Un calendrier stocké sur Java System Calendar Server
fonctionne de la même manière qu'un calendrier stocké localement, comme décrit dans le Chapitre 6, Utilisation du calendrier. Il existe toutefois des différences, qui sont décrites dans cette section.
Chaque événement d'un calendrier Java System Calendar Server
est une réunion incluant une planification et des données d'invitation, ainsi que des données de temps, de récurrence et de rappel.
En dehors des points ci-dessous, la fonction de rappel fonctionne de manière similaire pour les calendriers stockés sur Java System Calendar Server
et pour les calendriers locaux :
Pour des raisons de sécurité, vous pouvez envoyer des messages électroniques de rappel pour les réunions Java System Calendar Server
, mais pas pour les calendriers locaux.
Java System Calendar Server
stocke au maximum un rappel par réunion, alors que les réunions stockées localement peuvent faire l'objet d'un rappel par type.
Si vous créez un rappel et modifiez l'heure d'une réunion stockée sur Java System Calendar Server
, ce rappel ne s'ajuste pas automatiquement. Vous devez supprimer l'ancien rappel puis en créer un nouveau.
Lorsque vous utilisez le calendrier Java System Calendar Server
pour créer une réunion, les participants possédant un compte Java System Calendar Server
reçoivent leur invitation dans leur dossier Invitations personnelles. Si vous entrez une adresse électronique qui n'est pas associée à un compte sur Java System Calendar Server
, le participant correspondant reçoit une notification de l'événement par courrier électronique.
Lorsque vous modifiez ou supprimez un rendez-vous faisant partie d'une série ou une série entière de rendez-vous dans un calendrier Java System Calendar Server
, Messagerie et calendrier
affiche la boîte de dialogue Question lors de l'enregistrement des modifications. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans la boîte de dialogue Question, puis cliquez sur OK :
Uniquement ce cas : sélectionnez cette option pour supprimer le rendez-vous sélectionné.
Ce cas et les cas futurs : sélectionnez cette option pour supprimer le rendez-vous sélectionné et tous les futurs rendez-vous de la série.
Tous les cas : sélectionnez cette option pour supprimer tous les rendez-vous de la série.
Evolution offre la possibilité de publier l'information Libre/Occupé relative à un compte. Cela permet aux utilisateurs du réseau de consulter la planification de ce compte lorsqu'ils souhaitent organiser une réunion.
Pour bénéficier de l'information Libre/Occupé et d'autres fonctions de Calendar Server
, utilisez autant que possible le serveur d'annuaire Sun Java System
. Vous pouvez également copier les cartes du serveur d'annuaires dans votre carnet d'adresses local. Les cartes de contacts transmises par le serveur possèdent un attribut spécial indiquant qu'elles disposent de calendriers sur le serveur Calendar Server
. Les cartes que vous créez peuvent sembler identiques à des cartes provenant du serveur, mais elles fonctionnent uniquement par adresse électronique et ne sont ni identifiées, ni intégrées au système Calendar Server
.