Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avancées

Ce chapitre décrit l'utilisation des fonctions de messagerie avancées offertes par Messagerie et calendrier.

Ajout d'un expéditeur à vos contacts

Evolution vous offre la possibilité d'ajouter l'expéditeur d'un message à votre liste de contacts. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le dossier contenant le message émanant de l'expéditeur que vous souhaitez ajouter à votre liste de contacts. Sélectionnez ce message dans la liste.

    Vous pouvez également ouvrir directement le message émanant de l'expéditeur que vous souhaitez ajouter à votre liste de contacts.

  2. Choisissez Actions -> Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses. La fenêtre Expéditeur s'ouvre. Elle contient des informations détaillées concernant l'expéditeur.

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter aux contacts. La boîte de dialogue Ajout express de contact s'ouvre.

  4. Pour ajouter l'expéditeur à votre liste de contacts, cliquez sur OK.

    Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires en cliquant sur le bouton Éditer entièrement. La fenêtre Éditeur de contacts s'ouvre. Pour savoir comment compléter les informations figurant dans cette fenêtre, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un contact.

Effacement de mots de passe

Lorsque vous configurez les paramètres de réception de vos comptes de messagerie électronique, vous pouvez sélectionner l'option Mémoriser ce mot de passe pour éviter d'avoir à entrer votre mot de passe chaque fois que vous vous connectez au serveur de courrier électronique. Messagerie et calendrier stocke votre mot de passe et se charge de le communiquer au serveur de courrier.

Vous pouvez effacer le ou les mots de passe que vous entrés dans Messagerie et calendrier. Pour ce faire, choisissez Actions -> Ne pas mémoriser les mots de passe.

Fonctions avancées d'affichage des messages

Cette section porte sur l'utilisation des fonctions avancées d'affichage des messages dans Messagerie et calendrier.

Affichage d'images contenues dans des messages

Vous pouvez recevoir des messages dont le corps contient des images ou des messages contenant des liens vers des images sur Internet. Le chargement des images Internet peut prendre un certain temps. Dans certains cas, ce type d'opération peut également fournir des informations à des expéditeurs de spams. Par défaut, Messagerie et calendrier n'affiche pas les images contenant des liens dans les messages.

Pour afficher une image contenant un lien dans un message, ouvrez le message et choisissez Affichage -> Affichage du message -> Charger les images.

Modification de la taille du texte contenu dans les messages

Evolution vous offre la possibilité de modifier la taille du texte dans les messages. Vous pouvez le faire dans une fenêtre de message ou dans le volet d'aperçu.

Pour réduire la taille du texte, choisissez Affichage -> Taille du texte -> Plus petit. Pour augmenter la taille du texte, choisissez Affichage -> Taille du texte -> Plus grand.

Pour rétablir la taille du texte par défaut, choisissez Vue -> Taille du texte -> Taille d'origine.

Modification de l'affichage des messages

Evolution vous permet de modifier l'affichage des messages. Vous pouvez le faire dans la fenêtre d'un message ou dans le volet d'aperçu.

Pour afficher les en-têtes complets de vos messages, choisissez Vue -> Affichage du message -> Afficher les en-têtes complets. Ces informations contiennent les détails techniques du message : serveur ayant livré le message, format du message, etc.

Pour afficher la source complète du message, choisissez Vue -> Affichage du message -> Afficher la source du message. La source complète du message est son code source.

Pour rétablir l'affichage normal, choisissez Vue -> Affichage du message -> Affichage normal.

Fonctions avancées d'envoi de messages

Cette section porte sur l'utilisation des fonctions avancées d'envoi des messages dans Messagerie et calendrier.

Renvoi d'un message

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le dossier contenant le message que vous souhaitez renvoyer et sélectionnez-le dans la liste des messages.

    Vous pouvez également ouvrir directement le message que vous souhaitez renvoyer.

  2. Choisissez Actions -> Renvoyer. Une nouvelle fenêtre de message d'affiche.

  3. Pour envoyer le message, choisissez Fichier -> Envoyer.

Postage d'un message dans un dossier

Vous pouvez poster des messages dans un dossier. Messagerie et calendrier envoie le message aux utilisateurs abonnés au dossier et stocke une copie du message dans ce dossier.

Pour composer et poster un nouveau message dans un dossier, procédez comme suit :

  1. Choisissez Fichier -> Nouveau -> Poster le message ou Actions -> Poster un nouveau message. La fenêtre Composer un message s'affiche.

  2. Utilisez la fenêtre Composer un message pour rédiger votre message. Pour plus d'informations sur les éléments de la fenêtre Composer un message, reportez-vous à la section Envoi d'un nouveau message.

  3. Pour sélectionner le dossier et y poster le message, cliquez sur le bouton de sélection de dossier dans le champ Poster à. La boîte de dialogue Destination de la contribution s'ouvre. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos contributions de messages dans la boîte de dialogue Destination de la contribution, puis cliquez sur OK.

  4. Pour poster un message dans le dossier sélectionné, choisissez Fichier -> Envoyer.

Fonctions avancées de composition d'un message

Evolution vous offre la possibilité de couper, copier et coller le contenu des messages que vous composez, de rechercher du texte et de le remplacer, de vérifier l'orthographe et d'enregistrer les brouillons de vos messages.

Les formats de messages pris en charge par Evolution sont les suivants :

Recherche et remplacement de texte dans un message

Evolution vous offre la possibilité de rechercher du texte dans un message que vous êtes en train de composer et, le cas échéant, de remplacer ce texte.

