Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Envoi d'informations relatives à une réunion

Pour envoyer les informations concernant une réunion, procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous.

  2. Sélectionnez Actions -> Faire suivre comme ICalendar de manière à afficher une fenêtre de courrier électronique identique à la fenêtre Composer un message de la Boîte de réception. Messagerie et calendrier insère automatiquement le texte dans la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message, et inclut les informations concernant la réunion dans le corps du message.

  3. Entrez les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer les informations concernant la réunion dans le champ À. Si vous souhaitez envoyer les informations à plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

    Pour de plus amples informations sur les éléments de la fenêtre du message, reportez-vous à la rubrique Envoi d'un nouveau message.

  4. Choisissez Fichier -> Envoyer pour envoyer les informations concernant la réunion aux adresses électroniques indiquées.

  5. Sélectionnez Fichier -> Fermer pour fermer la fenêtre Rendez-vous.