para el reenvío de mensajes. Seleccione en la lista desplegable el estilo de reenvío de los mensajes. Para obtener más información sobre los estilos con los que reenviar mensajes, consulte Para reenviar un mensaje .
Estilo de respuesta	Puede seleccionar varios estilos en los mensajes de respuesta. Seleccione en la lista desplegable el estilo de respuesta de los mensajes. Seleccione una de las opciones siguientes: Citar el mensaje original: Seleccione esta opción para insertar el mensaje original en el cuerpo del nuevo mensaje e insertar signos de mayor que (>), antes de cada línea del mensaje original. No citar el mensaje original: seleccione esta opción para excluir el mensaje original de la respuesta. Adjuntar mensaje original: seleccione esta opción para adjuntar el mensaje original al nuevo.
Conjunto de caracteres	Seleccione en la lista desplegable la codificación predeterminada de caracteres de los mensajes.
Dar formato HTML a los mensajes	Seleccione esta opción para hacer del HTML el formato predeterminado en los mensajes. Si no selecciona esta opción, el formato predeterminado es texto sencillo.
Insertar emoticonos automáticamente	Seleccione esta opción para insertar emoticonos de manera automática mientras escribe. Por ejemplo, si escribe `:-)`, automáticamente se inserta el icono de una sonrisa. Esta opción sólo se aplica a los mensajes con formato HTML.
Preguntar al mandar mensajes con el asunto vacío	Seleccione esta opción para que aparezca un mensaje de aviso si envía un mensaje con el cuadro de texto Asunto vacío.
Preguntar la mandar mensajes que tan sólo tengan definido el Bcc	Seleccione esta opción si desea que aparezca un mensaje de aviso cuando envíe un mensaje que sólo tenga direcciones en el campo Bcc, no en A ni en Cc.

Preferencias de las firmas

Use la ficha Firmas para configurar las preferencias de las firmas. La Tabla 11–9 muestra las preferencias configurables de las firmas.

Tabla 11–9 Preferencias de las firmas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Lista de firmas	Muestra una lista de firmas que puede introducir en los mensajes. Cuando crea un mensaje puede seleccionar una de las firmas de la lista desplegable Firma.
Añadir	Haga clic en este botón para añadir una firma a la lista. Si desea añadir una lista de firmas, siga estos pasos: Haga clic en el botón Añadir para que aparezca el cuadro de diálogo Editar firma. Escriba un nombre para la firma en el cuadro de texto Nombre. Escriba la firma en el área de contenidos del cuadro de diálogo. Para obtener más información sobre cómo dar formato a una firma, consulte Redacción de mensajes. Seleccione Archivo -> Guardar y cerrar para guardar la firma y cerrar el cuadro de diálogo.
Añadir guión	Puede utilizar una secuencia de órdenes para generar la firma. Haga clic en Añadir guión para añadir una secuencia de órdenes con el fin de generar las firmas. Si desea añadir una secuencia de órdenes, siga estos pasos: Haga clic en el botón Añadir guión para que aparezca el cuadro de diálogo Añadir guión de firma. Escriba el nombre de una secuencia de órdenes en el cuadro de texto Nombre. Escriba el nombre de la secuencia de órdenes que desee usar en el cuadro combinado desplegable Guión. También puede hacer clic en Examinar para mostrar el diálogo Seleccionar archivo. Use el cuadro de diálogo para seleccionar la secuencia de órdenes que desee usar. Haga clic en Aceptar.
Editar	Si desea editar una firma o una secuencia de órdenes de la firma, seleccione el elemento de la lista de firmas y después haga clic en el botón Editar.
Quitar	Si desea borrar una firma o una secuencia de órdenes de la firma, seleccione el elemento de la lista de firmas y después haga clic en el botón Suprimir.

Preferencias de la revisión ortográfica

Use la ficha Ortografía para definir las preferencias del corrector ortográfico. La Tabla 11–10 enumera las preferencias configurables del corrector ortográfico.