Recherche de texte dans un message

Pour rechercher un texte dans un message, procédez comme suit :

  1. Choisissez Éditer -> Rechercher. Entrez le texte à rechercher dans la zone de texte de la boîte de dialogue Rechercher.

    Vous pouvez également effectuer votre recherche à l'aide d'une expression régulière, c'est-à-dire un ensemble constitué d'une chaîne de caractères indiquant les conditions à remplir lors de la recherche. Exemple : l'expression régulière a*e vous permettra de trouver anonyme, asynchrone, apparence, etc.

    Pour effectuer ce type de recherche, choisissez Éditer -> Rechercher une expression régulière. Entrez l'expression régulière à rechercher dans la zone de texte de la boîte de dialogue Rechercher une expression régulière.

  2. Sélectionnez l'option Arrière pour commencer la recherche à la fin du message ou à l'endroit où se trouve le curseur et remonter au début du message.

  3. Sélectionnez l'option Respecter la casse pour rechercher uniquement les occurrences dont la casse correspond à celle du texte que vous avez entré dans la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le bouton Rechercher. La première occurrence du texte recherché est mise en surbrillance dans le message.

  5. Pour chercher l'occurrence suivante, choisissez Éditer -> Poursuivre la recherche.

Remplacement de texte dans un message

Pour rechercher du texte dans un message et le remplacer, procédez comme suit :

  1. Choisissez Éditer -> Remplacer.

  2. Entrez le texte à rechercher dans la zone de texte Remplacer.

  3. Entrez le texte devant remplacer celui que vous aurez trouvé dans la zone de texte Avec.

  4. Sélectionnez l'option Recherche arrière pour commencer la recherche à la fin du message ou à l'endroit où se trouve le curseur et remonter au début du message.

  5. Sélectionnez l'option Respecter la casse pour rechercher uniquement les occurrences dont la casse correspond à celle du texte que vous avez entré dans la boîte de dialogue.

  6. Cliquer sur le bouton Rechercher et remplacer. Si l'outil de recherche trouve le texte recherché dans le message, la boîte de dialogue Confirmation du remplacement s'affiche. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des boutons disponibles dans cette boîte de dialogue.

    Bouton 

    Fonction 

    Tout remplacer

    Remplace toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement. 

    Suivant

    Passe l'occurrence actuelle et recherche la suivante.  

    Fermer

    Ferme la boîte de dialogue Confirmation du remplacement sans qu'aucun remplacement n'ait lieu.

    Remplacer

    Remplace l'occurrence actuelle et trouve la suivante. 

Création d'un message au format HTML

Pour créer un message au format HTML, choisissez Fichier -> Nouveau -> Message. Pour sélectionner l'élément de menu HTML, choisissez Format -> HTML dans la fenêtre Composer un message.

Application d'un formatage de police à des messages au format HTML

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater.

  2. Pour formater le texte sélectionné, exécutez la ou les actions suivantes :

    Format 

    Action 

    Texte brut 

    Choisissez Format -> Style -> Texte brut.

    Gras  

    Choisissez Format -> Style -> Gras.

    Italique  

    Choisissez Format -> Style -> Italique.

    Souligner  

    Choisissez Format -> Style -> Souligné.

    Barré  

    Choisissez Format -> Style -> Barré.

    Taille de la police  

    Choisissez Format -> Taille de police, puis sélectionnez la taille de la police dans le sous-menu. Vous devez spécifier la taille du texte par rapport à celle du texte normal. Les options que vous pouvez sélectionner sont : +2, +1, -1, -2, etc.

    Couleur de la police  

    Choisissez Format -> Texte. Cliquez sur la flèche dans la liste déroulante Couleur. et sélectionnez une couleur.

    Vous pouvez également spécifier une couleur personnalisée en cliquant sur le bouton Couleur personnalisée. Sélectionnez la couleur à l'aide de la palette ou des zones de sélection numérique Cela étant fait, cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle couleur à la table des couleurs, puis

    Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le format de couleur et fermer la boîte de dialogue.

    Vous pouvez également utiliser la barre d'outils de formatage pour formater le texte. Pour ce faire, cliquez sur le bouton correspondant au format que vous souhaitez appliquer.

Application d'un formatage de paragraphe à des messages au format HTML

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez formater.

  2. Pour formater le paragraphe sélectionné, exécutez une ou plusieurs des actions suivantes :

    Format 

    Action 

    Style  

    Choisissez Format -> Paragraphe Sélectionnez le style de votre choix dans la liste déroulante Style. Les styles proposés sont les suivants :

    • Normal

    • texte préformaté ;

    • styles d'en-têtes ;

    • style adresse ;

    • listes à puces ;

    • listes ordonnées.

    Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le style et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Paragraphe.

    Alignement  

    Choisissez Format -> Paragraphe et définissez l'alignement grâce aux options Gauche, Centrer et Droite.

    Cliquez sur le bouton OK pour appliquer l'alignement et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Paragraphe.

    Indentation  

    Pour augmenter l'indentation du paragraphe, choisissez Format -> Augmenter l'indentation. Pour diminuer l'indentation du paragraphe, choisissez Format -> Diminuer l'indentation.

    Vous pouvez également utiliser la barre d'outils de formatage pour formater les paragraphes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton correspondant au format que vous souhaitez appliquer.

Application d'un formatage de page à des messages au format HTML

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Format -> Page.

