Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Recherche d'un contact

Messagerie et calendrier permet de rechercher des contacts. Vous pouvez procéder à une recherche simple dans tous les contacts d'un dossier grâce à la barre de recherche (par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée) ou utiliser les boutons d'index alphabétique pour rechercher un contact dont le nom commence par une lettre donnée.

Vous pouvez aussi effectuer des recherches avancées à partir de critères de recherche plus complexes. Vous pouvez par exemple rechercher des contacts par adresse de courrier électronique ou par catégorie.

Recherche dans tous les contacts d'un dossier

Procédez comme suit :

  1. Affichez le dossier contenant les contacts faisant l'objet de votre recherche.

  2. Sélectionnez dans la liste déroulante de la barre de recherche le composant de contact sur lequel portera votre recherche.

  3. Entrez dans la zone de texte de la barre de recherche le texte que vous souhaitez rechercher.

  4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Vous pouvez également sélectionner Rechercher -> Rechercher maintenant. Les contacts répondant au critère de recherche s'affichent.

    Pour effacer le critère de recherche et afficher tous les contacts du dossier, choisissez Rechercher -> Effacer Vous pouvez également cliquer sur le bouton Effacer de la barre de recherche.

Vous pouvez également utiliser les boutons d'index alphabétique situés sur le côté droit de la fenêtre. Pour rechercher un contact commençant par une lettre donnée, cliquez sur cette lettre. Pour rechercher un contact commençant par un nombre ou tout autre caractère non alphabétique, cliquez sur le bouton d'index 123.

Pour effectuer une recherche avancée sur vos contacts,

Procédez comme suit :

  1. Affichez le dossier contenant les contacts faisant l'objet de votre recherche.

  2. Choisissez Outils -> Rechercher dans les contacts ou sélectionnez Avancée dans la liste déroulante de la barre de recherche. La boîte de dialogue Recherche avancée s'affiche.

  3. Utilisez la zone de groupe Si pour créer vos critères de recherche. Procédez comme suit :

    1. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le composant de contact dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Courrier électronique pour rechercher le texte dans l'adresse de courrier électronique du contact.

    2. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le lien entre le composant du contact et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les contacts dont l'adresse de courrier électronique contient le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    3. Entrez le texte recherché dans la zone de texte. Ce texte n'est pas sensible à la casse.

    4. Pour ajouter des critères, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

  4. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Exécuter les actions. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • si un des critères est rempli : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des résultats répondant à un des critères.

    • si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les résultats répondant à tous les critères.

  5. Cliquez sur OK pour lancer la recherche avancée. Les contacts répondant aux critères de recherche s'affichent dans le dossier des contacts.

    Pour effacer les critères de recherche avancée et afficher tous les messages dans le dossier, choisissez Rechercher -> Effacer.