Tabla 11–10 Preferencias del corrector ortográfico


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Tabla de idiomas	Muestra una lista de idiomas para los que cuente con un diccionario instalado. Si desea activar un idioma, selecciónelo en la tabla de idiomas y después haga clic en el botón Habilitar. Si lo desea, también puede hacer clic en la casilla de verificación de la columna Habilitada, con lo cual el idioma mostrará una marca de comprobación en la casilla de verificación.
Verificar ortografía mientras se escribe	Seleccione esta opción si desea que `Correo electrónico y calendario` compruebe la ortografía a medida que se escribe el mensaje. `Correo electrónico y calendario` comprueba la ortografía con los diccionarios de los idiomas seleccionados en la tabla de idiomas.
Color para las palabras dudosas	Si selecciona la opción Verificar ortografía mientras se escribe, `Correo electrónico y calendario` subrayará las palabras de los mensajes que no concuerden con los términos incluidos en los diccionarios de los idiomas seleccionados en la tabla de idiomas. Haga clic en el selector de colores para cambiar el color del subrayado de las palabras que no concuerden. Use el cuadro de diálogo Elija un color para seleccionar el color que necesite.

Configuración de las preferencias de la agenda y de las tareas

Use la configuración de Calendario y tareas para definir las preferencias de la agenda y las tareas; puede personalizarlas en las siguientes áreas de funciones:

General
Mostrar

Preferencias generales de la agenda y las tareas

Use la ficha General para definir las preferencias generales de la agenda y de las tareas. La Tabla 11–11 enumera las preferencias generales configurables de la agenda y de las tareas.

Tabla 11–11 Preferencias generales de la agenda y las tareas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Zona horaria	Seleccione una zona horaria para `Correo electrónico y calendario`. haga clic, para ello, en el botón del globo terráqueo. En el cuadro de diálogo Seleccione una zona horaria se muestra un mapamundi. Utilice este cuadro de diálogo para especificar la zona horaria en `Correo electrónico y calendario`. Una vez seleccionada, haga clic en Aceptar. Para obtener mas información sobre el uso del cuadro de diálogo para seleccionar una zona horaria, consulte Selección de la zona horaria. Nota – `Correo electrónico y calendario` utiliza la configuración de la zona horaria de las aplicaciones siguientes: `Correo electrónico y calendario`. Java Desktop System Release 3. Para definir la zona horaria de Java Desktop System, haga clic en Lanzador y luego elija Preferencias -> Preferencias del sistema -> Zona horaria. Debe tener privilegios de usuario root para establecer la zona horaria de Java Desktop System. `Servidor de agendas Java System`. Las zonas horarias deben tener el mismo valor en todas las aplicaciones para que los recordatorios funcionen correctamente en `Correo electrónico y calendario`.
Formato de la hora	Seleccione el formato de la hora de la Agenda. Seleccione una de las opciones siguientes: 12 horas (AM/PM): seleccione esta opción para que la hora se muestre con el formato a.m./p.m. 24 horas: seleccione esta opción para que la hora aparezca con el formato de 00.00 a 24.00.
La semana empieza	Seleccione el día que ha de aparecer como primer día de la semana en el panel de la fecha.
Días laborables	Seleccione los días que forman la semana laboral. Los días que seleccione son los días que se mostrarán en la vista Semana laboral.
El día comienza a las	Use el cuadro combinado desplegable para especificar en el panel de planificación la hora en que deba comenzar el día.
El día acaba a las	Use el cuadro combinado desplegable para especificar en el panel de planificación la hora en que deba terminar el día.
Pedir confirmación al borrar elementos	Seleccione esta opción para que aparezca un mensaje de confirmación cuando borre las citas y las tareas.
Mostrar un recordatorio `tiempo` antes de cada cita	Seleccione esta opción para que aparezca un recordatorio antes de cada cita. Use el cuadro de desplazamiento y la lista desplegable para determinar con cuánta antelación se debe mostrar el recordatorio de la cita. Use el cuadro de desplazamiento para especificar el número y use la lista desplegable para especificar las unidades de tiempo.

Preferencias de visualización

Use la ficha Mostrar para definir las preferencias de visualización de la agenda y de las tareas. La Tabla 11–12 enumera los valores configurables de visualización de la agenda y de las tareas.

