Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Configuración de las preferencias de las carpetas

Use el cuadro de diálogo Configuración de carpetas para definir las preferencias de las carpetas. Puede personalizar las preferencias de las carpetas en las áreas siguientes:

Preferencias de las carpetas predeterminadas

Use la ficha Carpetas predeterminadas para configurar las carpetas predeterminadas de los componentes de Correo electrónico y calendario. La Tabla 11–5 muestra las preferencias de las carpetas predeterminadas definidas por el usuario.

Tabla 11–5 Preferencias de las carpetas predeterminadas

Elemento de la ventana de diálogo 

Descripción  

Correo

Use este campo para determinar la carpeta a la que deban llegar los mensajes de entrada; se relacionan solamente las cuentas de correo electrónico POP. 

Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee que se reciban los mensajes y después haga clic en Aceptar.

Contactos

Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar la información de contacto. 

Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee almacenar los contactos y después haga clic en Aceptar.

Agenda

Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar las citas y las reuniones. 

Aparece un resumen de la carpeta predeterminada de la agenda en el Resumen. Cuando sincronice un PDA, también se sincronizará la carpeta predeterminada de la agenda.

Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee almacenar las citas y las reuniones; haga clic en Aceptar.


Nota –

Si desea usar la carpeta Agenda personal de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java Enterprise System, selecciónela en Seleccionar carpeta predeterminada.


Tareas

Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar las tareas. 

Aparece en el Resumen un sumario de la carpeta predeterminada de tareas. Cuando sincronice un PDA, también se sincronizará la carpeta predeterminada de tareas.

Haga clic en el botón de la carpeta para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta predeterminada. Seleccione en el cuadro de diálogo la carpeta donde desee almacenar las tareas y después haga clic en Aceptar.


Nota –

Si desea usar la carpeta Tareas personales de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java Enterprise System, selecciónela en Seleccionar carpeta predeterminada.


Preferencias de las carpetas sin conexión

Use la ficha Carpetas sin conexión para determinar las carpetas que permanecerán sin conexión. Cuando termina la conexión, Correo electrónico y calendario cre en el sistema copias de las carpetas seleccionadas. Para obtener más información sobre los modos de conexión y desconexión, consulte Trabajo sin conexión.

Use el árbol de carpetas de correo para seleccionar las carpetas con las que desee trabajar sin conexión. Haga clic en el signo más (+) que se encuentra junto a la carpeta para expandir el contenido de ésta. Si desea contraer el contenido de una carpeta, haga clic en el signo menos (-) que se encuentra junto a la carpeta.

Preferencias de las carpetas para completar direcciones automáticamente

Use la ficha Carpetas para autocompletar para especificar las carpetas de contacto en las que se debe buscar cuando Correo electrónico y calendario intente completar automáticamente las direcciones en los campos A, Cc y Bcc de los mensajes.

Si desea especificar una carpeta de direcciones para completar las direcciones automáticamente haga clic en el botón Añadir. Seleccione la carpeta que desee en el cuadro de diálogo Añadir una carpeta y después haga clic en Aceptar.

Si desea borrar una carpeta de la lista de carpetas de direcciones para autocompletar, selecciónela en la lista Carpetas adicionales para autocompletar direcciones y después haga clic en el botón Quitar.