  2. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Modèle de la boîte de dialogue Propriétés : Page.

  3. Entrez un nom de page dans la zone de texte Titre du document.

  4. Entrez le nom du fichier image que vous souhaitez utiliser pour l'arrière-plan du message dans la zone de liste déroulante modifiable Image d'arrière-plan.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Image d'arrière-plan et y indiquer le fichier image que vous souhaitez utiliser.

  5. Pour sélectionner la couleur à appliquer au texte, aux liens ou à l'arrière-plan du message, cliquez sur la flèche dans la liste déroulante correspondante du groupe Couleurs et sélectionnez une couleur.

    Vous pouvez également spécifier une couleur personnalisée en cliquant sur le bouton de sélection de couleurs Couleur personnalisée :. Utilisez la palette et les curseurs pour sélectionner la couleur. Cela étant fait, cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle couleur à la table des couleurs, puis cliquez sur OK pour appliquer la couleur et fermer la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK pour appliquer le format au message et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Page.

Insertion d'une frimousse dans un message

Pour insérer une frimousse dans un message, choisissez Insérer -> Frimousse, puis sélectionnez celle que vous souhaitez insérer.

Personnalisation de la fenêtre de composition de messages

Evolution vous offre la possibilité de personnaliser votre fenêtre de composition de messages en sélectionnant les éléments à y afficher. Le tableau suivant décrit comment afficher les différents éléments dans la fenêtre de composition des messages :

Pour afficher... 

Choisissez... 

Volet des pièces jointes 

Affichage -> Afficher les pièces jointes

Champ De

Vue -> Champ De

Champ Répondre à

Affichage -> Champ Répondre à

Champ Cci

Vue -> Champ Cc

Champ Cci

Vue -> Champ Cci

Envoi et réception de messages internationaux

Chacun des messages que vous envoyez ou recevez présente un codage de caractères particulier. Le codage de caractères est la méthode permettant de convertir un message en une suite de caractères. Exemple : le codage de caractères Grec convertit les messages en une suite de caractères grecs.

Messagerie et calendrier affiche les messages que vous recevez en utilisant le codage de caractères du message envoyé. Il arrive néanmoins que l'en-tête de certains messages ne contienne pas suffisamment d'informations pour identifier le codage utilisé lors de leur envoi. Messagerie et calendrier permet de modifier le codage des messages reçus.

Vous pouvez également changer le codage des messages que vous envoyez. S'il s'agit d'une réponse, le codage utilisé est celui du message d'origine. Si vous modifiez le codage de votre réponse, les caractères du message d'origine risquent de ne pas s'afficher correctement.

Modification du codage des caractères des messages reçus

Pour modifier le codage des caractères d'un message que vous avez reçu, ouvrez le message. Choisissez Affichage -> Codage des caractères, puis sélectionnez le codage de caractères que vous souhaitez utiliser.

Pour plus d'informations sur la définition d'un codage de caractères par défaut dans les messages reçus, reportez-vous à la section Définition des préférences de courrier.

Modification du codage des caractères des messages envoyés

Pour modifier le codage des caractères d'un nouveau message à envoyer ou d'un message de réponse, ouvrez la fenêtre de composition correspondante, choisissez Éditer -> Codage de caractères, puis sélectionnez le codage que vous souhaitez utiliser.

Pour plus d'informations sur la définition d'un codage de caractères par défaut dans les messages envoyés, reportez-vous à la section Définition des préférences du composeur.

Travail hors ligne

Si les messages que vous recevez proviennent d'un serveur IMAP, vous pouvez travailler en mode hors ligne afin de réduire votre temps de connexion.

Lorsque vous basculez en mode hors ligne, Messagerie et calendrier crée une copie locale des dossiers sélectionnés afin de les utiliser hors ligne. Vous pouvez lire vos messages et y répondre. Lorsque vous envoyez un message, Messagerie et calendrier le stocke dans le dossier de votre Boîte d'envoi jusqu'à ce que vous repassiez en mode en ligne.

Il y a une différence entre être hors ligne et être déconnecté. Lorsque vous êtes hors ligne, Messagerie et calendrier ne tente pas de se connecter. Les actions que vous avez préparées hors ligne sont exécutées lorsque vous repassez en mode en ligne.

Pour savoir comment spécifier les dossiers que vous souhaitez copier pour travailler hors ligne, reportez-vous à la rubrique Définition des préférences des dossiers.

Pour basculer en mode hors ligne, choisissez Fichier -> Travail hors ligne ou cliquez sur l'icône représentant des câbles branchés, située dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Messagerie et calendrier. Un X est inséré au milieu de l'icône.

Pour basculer en mode en ligne, choisissez Fichier -> Travail en ligne ou cliquez sur l'icône représentant des câbles branchés. Le X qui y figurait disparaît.

Utilisation de messages sécurisés

Messagerie et calendrier propose des fonctions de sécurité permettant de vérifier que les messages ne sont pas falsifiés et de s'assurer que le contenu de vos messages peut être lu uniquement par les personnes auxquelles ils sont effectivement destinés. Messagerie et calendrier utilise les systèmes PGP (Pretty Good Privacy) et GPG (GNU Privacy Guard) pour implémenter les fonctions de sécurité.

PGP et GPG utilisent un chiffrement à clé publique. Ils utilisent plus exactement les deux clés suivantes :

Clé publique

Vous pouvez communiquer cette clé à toute personne souhaitant vous envoyer des messages chiffrés ou à laquelle vous voulez vous-même en envoyer. Les messages sont chiffrés avec cette clé.