Tabla 11–12 Preferencias de visualización de la agenda y de las tareas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Divisiones de hora	Seleccione los intervalos que desee en el panel de programación.
Mostrar la hora de finalización de las citas en las vistas semanales y mensuales	Seleccione esta opción para visualizar la hora de finalización de las citas en las vistas de Semana y Mes.
Comprimir fines de semana en la vista mensual	Seleccione esta opción para ver la información del sábado y del domingo en una columna en el panel de planificación, en la vista de Mes.
Mostrar los números de las semanas en el navegador de fechas	Seleccione esta opción para que aparezca el número de la semana del año en el panel de la fecha.
Tareas para hoy	Si hay una tarea programada para hoy, `Correo electrónico y calendario` la muestra resaltada en color. Haga clic en el selector de color si desea cambiar el color en que se deban mostrar las tareas programadas para hoy. Use el cuadro de diálogo Color para las tareas para hoy con el fin de seleccionar el color deseado.
Tareas fuera de plazo	Si ya ha vencido una tarea, `Correo electrónico y calendario` la muestra resaltada en color. Haga clic en el selector de color si desea cambiar el color en que se deban mostrar las tareas que ya han expirado. Use el cuadro de diálogo Color para las tareas fuera de plazo con el fin de seleccionar el color deseado.
Ocultar tareas completadas tras `días`	Seleccione esta opción para ocultar las tareas terminadas después de un período concreto de tiempo. Use el cuadro de desplazamiento y la lista desplegable para especificar cuánto tiempo debe pasar antes de ocultar la tarea terminada. Use el cuadro de desplazamiento para especificar el número y use la lista desplegable para especificar las unidades de tiempo.

Delegación del acceso a carpetas de Microsoft Exchange

Para obtener más información sobre cómo utilizar Correo electrónico y calendario para trabajar con cuentas de Exchange, consulte Capítulo 10, Uso de cuentas de Microsoft Exchange.

Configuración de la cuenta del Servidor de agendas de Java System

El conector Servidor de agendas de Java System para Correo electrónico y calendario permite utilizar Correo electrónico y calendario como cliente del Servidor de agendas de Java System. Si desea configurar una cuenta de Servidor de agendas de Java System en Correo electrónico y calendario, haga clic en el icono Cuentas de Sun Java System en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. Tabla 11–13 muestra los elementos del cuadro de diálogo que se pueden utilizar para configurar la cuenta del Servidor de agendas de Java System.

Tabla 11–13 Elementos que usar para configurar las cuentas del Servidor de agendas


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Tabla de cuentas	Esta tabla enumera las cuentas del `Servidor de agendas`. Haga doble clic en una cuenta de correo para editarla.
Nuevo	Haga clic en este botón para agregar una cuenta al `Servidor de agendas`. Use el cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta para añadir una nueva cuenta del `Servidor de agendas`. Para obtener más información sobre cómo añadir una cuenta del `Servidor de agendas`, consulte Para agregar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System.
Editar	Si desea editar una cuenta del`Servidor de agendas`, seleccione la cuenta en la tabla de cuentas y después haga clic en el botón Editar.
Quitar	Si desea borrar una cuenta del `Servidor de agendas`, seleccione una en la tabla de cuentas y después haga clic en el botón Suprimir. Se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Borrar, en el cuadro de diálogo de confirmación para quitar la cuenta de correo.

Para agregar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System

Siga estos pasos:

Seleccione Herramientas -> Configuración.
Haga clic en Cuentas de Sun Java System en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. Aparece una tabla de cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System en el panel derecho.
Haga clic en Añadir. Se mostrará el cuadro de diálogo Añadir nueva cuenta.

Escriba la información de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en el cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en Añadir nueva cuenta:

Elemento	Descripción
Nombre de cuenta	Escriba un nombre para la cuenta.
Protocolo	Seleccione uno de los siguientes protocolos de la lista desplegable. http: seleccione este protocolo para el funcionamiento habitual. https: seleccione este protocolo para el funcionamiento con servidor seguro. Si no se está seguro de qué protocolo utilizar, contacte con el administrador del sistema del `Servidor de agendas`.
Servidor	Escriba el nombre del servidor que utilice para el `Servidor de agendas`. Por ejemplo, `servidordeagendas.interno.empresa.com` .
Puerto	Escriba el número del puerto que usar para el `Servidor de agendas`. El valor predeterminado del campo Puerto es `80`.
Usuario	Escriba el nombre del usuario que usar para iniciar la sesión en el `Servidor de agendas`. Los nombres de los usuarios distinguen entre mayúsculas y minúsculas. No introduzca la contraseña en este diálogo. El `Servidor de agendas` la solicitará al acceder a la cuenta.
Intervalo de consulta (min)	Utilice la caja de incremento para indicar cada cuánto se comprobará el servidor para actualizaciones.

Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Añadir nueva cuenta. Correo electrónico y calendario comprueba la información de la cuenta del Servidor de agendas; después, muestra el cuadro de diálogo Información, que indica que se debe reiniciar Correo electrónico y calendario para que esta configuración surta efecto.
Reinicie Correo electrónico y calendario.

