Uso de la carpeta Agenda personal

La agenda se guarda en un Servidor de agendas de Java System y funciona de forma análoga a una guardada en forma local, como se describe en el Capítulo 6, Uso de la Agenda. A continuación se detallan las diferencias:

• Cada acontecimiento de la agenda del Servidor de agendas de Java System es una reunión, lo que incluye datos de planificación e invitación, así como hora, repetición y datos de recordatorio.

• La función de recordatorio de las agendas de un Servidor de agendas de Java System funciona de forma análoga a la de las locales, con las siguientes excepciones:

  • Por motivos de seguridad, puede enviar un correo electrónico como recordatorio para las reuniones del Servidor de agendas de Java System, pero no para las agendas almacenadas localmente.

  • El Servidor de agendas de Java System almacena un máximo de un recordatorio por reunión. Las reuniones almacenadas localmente pueden tener un recordatorio por cada tipo admitido.

  • Si se crea un recordatorio y luego se cambia la hora de una reunión almacenada en un Servidor de agendas de Java System, el recordatorio no se actualiza automáticamente. Se debe suprimir el recordatorio anterior y crear uno nuevo.

• Cuando utilice la agenda del Servidor de agendas de Java System para crear una reunión, los asistentes que dispongan de una cuenta del Servidor de agendas de Java System recibirán la invitación para la reunión en la carpeta Invitaciones personales. Si se entra una dirección electrónica no asociada con una cuenta del Servidor de agendas de Java System, el asistente recibe una notificación por correo electrónico del acontecimiento.

• Al modificar o suprimir una serie de citas o una cita de una serie en una agenda del Servidor de agendas de Sun Java System, Correo electrónico y calendario muestra un diálogo Pregunta al guardar los cambios. Seleccione una de las siguientes opciones del diálogo Pregunta y, a continuación, haga clic en Aceptar:

  • Sólo esta instancia: borra sólo la cita seleccionada.

  • Ésta y futuras instancias: borra la cita seleccionada y el resto de citas de la serie.

  • Todas las instancias: borra todas las citas de la serie.

Información sobre disponibilidad y el servidor de directorios

Se puede publicar la información de disponibilidad para que el resto de usuarios en la red pueda consultar la planificación de esa cuenta para organizar una reunión.

Para sacar el máximo provecho de la información sobre disponibilidad y del resto de funciones del Servidor de agendas, utilice el Servidor de directorios de Sun Java System siempre que sea posible. También, se pueden copiar las tarjetas del servidor de directorio en la libreta de direcciones locales. Las tarjetas de contacto provenientes del servidor poseen un atributo especial que identifica que tienen agendas conectadas con el Servidor de agendas. Las tarjetas que el usuario crea tienen el mismo aspecto que las del servidor, no obstante, funcionan sólo por dirección de correo electrónico y no se identifican ni integran en el sistema del Servidor de agendas de Sun Java System.