Vous pouvez échanger votre clé publique avec toute personne à laquelle vous souhaitez envoyer et de laquelle vous voulez recevoir des messages signés ou chiffrés. La clé publique est utilisée pour signer ou chiffrer vos messages et leurs destinataires en ont besoin pour les vérifier ou les décoder. Pour conserver une clé publique vous ayant été communiquée par un interlocuteur, importez-la dans votre trousseau de clés publiques. Il s'agit du fichier contenant toutes les clés publiques collectées.

Clé privée

Il s'agit de votre clé secrète et vous ne devez en aucun cas la divulguer. Elle permet de décoder les messages chiffrés.

Vous pouvez utiliser les fonctions de sécurité de différentes façons :

Lorsque vous créez votre clé publique et votre clé privée, vous créez également une phrase de passe de sécurité qui vous sera utile lorsque vous utiliserez les fonctions de sécurité de Messagerie et calendrier.

Signature d'un message

Pour signer un message que vous souhaitez envoyer, choisissez Sécurité -> Signature PGP dans la fenêtre de composition. Lorsque vous envoyez ce message, la boîte de dialogue Enter Password s'affiche. Entrez votre phrase de passe de sécurité et cliquez sur OK.

Envoi d'un message chiffré

Pour chiffrer un message, avant de l'envoyer, choisissez Sécurité -> Chiffrement PGP dans la fenêtre de composition. Lorsque vous envoyez ce message, la boîte de dialogue Enter Password s'affiche. Entrez votre phrase de passe de sécurité et cliquez sur OK.

Vérification d'un message signé

Pour vérifier un message signé que vous avez reçu, ouvrez-le et allez à la fin du message. Cliquez sur l'icône de verrouillage. Si l'expéditeur figure dans votre trousseau de clés publiques, un message vous confirmant son authenticité s'affiche. S'il n'y figure pas, un message vous indiquant que les fonctions de sécurité ne peuvent pas authentifier l'expéditeur s'affiche.

Décodage de messages reçus

Pour lire un message reçu ayant été chiffré avec votre clé publique, vous devez fournir votre phrase de passe de sécurité. Lorsque vous ouvrez le message, la boîte de dialogue Enter Password s'affiche. Entrez votre phrase de passe de sécurité et cliquez sur OK.

Fonctions avancées de gestion des messages

Les rubriques suivantes décrivent les fonctions avancées susceptibles de vous aider à gérer vos messages.

Affichage des messages par fil de discussion

Vous pouvez afficher vos messages par fil de discussion. Un fil de discussion est un jeu de messages composé d'un message électronique initial sur un sujet précis et de toutes les réponses à ce message. Un fil de discussion est créé lorsque vous envoyez un message et que vous recevez un certain nombre de réponses à ce message. Lorsque vous affichez vos messages par fil de discussion, vous pouvez afficher ceux traitant d'un sujet particulier dans l'ordre chronologique. Vous pouvez ainsi suivre une conversation électronique d'un message à l'autre.

Choisissez Vue -> Liste des messages par fil de discussion.

Marquage de messages comme lus ou non lus

Tout message reçu est initialement marqué comme non lu. Dans la liste des messages, les informations d'en-tête s'affichent en gras et l'icône du message se présente sous forme d'enveloppe fermée. Dès qu'il a été ouvert ou affiché dans le volet d'aperçu, le message est automatiquement marqué comme lu. Les informations d'en-tête s'affichent en texte normal et l'icône du message se présente sous forme d'enveloppe ouverte.

Vous pouvez marquer comme non lus les messages que vous avez lus et marquer comme lus les messages que vous n'avez pas lus.

Pour marquer un message comme non lu, choisissez un message dans la liste, puis choisissez Éditer -> Marquer comme non lu.

Pour marquer un message comme lu, sélectionnez un message dans la liste, puis choisissez Éditer -> Marquer comme lu.

Pour marquer tous les messages d'un dossier comme lus, sélectionnez le dossier dans le volet de dossiers, puis choisissez Éditer -> Tout marquer comme lu.

Marquage de messages comme importants

Vous pouvez marquer comme importants les messages que vous recevez pour les faire ressortir dans votre liste de messages. Lorsque vous marquez un message comme important, les informations d'en-tête de ce message changent de couleur et une icône en forme de point d'exclamation s'affiche dans la colonne correspondante.

Pour marquer un message comme important, sélectionnez-le dans la liste des messages, puis choisissez Éditer -> Marquer comme important.

Pour marquer un message comme normal, sélectionnez-le dans la liste des messages, puis choisissez Éditer -> Marquer comme non important.

Ajout d'indicateurs de suivi

Evolution vous offre la possibilité d'ajouter des marqueurs de suivi aux messages de votre boîte de réception. Ces indicateurs vous permettent d'associer des actions de suivi à ces messages et de spécifier la date et l'heure d'échéance de ces actions pour assurer le suivi des questions soulevées dans vos messages.

Les indicateurs sont affichés en haut des messages. La figure suivante montre un marqueur Donner suite inséré à un message :

Affiche un exemple d'en-tête de message avec un indicateur de suivi.

Une fois l'action associée à cet indicateur exécutée, vous pouvez faire passer son état sur Achevée. Les indicateurs insérés dans les messages peuvent être effacés.

Vous pouvez afficher les champs ci-dessous, liés à un indicateur, dans votre liste de messages :

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Personnalisation de la vue active .