Configuración de servidores LDAP

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) permite a los usuarios acceder a información de contacto a través de una red, de esta manera pueden compartir la información de contacto. Una aplicación habitual de LDAP consiste en un único libro de direcciones para todos los empleados de una empresa, al cual todos pueden acceder.

Para configurar los servidores LDAP, haga clic en el icono Servidores de directorios en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. Tabla 11–14 muestra los elementos del cuadro de diálogo que puede usar para configurar los servidores LDAP.

Tabla 11–14 Elementos que usar para configurar los servidores LDAP


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Lista de servidores LDAP	Muestra una lista de los servidores LDAP a los que puede conectar `Correo electrónico y calendario`.
Añadir	Haga clic en este botón para añadir un servidor LDAP. Para obtener más información sobre cómo configurar un servidor LDAP, consulte Para añadir un servidor LDAP.
Editar	Si desea editar un servidor LDAP, selecciónelo en la lista de servidores LDAP y haga clic en el botón Editar. Si desea información sobre el uso del cuadro de diálogo Editar servidor LDAP, consulte Para añadir un servidor LDAP. Cuando haya introducido la información en el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios en el servidor LDAP y cerrar el cuadro de diálogo.
Quitar	Si desea suprimir un servidor LDAP, selecciónelo de la lista de servidores LDAP y haga clic en el botón Suprimir.

Para añadir un servidor LDAP

Siga estos pasos:

Seleccione Herramientas -> Configuración.
Haga clic en Servidores de directorio en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias de Evolution. Se mostrará una tabla con los servidores LDAP en el panel derecho.
Haga clic en Añadir. Se abrirá el Asistente de configuración de LDAP que sirve de guía a lo largo del proceso de configuración del servidor LDAP. Haga clic en el botón Adelante para iniciar el proceso de configuración.

Introduzca la información general sobre el servidor en la página Información del servidor. A continuación se describen los elementos que aparecen en la página Información del servidor:

Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Nombre del servidor	Escriba la DNS o la IP del servidor LDAP donde se encuentre la información de contacto.
Método de inicio de sesión	Seleccione el método con el que se iniciará la sesión. Seleccione una de las opciones siguientes: Anónimamente: seleccione esta opción si no se desea autenticar para iniciar la sesión. Usando dirección de correo: seleccione esta opción para utilizar la dirección de correo para iniciar la sesión en el servidor LDAP. La dirección debe agregarse previamente en el servidor de LDAP para poder utilizarla para iniciar la sesión. Usando Nombre Distintivo (ND): seleccione esta opción para utilizar un nombre distintivo para iniciar la sesión en el servidor LDAP. El nombre distintivo identifica un usuario en un directorio LDAP; debe agregarse previamente en el servidor de LDAP para poder utilizarlo al iniciar la sesión.
Dirección de correo o Nombre distintivo	Introduzca la dirección correo-e o el nombre distintivo utilizados para iniciar la sesión en el servidor LDAP.

Elemento de la ventana de diálogo

Descripción

Nombre del servidor

Escriba la DNS o la IP del servidor LDAP donde se encuentre la información de contacto.

Método de inicio de sesión

Seleccione el método con el que se iniciará la sesión. Seleccione una de las opciones siguientes:

Anónimamente: seleccione esta opción si no se desea autenticar para iniciar la sesión.
Usando dirección de correo: seleccione esta opción para utilizar la dirección de correo para iniciar la sesión en el servidor LDAP. La dirección debe agregarse previamente en el servidor de LDAP para poder utilizarla para iniciar la sesión.
Usando Nombre Distintivo (ND): seleccione esta opción para utilizar un nombre distintivo para iniciar la sesión en el servidor LDAP. El nombre distintivo identifica un usuario en un directorio LDAP; debe agregarse previamente en el servidor de LDAP para poder utilizarlo al iniciar la sesión.

Dirección de correo o Nombre distintivo

Introduzca la dirección correo-e o el nombre distintivo utilizados para iniciar la sesión en el servidor LDAP.

Al terminar de rellenar la información general sobre el servidor, haga clic en el botón Adelante. Se mostrará la página Conectando al servidor.