Marquage d'un message

Procédez comme suit :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez le ou les message(s) que vous souhaitez marquer.

  2. Choisissez Actions -> Donner suite.

  3. Entrez les informations concernant le marqueur dans la boîte de dialogue Marqueur de suivi. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de la boîte de dialogue Indicateur de suivi :

    Nom 

    Description  

    Marqueur

    Sélectionnez dans la zone de liste déroulante modifiable le marqueur que vous souhaitez ajouter au(x) message(s). Exemple : pour vous souvenir qu'il vous faut répondre à un message, sélectionnez l'indicateur Répondre.

    Vous pouvez également entrer un nouveau nom d'indicateur dans la zone de texte.  

    Effacer

    Cliquez sur ce bouton pour supprimer le marqueur du message. 

    Date d'échéance

    Indiquez, dans les zones de listes déroulantes modifiables, la date et l'heure auxquelles la tâche associée au marqueur doit être achevée.  

    Achevée

    Sélectionnez cette option pour indiquer que l'action spécifiée par l'indicateur est achevée. 

  4. Cliquez sur OK.

Achèvement d'une action liée à un indicateur

Cliquez avec le bouton droit sur le message dans la liste de messages, puis choisissez Marquer Achevé dans le menu déroulant. L'indicateur est supprimé du haut du message.

Vous pouvez également sélectionner le message dans la liste des messages, puis choisir Actions -> Donner suite, puis sélectionner l'option Achevée dans la boîte de dialogue Marqueur de suivi.

Effacement d'un indicateur

Pour supprimer l'indicateur d'un message, cliquez sur ce message avec le bouton droit de la souris et choisissez Effacer les indicateurs dans le menu contextuel.

Vous pouvez également sélectionner le message, cliquer sur Actions -> Donner suite, puis cliquer sur le bouton Effacer dans la boîte de dialogue Marqueur de suivi.

Étiquetage des messages

Vous pouvez ajouter une étiquette de couleur (par exemple l'étiquette Personnel) aux messages figurant dans la liste des messages. La couleur des informations d'en-tête du message auquel vous avez assigné une étiquette change, ce qui fait ressortir ce message dans la liste. Vous pouvez par exemple ajouter l'étiquette Personnel à un message.

Pour étiqueter un message, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Étiquette dans le menu contextuel et sélectionnez-y l'étiquette dont vous avez besoin.

Vous pouvez personnaliser les étiquettes et les couleurs qui leur sont associées. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Définition des préférences de courrier.

Masquage des messages

Evolution vous offre la possibilité de masquer certains messages de la liste. Pour ce faire, sélectionnez les messages que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur Vue -> Masquer les messages sélectionnés.

Pour masquer les messages que vous avez déjà lus, choisissez Affichage -> Masquer les messages lus.

Pour afficher les messages cachés, choisissez Vue -> Afficher tous les messages masqués. Lorsque vous affichez des messages masqués, Messagerie et calendrier n'inclut pas les messages supprimés.

Pour afficher les messages supprimés, choisissez Vue -> Masquer les messages supprimés. Les messages supprimés apparaissent barrés dans le dossier dans lequel vous les avez supprimés.

Fonctions avancées des dossiers de courrier

Les rubriques suivantes décrivent les fonctions avancées susceptibles de vous aider lors de l'utilisation de vos dossiers de messagerie.

Ouverture du dossier d'un autre utilisateur

Si vous avez les autorisations adéquates, vous pouvez ouvrir les dossiers d'autres utilisateurs. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Choisissez Fichier -> Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur.

  2. Entrez les détails du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la boîte de dialogue Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur :

    Nom 

    Description  

    Compte

    Sélectionnez, dans la liste déroulante, le compte de messagerie contenant le dossier que vous souhaitez ouvrir. 

    Utilisateur

    Entrez dans ce champ le nom du propriétaire du dossier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Utilisateur et sélectionner un utilisateur dans la liste des contacts. Utilisez pour ce faire la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses.

    Nom de dossier

    Indiquez le nom du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la zone de liste déroulante modifiable. 

  3. Cliquez sur OK.

    Pour fermer le dossier d'un autre utilisateur, choisissez Fichier -> Supprimer le dossier d'un autre utilisateur.

Affichage des propriétés d'un dossier

Pour afficher les propriétés d'un dossier sur votre système local, ouvrez ce dossier et choisissez Fichier -> Dossier -> Propriétés de "nom_dossier". La boîte de dialogue des propriétés s'affiche.

Abonnement à un dossier sur un serveur de courrier

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> S'abonner aux dossiers.

  2. Entrez les informations concernant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner dans la boîte de dialogue Gérer les abonnements. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Gérer les abonnements :

    Nom 

    Description  

    Serveur

    Dans la liste déroulante, sélectionnez le serveur de courrier contenant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner. 

    Arborescence des dossiers 

    Sélectionnez, dans l'arborescence, le dossier auquel vous souhaitez vous abonner. 

    S'abonner

    Cliquez sur le bouton S'abonner pour vous abonner au dossier sélectionné.

    Se désabonner

    Cliquez sur le bouton Se désabonner pour vous désabonner au dossier sélectionné.

Modification du format d'un dossier

Evolution vous offre la possibilité de modifier le format de courrier électronique de vos dossiers de courrier local. Les formats disponibles sont :


Attention – Attention –

Si un problème survient lors du passage d'un format à l'autre, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer vos données.


Pour modifier le format de courrier électronique d'un dossier de courrier local, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont vous souhaitez modifier le format, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel.

  2. Sélectionnez le format de courrier électronique que vous voulez utiliser dans la liste déroulante Nouveau format de stockage de la boîte de dialogue Reconfigurer.

  3. Si vous souhaitez indexer le contenu du corps des messages dans le dossier, sélectionnez l'option Contenu du corps de l'index.

Organisation des messages

Les fonctions de Messagerie et calendrier ci-dessous facilitent l'organisation des messages :

Vues

Les vues vous permettent de visualiser vos messages de différentes manières. Les critères d'affichage des colonnes à l'intérieur de la liste des messages et les champs selon lesquels ceux-ci sont triés sont spécifiés dans les vues. Vous pouvez utiliser des vues standard ou créer des vues personnalisées. Pour de plus amples informations sur les vues, reportez-vous à la rubrique Utilisation des vues .

Recherches

Les fenêtres de messagerie contiennent une barre de recherche vous permettant d'effectuer des recherches simples dans le contenu de vos messages et des recherches avancées.

Messagerie et calendrier permet d'enregistrer les recherches. Le cas échéant, elles sont ajoutées au menu Rechercher, ce qui vous permet ensuite de les sélectionner directement dans ce menu. Messagerie et calendrier contient également un éditeur de recherche que vous pouvez utiliser pour ajouter, éditer et supprimer des recherches. Pour de plus amples informations sur les recherches, reportez-vous aux rubriques Recherche dans les messages et Utilisation des recherches avancées.

Filtres

Les filtres sont des outils permettant de filtrer les messages en fonction de différents critères et d'exécuter des actions répondant à ces critères. Exemple : vous pouvez utiliser un filtre pour déplacer automatiquement les messages en provenance d'une adresse vers un dossier. Pour plus d'informations sur les dossiers virtuels, reportez-vous à la section Utilisation de filtres.

Dossiers virtuels

Les dossiers virtuels regroupent les messages susceptibles de se trouver dans plus d'un dossier et vous permettent de les visualiser comme s'ils se trouvaient dans un seul et même dossier. Pour de plus amples informations sur les filtres, reportez-vous à la rubrique Utilisation de dossiers virtuels.

Utilisation des recherches avancées

Vous pouvez effectuer des recherches avancées à partir de critères de recherche complexes. Exemple : vous pouvez rechercher des messages associés a des marqueurs, comprenant une pièce jointe ou reçus à une date donnée. Vous pouvez également enregistrer vos recherches et les utiliser ultérieurement dans le menu Rechercher.

Pour de plus amples informations sur la manière d'effectuer des recherches simples, reportez-vous à la rubrique Recherche dans les messages.

Recherche avancée

Procédez comme suit :

  1. Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.

  2. Choisissez Rechercher -> Avancée. Vous pouvez également sélectionner Avancée dans la liste déroulante de la barre de recherche.

  3. Utilisez la zone de groupe Si de la boîte de dialogue Recherche avancée pour définir les critères de recherche. Procédez comme suit :

    1. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le composant de message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message.

    2. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    3. Entrez le texte recherché dans la zone de texte. Ce texte n'est pas sensible à la casse.

    4. Pour ajouter des critères, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

  4. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Exécuter les actions. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • si un des critères est rempli : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des résultats répondant à un des critères.

    • si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les résultats répondant à tous les critères.

  5. Cliquez sur OK pour lancer la recherche avancée. Les messages correspondants à la recherche s'affichent dans la liste des messages.

    Vous pouvez également enregistrer la recherche. Pour ce faire, attribuez-lui un nom dans la zone de texte Nom de la règle et cliquez sur Enregistrer. Pour effectuer la recherche, choisissez Rechercher -> nom de la recherche.

    Pour effacer les critères de recherche avancée et afficher tous les messages dans le dossier, choisissez Rechercher -> Effacer.

Utilisation de l'éditeur de recherche

Messagerie et calendrier permet d'enregistrer les recherches. Le cas échéant, elles sont ajoutées au menu Rechercher, ce qui vous permet ensuite de les sélectionner directement dans ce menu. Messagerie et calendrier contient également un éditeur de recherche qui permet d'ajouter, d'éditer et de supprimer des recherches. Vous pouvez modifier l'ordre des recherches dans le menu Rechercher.

Ajout d'une recherche

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Éditeur de recherche.

  3. Entrez les informations concernant la recherche dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Nom de la règle

    Entrez un nom à rechercher dans la zone de texte. 

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères.  

    Exécuter les actions

    Utilisez la liste déroulante pour préciser si la recherche doit renvoyer des résultats répondant à tous les critères de recherche ou à un seul d'entre eux. 

    Première liste déroulante  

    Sélectionnez le composant du message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message.

    Deuxième liste déroulante 

    Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    Zone de texte  

    Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. 

    Supprimer

    Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

  4. Cliquez sur OK. La recherche est ajoutée au menu Rechercher.

Vous pouvez également enregistrer les recherches que vous effectuez à partir de la barre de recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche dans un dossier de tous les messages. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée pour enregistrer la recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche avancée.

Édition d'une recherche

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

  2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de recherche, sélectionnez la recherche que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche. Modifiez-y les informations concernant la recherche. Pour plus d'informations sur les éléments de cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section Ajout d'une recherche.

  3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Éditer la règle.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditeur de recherche.