Introduzca la información sobre la conexión al servidor en la página Conectando al servidor. A continuación se describen los elementos que aparecen en la página Conectando al servidor:

Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Número de puerto	Escriba en este campo el número de puerto que `Correo electrónico y calendario` utiliza para conectarse con el servidor LDAP. El valor habitual de este campo es `389`.
Usar SSL/TLS	Seleccione cuándo se debe utilizar SSL o el protocolo Transport Layer Security (TLS) para la conexión con el servidor LDAP. Seleccione una de las opciones siguientes: Siempre: seleccione esta opción para utilizar siempre SSL o TLS para conectar con el servidor LDAP. Cuando sea posible: seleccione esta opción para utilizar SSL o TSL para conectar con el servidor LDAP sólo si el sistema no se encuentra en un entorno seguro. Nunca: seleccione esta opción para no utilizar nunca SSL o TLS para conectar con el servidor LDAP.

Elemento de la ventana de diálogo

Descripción

Número de puerto

Escriba en este campo el número de puerto que Correo electrónico y calendario utiliza para conectarse con el servidor LDAP. El valor habitual de este campo es 389.

Usar SSL/TLS

Seleccione cuándo se debe utilizar SSL o el protocolo Transport Layer Security (TLS) para la conexión con el servidor LDAP. Seleccione una de las opciones siguientes:

Siempre: seleccione esta opción para utilizar siempre SSL o TLS para conectar con el servidor LDAP.
Cuando sea posible: seleccione esta opción para utilizar SSL o TSL para conectar con el servidor LDAP sólo si el sistema no se encuentra en un entorno seguro.
Nunca: seleccione esta opción para no utilizar nunca SSL o TLS para conectar con el servidor LDAP.

Al terminar de rellenar la información sobre la conexión al servidor, haga clic en el botón Adelante.

Introduzca los parámetros de búsqueda del directorio en el servidor en la página Buscando el directorio. A continuación se describen los elementos que aparecen en la página Buscando el directorio:

Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Base de búsqueda	La información de un servidor LDAP se organiza en una estructura de árbol. La Base de búsqueda es una ubicación particular de la estructura de árbol que es el punto de partida para una búsqueda en un directorio LDAP. Escriba el nombre de la base de búsqueda que usar en las búsquedas en el directorio LDAP del cuadro de texto.
Mostrar bases admitidas	Haga clic en este botón para mostrar una lista de las bases de búsqueda admitidas por `Correo electrónico y calendario`.
Ámbito de búsqueda	Seleccione el ámbito de las búsquedas de directorio. Seleccione una de las opciones siguientes: Uno: seleccione esta opción para buscar en la base de búsqueda y un nivel inferior. Sub: seleccione esta opción para buscar en la base de búsqueda y todos sus niveles inferiores.
Tiempo de expiración (minutos)	Utilice el deslizador para indicar el tiempo que se debe esperar antes de que `Correo electrónico y calendario` finalice la búsqueda.
Límite de descarga	Indique el número máximo de contactos que se deseen descargar del servidor LDAP.

Al terminar de rellenar la información de búsqueda, haga clic en el botón Adelante.

Escriba el nombre del servidor en el cuadro de texto Mostrar nombre. El nombre aparece en la interfaz de Correo electrónico y calendario.

Al terminar de rellenar el nombre, haga clic en el botón Adelante. Se mostrará la página Terminar.
Haga clic en el botón Aplicar para crear el servidor LDAP y cerrar el Asistente de configuración de LDAP.

Configuración del resumen

Use los valores del cuadro de diálogo Configuración del resumen para determinar las preferencias que puede personalizar en las siguientes áreas de funciones:

Correo
Fuentes de noticias
Meteorología
Horario

Preferencias del resumen del correo

Use la ficha Correo para determinar qué carpetas de correo se deben mostrar en Resumen. La Tabla 11–15 muestra las preferencias de las carpetas de correo que puede configurar para Resumen.

Tabla 11–15 Preferencias de las carpetas de Resumen de correo


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Árbol de las carpetas de correo	Use el árbol de las carpetas de correo para seleccionar las que desee mostrar en el resumen. Haga clic en el signo más (+) que se encuentra junto a la carpeta para expandir el contenido de ésta. Si desea contraer el contenido de una carpeta, haga clic en el signo menos (-) que se encuentra junto a la carpeta. Si desea seleccionar una carpeta para mostrar en el resumen, haga clic en la casilla de verificación que hay a la izquierda de la carpeta para mostrar una marca de comprobación en el cuadro. Si desea desmarcar una carpeta, haga clic de nuevo en la casilla de verificación para quitar la marca de comprobación.
Mostrar ruta completa para las carpetas	Seleccione esta opción para visualizar la ruta completa a las carpetas que aparecen en el resumen.

Preferencias del proveedor de noticias

Use la ficha Fuentes de noticias para determinar qué proveedor de noticias mostrar en el Resumen. Tabla 11–16 muestra las preferencias del proveedor de noticias que se pueden configurar para el Resumen.