Suppression d'une recherche

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

  2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de recherche, sélectionnez la recherche que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez sur OK. La recherche est supprimée du menu Rechercher.

Organisation des recherches dans le menu Rechercher

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées. La boîte de dialogue Éditeur de recherche affiche vos recherches dans le même ordre que le menu Rechercher.

  2. Sélectionnez une recherche dont vous souhaitez modifier la position et cliquez sur le bouton Monter ou sur le bouton Descendre jusqu'à ce que la recherche figure dans la position requise.

  3. Cliquez sur OK. La position de la recherche est actualisée dans le menu Rechercher.

Utilisation de filtres

Les filtres vous permettent d'effectuer des actions sur votre courrier entrant et sortant. Vous pouvez par exemple créer un filtre qui déplace automatiquement le courrier provenant d'une adresse donnée vers un dossier.

Les filtres peuvent également vous être utiles pour gérer les spams. Vous pouvez par exemple créer des filtres vous permettant de supprimer les messages provenant d'une adresse donnée ou ceux dont le champ Objet ou le corps contiennent des termes spécifiques.

Utilisation de l'éditeur de filtre

Vous pouvez utiliser l'éditeur de filtre pour ajouter, éditer et supprimer des filtres de messages ou pour réorganiser la position de vos filtres dans l'éditeur.

Ajout d'un filtre

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Filtres.

  2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, déterminez si vous souhaitez appliquer le filtre sur le courrier entrant ou sur le courrier sortant.

  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Entrez les détails du filtre dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Entrez les critères du filtre dans la section supérieure de la boîte de dialogue. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section supérieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Nom de la règle

    Attribuez un nom au filtre dans cette zone de texte. 

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au filtre.  

    Exécuter les actions

    Utilisez la liste déroulante pour préciser si le filtre doit être appliqué ou non lorsque le message répond à tous les critères de filtrage ou à un seul d'entre eux. 

    Première liste déroulante  

    Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le filtre recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.

    Deuxième liste déroulante 

    Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour que le filtre recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    Zone de texte  

    Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. 

    Supprimer

    Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

  5. Entrez, dans la section inférieure de la boîte de dialogue, les actions à exécuter si les critères sont respectés. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section inférieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des actions au filtre.  

    Liste déroulante  

    Sélectionnez une action à exécuter. Un autre bouton peut apparaître à droite de la liste déroulante, selon l'action que vous sélectionnez. Exemple : un autre bouton s'affiche si vous sélectionnez l'action Déplacer vers le dossier. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un dossier.

    Supprimer

    Cliquez sur le bouton Supprimer situé près de l'action pour la supprimer.

  6. Après avoir entré les informations concernant le filtre, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.


Remarque –

Vous pouvez créer un filtre qui copie les messages répondant à vos critères dans plus d'un dossier.


Édition d'un filtre

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Filtres.

  2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre que souhaitez éditer correspond au courrier entrant ou au courrier sortant.

  3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez éditer puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche.

  4. Modifiez les détails du filtre dans la boîte de dialogue. Pour plus d'informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section Ajout d'un filtre.

  5. Après avoir modifié les détails du filtre, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Éditer une règle.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Suppression d'un filtre

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Filtres.

  2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre que souhaitez supprimer correspond au courrier entrant ou au courrier sortant.

  3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Modification de la position d'un filtre

Pour modifier la position d'un filtre dans la boîte de dialogue Filtres, procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Filtres.

  2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre dont vous souhaitez modifier la position correspond au courrier entrant ou au courrier sortant.

  3. Sélectionnez le filtre dont vous souhaitez modifier la position.

  4. Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre pour modifier la position du filtre. Répétez ces procédures jusqu'à ce que le filtre soit dans la position souhaitée.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Création d'un filtre à partir d'un message

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez, dans la liste des messages, celui à partir duquel vous souhaitez créer un filtre.

  2. Choisissez Outils -> Créer un filtre à partir du message, puis l'un des éléments de menu suivants :

    • Filtrer sur l'objet : crée un filtre à partir de l'objet du message sélectionné.

    • Filtrer sur l'expéditeur : crée un filtre à partir de l'expéditeur du message sélectionné.

    • Filtrer sur les destinataires : crée un filtre à partir des destinataires du message sélectionné.

    • Filtrer sur la liste de diffusion : crée un filtre à partir des listes de diffusion des champs À et Cc du message sélectionné.

    La boîte de dialogue Ajouter une règle de filtre s'affiche. Elle contient des critères ayant trait au filtre en fonction de l'élément de menu sélectionné.

  3. Modifiez les informations concernant le filtre dans la boîte de dialogue si nécessaire. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section Ajout d'un filtre.

  4. Cliquez sur OK. Le filtre est ajouté à votre liste de filtres.

Application de filtres aux messages sélectionnés

Vous pouvez appliquer tous les filtres de l'éditeur de filtre aux messages que vous sélectionnez. Cette fonction vous permet de vérifier qu'un filtre fonctionne.

Pour appliquer des filtres à des messages, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le ou les message(s) auxquels vous souhaitez appliquer des filtres.

  2. Choisissez Actions -> Appliquer des filtres.

Si les messages répondent aux critères de vos filtres, les actions qui y sont associées sont exécutées.

Utilisation de dossiers virtuels

Les dossiers virtuels vous permettent de visualiser des messages de plusieurs dossiers comme s'ils se trouvaient dans un seul et même dossier. La liste de vos dossiers virtuels se trouve dans Dossiers virtuels, dans le volet des dossiers. Pour afficher un dossier virtuel, sélectionnez-le dans l'élément Dossiers virtuels de votre volet de dossiers.