Tabla 11–16 Preferencias de los proveedores de noticias del resumen


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Lista Todo con los proveedores de noticias	Muestra una lista de todos los proveedores de noticias del resumen.
Añadir	Si desea añadir un proveedor de noticias al resumen, seleccione el proveedor de noticias en la lista Todo y después haga clic en el botón Añadir. El proveedor de noticias de añade a la lista de proveedores de noticias Mostrados.
Quitar	Si desea suprimir un proveedor de noticias del resumen, selecciónelo en la lista de proveedores de noticias Mostrados y a continuación haga clic en el botón Suprimir. El proveedor de noticias se suprime de la lista de Mostrados.
Lista Mostrados con los proveedores de noticias	Muestra la lista de proveedores de noticias que se muestran en el resumen.
Intervalo de actualización (segundos)	Utilice el cuadro de desplazamiento para especificar con qué frecuencia desea que se actualice la lista de los titulares de las noticias en el resumen.
Nueva fuente	Use este botón para añadir un proveedor de noticias a la lista Todo. Si desea añadir un proveedor de noticias a la lista Todo, siga estos pasos: Haga clic en el botón Nueva fuente. Escriba el nombre de un proveedor de noticias en el cuadro de texto Nombre en el cuadro de diálogo Nueva fuente de noticias. Escriba el URL del proveedor de noticias en el campo URL. Haga clic en Aceptar.
Número máx de elementos mostrados	Use el cuadro de desplazamiento para especificar el número máximo de titulares que mostrar para cada proveedor de noticias.
Borrar fuente	Si desea borrar un nuevo proveedor que haya añadido, selecciónelo y después haga clic en el botón Borrar fuente. De este modo se suprime el proveedor de noticias de la lista Todo.

Preferencias de la meteorología

La ficha Meteorología permite configurar la previsión meteorológica que se desea visualizar en el Resumen. La Tabla 11–17 enumera las preferencias configurables de Resumen.

Tabla 11–17 Preferencias de la meteorología del resumen


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
Árbol de ubicaciones Todo	Utilice el árbol de ubicaciones para seleccionar aquellas de las que desee mostrar el tiempo en el resumen. Haga clic en el signo más (+) que hay junto a cada una de los lugares para expandir su contenido. Si desea contraer el contenido de un lugar, haga clic en el signo menos (-) que se encuentra al lado de cada carpeta.
Añadir	Si desea añadir un lugar al resumen, selecciónelo en el árbol de lugares Todo y a continuación haga clic en el botón Añadir. De esta manera se añade el lugar a la lista Mostrados.
Quitar	Si desea suprimir un lugar del resumen, selecciónelo en la lista Mostrados y haga clic en el botón Quitar.
Lista de lugares Mostrados	Muestra una lista de lugares cuyo tiempo se muestra en el resumen.
Mostrar temperaturas en	Seleccione si desea ver las temperaturas en grados celsius o fahrenheit.
Intervalo de actualización (segundos)	Use el cuadro de desplazamiento para determinar la frecuencia de la actualización de la pantalla de la información meteorológica en el resumen.

Preferencias de las tareas y de la agenda del resumen

Use la ficha Horario para definir la información de la agenda y de las tareas que desee ver en el Resumen. La Tabla 11–18 enumera los valores configurables de la información de la agenda y de las tareas en el Resumen.

Tabla 11–18 Preferencias de las tareas y de la agenda del resumen


Elemento de la ventana de diálogo	Descripción
¿Cuántos días debe mostrar de una vez la agenda?	Seleccione cuántos días de la agenda se deben mostrar en el resumen.
Mostrar todas las tareas	Seleccione esta opción para ver todas las tareas en el resumen. Las tareas terminadas que se hayan ocultado no se muestran. Si desea ocultar las tareas terminadas, use la opción Ocultar tareas completadas tras `días`. Para obtener más información sobre cómo ocultar las tareas terminadas, consulte Configuración de las preferencias de la agenda y de las tareas.
Mostrar las tareas de hoy	Seleccione esta opción para ver sólo las tareas de hoy en el resumen. Las tareas terminadas que se hayan ocultado no se muestran.

Configuración de un mensaje de ausencia para la cuenta de Microsoft Exchange

Para obtener más información sobre cómo utilizar Correo electrónico y calendario para trabajar con cuentas de Exchange, consulte Capítulo 10, Uso de cuentas de Microsoft Exchange.