Si le volet de dossiers ne s'affiche pas, choisissez Vue -> Barre de dossiers.

Les dossiers virtuels vous permettent d'organiser des messages situés dans plusieurs dossiers. Exemple : supposons que votre société ait un produit nommé Lorem Ipsum et un client nommé Ximdom.com.Les employés de Ximdom.Com vous envoient régulièrement des messages à propos de Lorem Ipsum et d'autres produits, et vous stockez ces messages dans plusieurs dossiers.

Vous pouvez utiliser des dossiers virtuels pour classer les messages provenant de Ximdom.Com associés au produit Lorem Ipsum, et ceux qui n'y sont pas associés. Pour organiser les messages de cette manière, vous pouvez créer les dossiers virtuels suivants :

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

Affiche les messages (issus de tous les dossiers) provenant d'expéditeurs dont l'adresse contient @ximdom.com et dont le corps contient le texte lorem ipsum.

Ximdom.Com (autres)

Affiche les messages (issus de tous les dossiers) provenant d'expéditeurs dont l'adresse contient @ximdom.com, mais dont le corps ne contient pas le texte lorem ipsum.

Vous pouvez créer des dossiers virtuels en ayant recours à l'une des méthodes suivantes :

Utilisation de l'éditeur de dossier virtuel

Vous pouvez utiliser l'éditeur de dossier virtuel pour ajouter, éditer et supprimer des dossiers virtuels ou pour réorganiser la position de vos dossiers virtuels dans le volet de dossiers.

Ajout d'un dossier virtuel

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

  3. Entrez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau suivant, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Nom de la règle

    Attribuez un nom à ce dossier virtuel dans la zone de texte.  

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au dossier virtuel.  

    Exécuter les actions

    Utilisez la liste déroulante pour indiquer si le message doit répondre à tous les critères ou à un seul d'entre eux pour être ajouté au dossier virtuel. Vous avez le choix entre les options suivantes :  

    • si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option pour indiquer que le message doit répondre à tous les critères.

    • si un des critères est rempli : sélectionnez cette option pour indiquer que le message doit répondre à au moins un des critères.

    Première liste déroulante  

    Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.

    Deuxième liste déroulante 

    Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    Zone de texte  

    Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. 

    Supprimer

    Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

    Source du dossier virtuel

    Dans la liste déroulante, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez créer le dossier virtuel. Sélectionnez l'une des options suivantes : 

    • Dossiers spécifiques seulement : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des dossiers que vous indiquez.

      Cliquez sur Ajouter pour spécifier un dossier. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

      Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

    • Avec tous les dossiers locaux : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir de tous les dossiers de votre système local.

    • Avec tous les dossiers actifs distants : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir de tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous êtes connecté.

    • Avec tous les dossiers actifs locaux et distants : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des éléments suivants :

      • tous les dossiers de votre système local ;

      • tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous êtes connecté.

  4. Après avoir entré les détails du dossier virtuel, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Édition d'un dossier virtuel

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.

  2. Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer.

  3. Modifiez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Éditer la règle. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.

  4. Après avoir modifié les détails du dossier virtuel, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Éditer une règle.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Suppression d'un dossier virtuel

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.

  2. Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Modification de la position d'un dossier virtuel

Pour modifier la position d'un dossier virtuel dans votre volet de dossiers, procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.

  2. Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel dont vous souhaitez modifier la position.

  3. Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre. Répétez ces procédures jusqu'à ce que le dossier virtuel soit dans la position souhaitée.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

Création d'un dossier virtuel à partir d'un message

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez, dans la liste des messages, celui à partir duquel vous souhaitez créer un dossier virtuel.

  2. Choisissez Outils -> Créer un dossier virtuel à partir du message, puis l'un des éléments de menu suivants :

    • Dossier virtuel sur l'objet : crée un dossier virtuel à partir de l'objet du message sélectionné.

    • Dossier virtuel sur l'expéditeur : crée un dossier virtuel à partir de l'expéditeur du message sélectionné.

    • Dossier virtuel sur les destinataires : crée un dossier virtuel à partir des destinataires du message sélectionné.

    • Dossier virtuel sur la liste de diffusion : crée un dossier virtuel à partir des listes de diffusion des champs À et Cc du message sélectionné.

    La boîte de dialogue Nouveau dossier virtuel s'affiche. Elle contient des critères ayant trait au dossier virtuel en fonction de l'élément de menu sélectionné.

  3. Modifiez les informations concernant le dossier virtuel dans la boîte de dialogue si nécessaire. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.

  4. Cliquez sur OK. Le dossier virtuel est ajouté à la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers.

Création d'un dossier virtuel à partir d'une recherche

Procédez comme suit :

  1. Lancez la recherche à partir de laquelle vous souhaitez créer un dossier virtuel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation des recherches avancées.

  2. Après avoir effectué la recherche, choisissez Rechercher -> Créer un dossier virtuel à partir d'une recherche. La boîte de dialogue Nouveau dossier virtuel s'affiche. Elle contient les critères de la recherche que vous avez effectuée.

  3. Modifiez les informations concernant le dossier virtuel dans la boîte de dialogue si nécessaire. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un dossier virtuel.

  4. Cliquez sur OK. Le dossier virtuel est ajouté à la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers.